Ako koristite račun tvrtke ili obrazovne ustanove ili osobni račun u programu Outlook, možete drugim korisnicima poslati pozivnicu za zajedničko korištenje da bi mogli pregledavati vaš kalendar s vlastitog Kalendar programa Outlook popisa.
Zajedničko korištenje kalendara nije ograničeno na zadanu mapu Kalendar stvorenu u svim profilima programa Outlook. Možete stvoriti dodatne mape kalendara i odabrati koje ćete mape zajednički koristiti. Možete, primjerice, stvoriti mapu kalendara za određeni projekt i zajednički je koristiti sa suradnicima ili obiteljski kalendar koji obuhvaća sve događaje i obveze za članove obitelji.
U ovom se članku opisuje kako zajednički koristiti kalendar koji se može pregledavati i pristupati mu. To znači da osobe s kojima ga zajednički koristite ne mogu mijenjati. Da biste nekome dodijelili dozvole za uređivanje zajedničkog kalendara, pročitajte članak Zajedničko korištenje kalendara i pristup kalendaru s dozvolama za uređivanje ili delegiranje u programu Outlook .
Odaberite mogućnost kartice u nastavku za verziju programa Outlook koju koristite. Koju verziju programa Outlook imam?
Napomena: Ako vam koraci na kartici Novi Outlook ne funkcioniraju, možda još ne koristite novi Outlook za Windows. Odaberite karticu Klasični Outlook i slijedite te korake.
Sadržaj članka:
Zajedničko korištenje kalendara s drugim osobama
Dodavanje kalendara druge osobe
Zajedničko korištenje kalendara s drugim korisnicima u aplikacijinovi Outlook za Windows
-
U navigacijskom oknu odaberite Kalendar.
-
Na kartici Polazno odaberite Zajedničko korištenje kalendara, a ako imate više kalendara, odaberite kalendar koji želite zajednički koristiti.
-
U okvir Unesite adresu e-pošte ili ime kontakta upišite s kime želite omogućiti zajedničko korištenje. Ako se ime osobe pojavi na popisu, odaberite ga, a u suprotnom pritisnite Enter.
-
Kada dodate osobu kojoj želite omogućiti upravljanje kalendarom, odaberite padajući izbornik pokraj njezina imena pa odaberite razinu pristupa koju joj želite dodijeliti.
-
Odaberite Može vidjeti kada sam zauzet da biste im dali dozvolu da vide samo kada ste zauzeti, ali ne i pojedinosti o stavkama u kalendaru.
-
Odaberite Može pregledavati naslove i mjesta da biste im dali dozvolu da vide kada ste zauzeti te naslove i mjesta stavki u kalendaru.
-
Odaberite Može pregledavati sve pojedinosti da biste im dali dozvolu za prikaz svih detalja o stavkama u kalendaru. drugim korisnicima da bi vam se prikazao kalendar, ali ne i da biste ga mijenjali.
Napomena: Ako želite dodijeliti dozvole koje korisniku dopuštaju uređivanje kalendara ili možete odgovoriti na zahtjeve za sastanak u vaše ime, pročitajte članak Delegiranje kalendara u programu Outlook .
-
-
Kada završite s dodavanjem osobe s kojom želite zajednički koristiti kalendar i odaberete dozvolu koju joj želite dodijeliti, odaberite Zajedničko korištenje. Ako odlučite da trenutno ne želite zajednički koristiti kalendar, odaberite
-
Osoba s kojoj zajednički koristite kalendar primit će pozivnicu e-poštom za zajedničko korištenje kalendara. Kada prihvati, mogu dodati vaš kalendar u vlastiti prikaz.
Dodavanje kalendara druge osobe u kalendar u aplikacijinovi Outlook za Windows
Zajednički kalendar možete dodati iz pozivnice za zajedničko korištenje kalendara ili izravno iz kalendara. Izravno dodavanje kalendara druge osobe u vlastiti moguće je samo s računima tvrtke ili obrazovne ustanove.
Napomena: Da biste to učinili pomoću osobnog računa, zamolite osobu s kojoj želite zajednički koristiti kalendare da omogući zajedničko korištenje kalendara prema uputama u prethodnom odjeljku Zajedničko korištenje kalendara programa Outlook s drugima.
-
U navigacijskom oknu odaberite Kalendar.
-
Kliknite Dodaj kalendar.
-
Kliknite Dodaj iz direktorija i odaberite korisnika čiji kalendar želite dodati.
Napomena: Možete dodati kalendar bilo kojeg člana tima i vidjeti njihove zadane pojedinosti zajedničkog korištenja kalendara (za većinu tvrtki ili ustanova, obično zajedničko korištenje zauzeto/zauzeto).
U sljedećem se videozapisu pokazuje kako dodati zajednički kalendar programa Outlook.
Objavljivanje kalendara u aplikacijinovi Outlook za Windows
Kalendar možete objaviti, a zatim je zajednički koristiti s drugima da biste im omogućili prikaz kalendara na internetu. HTML vezu koristite ako želite da primatelji mogu pregledavati kalendar u pregledniku ili ICS vezu ako želite da se pretplate na vaš kalendar.
-
U navigacijskom oknu odaberite Kalendar.
-
Na vrpci odaberite karticu Prikaz Postavke kalendara > Kalendar > zajedničkim kalendarima.
-
U odjeljku Objavljivanje kalendara na padajućem izborniku odaberite kalendar koji želite objaviti, a zatim odaberite dozvole koje želite dodijeliti.
-
Kliknite Objavi. U nastavku će se prikazati HTML i ICS veze.
-
Kopirajte HTML ili ICS veze da biste saznali kako želite zajednički koristiti kalendar. Kopirajte HTML vezu ako želite da primatelji pregledaju kalendar u pregledniku ili kopirajte ICS vezu ako želite da se pretplate.
Odaberite Poništi objavu da biste poništili objavu kalendara.
Uvoz događaja iz .ics datoteke unovi Outlook za Windows
Prilikom .ics događaja kalendara s platformi za e-poštu kao što je Google generira se datoteka kalendara. Uvoz događaja iz datoteke .ics podržan je samo za račune sustava Microsoft 365 Exchange.
-
U navigacijskom oknu odaberite Kalendar.
-
Kliknite Dodaj kalendar.
-
Kliknite Prenesi iz datoteke, a zatim Pregledaj.
-
Pomaknite se do puta koji .ics datoteku pa kliknite Otvori.
-
Kliknite Odabir kalendara i odaberite mjesto kalendara
-
Kliknite Uvezi.
|
Vođena podrška u pregledniku može pružiti digitalna rješenja za probleme sa sustavom Office |
Koraci i informacije za klasični Outlook:
Zajedničko korištenje kalendara | Prekid zajedničkog korištenja kalendara | Objavljivanje kalendara | Objavi na WebDAV |Zajedničko korištenje kalendara e-poštom | Dodatne informacije | Rješavanje problema
Prekid zajedničkog korištenja kalendara u klasičnom programu Outlook
U svakom trenutku možete opozvati pristup kalendaru.
Napomena: Sinkronizacija i uklanjanje prikaza Microsoft 365 i korisnikova programa Outlook mogu potrajati neko vrijeme
-
Odaberite Kalendar .
-
Na vrpci odaberite karticu Mapa , a zatim Svojstva kalendara .
-
Odaberite karticu Dozvole, a zatim u odjeljku Trenutno zajedničko korištenje s odaberite ime korisnika, a zatim Ukloni .
-
Odaberite U redu .
Objavljivanje kalendara
-
Odaberite Kalendar .
-
Odaberite Polazno > Objavi na mreži .
Napomena: Ako je ta mogućnost zasivljena ili nije dostupna, možda koristite račun koji to ne dopušta ili možda nije dostupan u ovoj verziji programa Outlook. Ovisno o računu, pogledajte upute za objavljivanje kalendara na karticama Novi Outlook , Outlook na Outlook.comwebu .
-
Ako koristite račun tvrtke ili obrazovne ustanove, otvorit će se Outlook na webu.
-
U odjeljku Zajednički kalendari idite na Objavljivanje kalendara .
-
Na padajućem izborniku odaberite kalendar koji želite objaviti i odaberite dozvole koje želite dodijeliti.
-
Odaberite Objavi . Na stranici će se pojaviti HTML i ICS veze.
Ovisno o tome kako želite omogućiti zajedničko korištenje, kopirajte HTML ili ICS veze. Kopirajte HTML vezu ako želite da primatelji pregledaju kalendar u pregledniku ili kopirajte ICS vezu ako želite da se primatelji pretplate.
-
Odaberite Poništi objavu da biste poništili objavu kalendara.
Objavljivanje kalendara na WebDAV poslužitelju pomoću klasičnog programa Outlook
Ako imate pristup web-poslužitelju koji podržava protokol WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), na njemu možete objaviti kalendar.
Napomena: Niste sigurni podržava li vaš poslužitelj WebDAV? Tu informaciju možete dobiti od administratora poslužitelja ili davatelja internetskih usluga.
-
Odaberite Kalendar .
-
Odaberite Polazno > Objavi na > Objavi na WebDAV poslužitelju .
Napomene:
-
Ako vaš račun e-pošte koristi Exchange, umjesto mogućnosti objavljivanja na WebDAV poslužitelju prikazat će vam se mogućnost Objavi ovaj kalendar. To vam omogućuje objavljivanje kalendara izravno u sustavu Exchange Server. U prozoru koji će se otvoriti odaberite željene mogućnosti objavljivanja, a zatim kliknite Pokreni objavljivanje .
-
Ako koristite aplikaciju Microsoft 365, kalendar i dalje možete objaviti na WebDAV poslužitelju, ali morate najprije ukloniti {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} iz pravilnika o zajedničkom korištenju. To će vam onemogućiti objavljivanje kalendara u sustavu Exchange u budućnosti.
-
-
U okvir Mjesto unesite mjesto WebDAV poslužitelja, odaberite sve druge željene mogućnosti objavljivanja, a zatim U redu .
Zajedničko korištenje kalendara u poruci e-pošte pomoću klasičnog programa Outlook
Ako ne želite nekome dodijeliti dozvole za zajedničko korištenje kalendara i vidjeti ažuriranja, možete poslati e-poštom statičnu kopiju kalendara za određeni raspon datuma. Primatelj će moći vidjeti događaje u vašem kalendaru u vrijeme kada ste poslali poruku e-pošte, ali ne i sva ažuriranja koja izvršite nakon što pošaljete poruku e-pošte.
Napomena: Ta značajka više nije dostupna u programu Outlook za Microsoft 365.
-
Odaberite Kalendar .
-
Odaberite Polazno > Kalendar e-pošte .
-
U okvirima Kalendar i Raspon datuma odaberite kalendar i vremensko razdoblje koje želite zajednički koristiti. Na primjer, odaberite Samo danas ili za Sljedećih 7 dana .
-
Postavite sve druge željene mogućnosti, a zatim odaberite U redu .
-
U novoj poruci e-pošte koja će se otvoriti u polju Prima dodajte kome želite poslati poruku , po potrebi dodajte poruku, a zatim odaberite Pošalji .
Osoba kojoj ste poslali kalendar u poruci će vidjeti snimku zaslona s kalendarom.
Poruka obuhvaća i priloženu datoteku iCalendar (.ics) koju primatelj može otvoriti u programu Outlook ili nekom drugom programu za kalendare. Kada primatelj klikne datoteku iCalendar, ona će se u programu Outlook prikazati kao novi kalendar koji može pogledati usporedno sa svojim. Mogu povlačiti obveze ili sastanke između dva kalendara i pronaći vrijeme koje vam odgovara.
Rješavanje problema sa zajedničkim korištenjem kalendara
Ako nemate mogućnost zajedničkog korištenja kalendara (zasivljen je), administratorska/IT podrška za vašu tvrtku postavili su pravilnik koji sprječava osobe da zajednički koriste kalendare.
Zajedničko korištenje kalendara s drugim korisnicima u programu Outlook na webu
-
U navigacijskom oknu odaberite Kalendar .
-
Na kartici Polazno odaberite Zajedničko korištenje kalendara , a ako imate više kalendara, odaberite kalendar koji želite zajednički koristiti.
-
U okvir Unesite adresu e-pošte ili ime kontakta upišite s kime želite omogućiti zajedničko korištenje. Ako se ime osobe pojavi na popisu, odaberite ga, u suprotnom pritisnite Enter .
-
Kada dodate osobu kojoj želite omogućiti upravljanje kalendarom, odaberite padajući izbornik pokraj njezina imena pa odaberite razinu pristupa koju joj želite dodijeliti.
-
Odaberite Može vidjeti kada sam zauzet da biste im dali dozvolu da vide samo kada ste zauzeti, ali ne i pojedinosti o stavkama u kalendaru.
-
Odaberite Može pregledavati naslove i mjesta da biste im dali dozvolu da vide kada ste zauzeti te naslove i mjesta stavki u kalendaru.
-
Odaberite Može pregledavati sve pojedinosti da biste im dali dozvolu za prikaz svih detalja o stavkama u kalendaru. drugim korisnicima da bi vam se prikazao kalendar, ali ne i da biste ga mijenjali.
Napomena: Ako želite dodijeliti dozvole koje korisniku dopuštaju uređivanje kalendara ili možete odgovoriti na zahtjeve za sastanak u vaše ime, pročitajte članak Delegiranje kalendara u programu Outlook .
-
-
Kada završite s dodavanjem osobe s kojom želite zajednički koristiti kalendar i odaberete dozvolu koju joj želite dodijeliti, odaberite Zajedničko korištenje . Ako odlučite da trenutno ne želite zajednički koristiti kalendar, odaberite
-
Osoba s kojoj zajednički koristite kalendar primit će pozivnicu e-poštom za zajedničko korištenje kalendara. Kada prihvati, mogu dodati vaš kalendar u vlastiti prikaz.
Dodavanje kalendara druge osobe u kalendar pomoću programa Outlook na webu
Dodavanje kalendara druge osobe u vlastiti je moguće samo s poslovnim ili školskim računima.
U sljedećem se videozapisu pokazuje kako dodati zajednički kalendar programa Outlook.
Objavljivanje kalendara u programu Outlook na webu
Kalendar možete objaviti, a zatim je zajednički koristiti s drugima da biste im omogućili prikaz kalendara na internetu. HTML vezu koristite ako želite da primatelji mogu pregledavati kalendar u pregledniku ili ICS vezu ako želite da se pretplate na vaš kalendar.
-
U navigacijskom oknu odaberite Kalendar .
-
Na vrpci odaberite karticu Prikaz Postavke kalendara > Kalendar > Zajednički kalendari .
-
U odjeljku Objavljivanje kalendara na padajućem izborniku odaberite kalendar koji želite objaviti, a zatim odaberite dozvole koje želite dodijeliti.
-
Kliknite Objavi . U nastavku će se prikazati HTML i ICS veze.
-
Kopirajte HTML ili ICS veze da biste saznali kako želite zajednički koristiti kalendar. Kopirajte HTML vezu ako želite da primatelji pregledaju kalendar u pregledniku ili kopirajte ICS vezu ako želite da se pretplate.
Odaberite Poništi objavu da biste poništili objavu kalendara.
Zajedničko korištenje kalendara s drugim korisnicima u Outlook.com
-
U navigacijskom oknu odaberite Kalendar .
-
Na kartici Polazno odaberite Zajedničko korištenje kalendara , a ako imate više kalendara, odaberite kalendar koji želite zajednički koristiti.
-
U okvir Unesite adresu e-pošte ili ime kontakta upišite s kime želite omogućiti zajedničko korištenje. Ako se ime osobe pojavi na popisu, odaberite ga, u suprotnom pritisnite Enter .
-
Kada dodate osobu kojoj želite omogućiti upravljanje kalendarom, odaberite padajući izbornik pokraj njezina imena pa odaberite razinu pristupa koju joj želite dodijeliti.
-
Odaberite Može vidjeti kada sam zauzet da biste im dali dozvolu da vide samo kada ste zauzeti, ali ne i pojedinosti o stavkama u kalendaru.
-
Odaberite Može pregledavati naslove i mjesta da biste im dali dozvolu da vide kada ste zauzeti te naslove i mjesta stavki u kalendaru.
-
Odaberite Može pregledavati sve pojedinosti da biste im dali dozvolu za prikaz svih detalja o stavkama u kalendaru. drugim korisnicima da bi vam se prikazao kalendar, ali ne i da biste ga mijenjali.
Napomena: Ako želite dodijeliti dozvole koje korisniku dopuštaju uređivanje kalendara ili možete odgovoriti na zahtjeve za sastanak u vaše ime, pročitajte članak Delegiranje kalendara u programu Outlook .
-
-
Kada završite s dodavanjem osobe s kojom želite zajednički koristiti kalendar i odaberete dozvolu koju joj želite dodijeliti, odaberite Zajedničko korištenje . Ako odlučite da trenutno ne želite zajednički koristiti kalendar, odaberite
-
Osoba s kojoj zajednički koristite kalendar primit će pozivnicu e-poštom za zajedničko korištenje kalendara. Kada prihvati, mogu dodati vaš kalendar u vlastiti prikaz.
Dodavanje kalendara druge osobe u kalendar u Outlook.com
Da biste u vlastiti dodali kalendar druge osobe, zamolite osobu s koju želite zajednički koristiti kalendare da omogući zajedničko korištenje kalendara s vama prema uputama u prethodnom odjeljku Zajedničko korištenje kalendara programa Outlook s drugima .
Objavljivanje kalendara u Outlook.com
Kalendar možete objaviti, a zatim je zajednički koristiti s drugima da biste im omogućili prikaz kalendara na internetu. HTML vezu koristite ako želite da primatelji mogu pregledavati kalendar u pregledniku ili ICS vezu ako želite da se pretplate na vaš kalendar.
-
U navigacijskom oknu odaberite Kalendar .
-
Na vrpci odaberite karticu Prikaz Postavke kalendara > Kalendar > Zajednički kalendari .
-
U odjeljku Objavljivanje kalendara na padajućem izborniku odaberite kalendar koji želite objaviti, a zatim odaberite dozvole koje želite dodijeliti.
-
Kliknite Objavi . U nastavku će se prikazati HTML i ICS veze.
-
Kopirajte HTML ili ICS veze da biste saznali kako želite zajednički koristiti kalendar. Kopirajte HTML vezu ako želite da primatelji pregledaju kalendar u pregledniku ili kopirajte ICS vezu ako želite da se pretplate.
Odaberite Poništi objavu da biste poništili objavu kalendara.
