Zajedničko korištenje kalendara programa Outlook s drugim korisnicima

Zajedničko korištenje kalendara programa Outlook s drugim korisnicima

Ako imate račun sustava Exchange, Microsoft 365 ili Outlook.com, možete poslati pozivnicu za zajedničko korištenje drugim korisnicima da bi mogli pregledavati vaš kalendar na vlastitom popisu kalendara.

Zajedničko korištenje kalendara nije ograničeno na zadanu mapu Kalendar stvorenu u svim profilima programa Outlook. Možete stvoriti dodatne mape kalendara i odabrati koje ćete mape zajednički koristiti. Možete, primjerice, stvoriti mapu kalendara za određeni projekt i zajednički je koristiti sa suradnicima. Ako želite, možete im dodijeliti dozvolu za izmjenu događaja i obveza u kalendaru.

Zajedničko korištenje Microsoft 365 ili Outlook.com s osobama unutar ili izvan tvrtke ili ustanove

  1. U mapi Kalendar na izborniku Polazno odaberite Zajedničko korištenje kalendara.

    Zajedničko korištenje kalendara s drugom osobom.
  2. Na padajućem izborniku odaberite kalendar koji želite zajednički koristiti.

  3. U dijaloškom okviru Svojstva kalendara kliknite Dodaj.

  4. Osobe iz adresara možete potražiti ili upisati njihove adrese e-pošte u okvir Dodaj. Kada završite s dodavanjem imena u dijaloškom okviru Dodavanje korisnika, kliknite U redu.

  5. U dijaloškom okviru Svojstva kalendara odaberite ime ili adresu e-pošte osobe, a zatim odaberite razinu detalja koju želite zajednički koristiti s osobom, a zatim kliknite U redu.

    Odaberite dozvole za svaku osobu.
  6. Osoba s om koju zajednički koristite kalendar primit će pozivnicu za zajedničko korištenje putem e-pošte.

  7. Kada primatelj klikne Prihvati, na popisu kalendara vidjet će vaš zajednički kalendar.

Prikazuje se pogreška "Ovaj se kalendar ne može zajednički koristiti"

Ako vam se prikazuje poruka s porukom Taj se kalendar nemože zajednički koristiti , postoje tri moguća razloga.

  • Adresa e-pošte nije valjana.

  • Adresa e-pošte jest Microsoft 365 grupa

  • E-pošta pripada vanjskom korisniku koji nije dio vaše tvrtke ili ustanove.

Koje dozvole korisnici imaju za vaš kalendar

Prilikom zajedničkog korištenja kalendara možete odabrati jednu od nekoliko različitih razina dozvola.

  • Može vidjeti kada sam zauzet. Oni koji zajednički dijele vaš kalendar s tom razinom dozvola mogu vidjeti samo kada ste dostupni, na taj način:

    Kako vaš kalendar izgleda osobi s koju ste ga zajednički podijelili.

  • Može pregledavati naslove i mjesta. Oni koji zajednički dijele vaš kalendar s tom razinom dozvola vidjet će dostupnost i mjesto predmeta i sastanka, kao što je ovo:

    Kako kalendar izgleda korisniku kada ga zajednički koristite s ograničenim detaljima.

  • Može vidjeti sve detalje. Oni koji zajednički dijele vaš kalendar s tom razinom dozvola vidjet će sve pojedinosti o vašim obvezama, baš kao što vidite.

Zaustavljanje zajedničkog korištenja kalendara

U svakom trenutku možete opozvati pristup kalendaru. Imajte na umu da će možda Microsoft 365 i korisnikov Outlook sinkronizirati i ukloniti prikaz u kalendaru.

  1. Kliknite Kalendar.

  2. Kliknite Polazno > Dozvole kalendara.

  3. Na kartici Dozvole kliknite korisničko ime, a zatim odaberite Ukloni.

  4. Kliknite U redu.

Zajedničko korištenje kalendara objavljivanjem na web-stranici

Ako imate pristup web-poslužitelju koji podržava protokol WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), na njemu možete objaviti kalendar.

Napomena: Niste sigurni podržava li vaš poslužitelj WebDAV? Tu informaciju možete dobiti od administratora poslužitelja ili davatelja internetskih usluga.

  1. Kliknite Kalendar.

    Naredba Kalendar

  2. Kliknite Polazno > Objavi na internetu> Objavi na WebDAV poslužitelju.

    Napomene: 

    • Ako za račun e-pošte koristite Exchange, umjesto mogućnosti objavljivanja na WebDAV poslužitelju vidjet ćete mogućnost Objavi ovaj kalendar. To vam omogućuje objavljivanje kalendara izravno u sustavu Exchange Server. U prozoru koji se otvori odaberite željenu mogućnost objavljivanja pa kliknite Pokreni objavljivanje.

    • Ako koristite aplikaciju Microsoft 365, kalendar možete i dalje objavljivati na WebDAV poslužitelju, ali najprije morate ukloniti {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} iz pravilnika za zajedničko korištenje. To će vam onemogućiti objavljivanje kalendara u sustavu Exchange u budućnosti. 

  3. U okvir Mjesto unesite mjesto WebDAV poslužitelja, odaberite sve ostale željene mogućnosti objavljivanja pa kliknite U redu.

Omogućivanje zajedničkog korištenja kalendara putem e-pošte

Ako ne želite nekome dodijeliti dozvole za zajedničko korištenje kalendara i vidjeti ažuriranja, možete poslati e-poštom statičnu kopiju kalendara za određeni raspon datuma. Primatelj će moći vidjeti događaje u kalendaru u trenutku slanja poruke e-pošte, ali ne i ažuriranja koja napravite nakon slanja e-pošte.

Napomena: Ta značajka više nije dostupna u programu Outlook za Microsoft 365.  

  1. Kliknite Kalendar.

    Naredba Kalendar

  2. Kliknite Polazno > Pošalji kalendar e-poštom.

    Kliknite Pošalji kalendar e-poštom na kartici Polazno

  3. U okvirima Kalendar i Raspon datuma odaberite kalendar i vremensko razdoblje za koje želite omogućiti zajedničko korištenje. Odaberite, primjerice, samo Danas ili Sljedećih 7 dana.

    Odaberite željene mogućnosti u okvirima Kalendar i Raspon datuma

  4. Postavite sve ostale željene mogućnosti pa kliknite U redu.

  5. U novu poruku e-pošte koja će se otvoriti u polje Prima dodajte primatelja poruke pa kliknite Pošalji.

Osoba kojoj ste poslali kalendar u poruci će vidjeti snimku zaslona s kalendarom.

Primjer kalendara poslanog e-poštom

Poruka obuhvaća i priloženu datoteku iCalendar (.ics) koju primatelj može otvoriti u programu Outlook ili nekom drugom programu za kalendare. Kada primatelj klikne datoteku iCalendar, ona će se u programu Outlook prikazati kao novi kalendar koji može pogledati usporedno sa svojim. Može povlačiti obveze i sastanke iz jednog kalendara u drugi te pronaći termin koji vam oboma odgovara.

Rješavanje problema sa zajedničkim korištenjem kalendara

Ako nemate mogućnost zajedničkog korištenja kalendara (zasivljen je), to je zato što je administratorska/IT podrška za vašu tvrtku postavili pravilnik koji sprječava osobe u zajedničkom korištenju kalendara.

Vidi također

Zajedničko korištenje kalendara

Podrška za Office 2010 završila je 13. listopada 2020.

Nadogradite na Microsoft 365 da biste radili bilo gdje s bilo kojeg uređaja i nastavili primati podršku.

Nadogradite odmah

Podatke iz kalendara možete zajednički koristiti s drugim osobama pomoću programa Outlook 2010 na tri načina:

  • Putem e-pošte

  • Uz račune sustava Microsoft Exchange Server

  • Objavljivanjem kalendara na internetu

Što želite učiniti?

Zajedničko korištenje kalendara putem e-pošte

Kalendari koji se zajednički koriste e-poštom stižu u mapu ulazne pošte primatelja kao privitke poruka e-pošte, a snimka kalendara u tijelu poruke. Snimku stanja kalendara možete urediti prije slanja. Možete, primjerice, promijeniti fontove ili istaknuti dane ili obveze.

Slanje kalendara e-poštom:

  1. Na kartici Polazno u grupi Zajedničko korištenje kliknite Kalendar e-pošte.

  2. U okviru Kalendar kliknite kalendar koji želite poslati.

  3. U okviru Raspon datuma kliknite vremensko razdoblje koje želite prikazati u kalendaru.

  4. Unesite ili odaberite željene druge mogućnosti, a zatim kliknite U redu.

Korisnik Outlook 2010 koji kalendar prima e-poštom može odabrati otvaranje snimke kalendara u programu Outlook. Na taj način možete prikazati snimku kalendara i trenutni kalendar primatelja u bočnom načinu rada ili načinu preklapanja kalendara.

Zajedničko korištenje kalendara pomoću računa sustava Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server omogućuje zajedničko korištenje kalendara s drugim korisnicima koji imaju račune sustava Exchange. Kalendare mogu pregledavati samo drugi korisnici kojima ste dodijelili dozvole. Ako vam druga osoba čiji kalendar želite otvoriti nije vam dodijelila dozvolu za prikaz, Outlook će od vas zatražiti dozvolu koja vam je potrebna.

Kada prvi put pristupite zajedničkom kalendaru, kalendar će se dodati na popis Zajednički kalendari u okno za navigaciju u kojem mu možete pristupiti sljedeći put kada ga želite pogledati.

Zajedničko korištenje kalendara s drugim korisnikom sustava Exchange:

  1. Na kartici Polazno u grupi Zajedničko korištenje kliknite Zajednički koristi kalendar.

  2. U okvir Prima unesite osobu s koju želite zajednički koristiti pozivnicu za zajedničko korištenje.

  3. Unesite ili odaberite druge mogućnosti koje želite, baš kao da šaljete poruku e-pošte.

Primatelj će vidjeti obavijest e-pošte da ste podijelili kalendar. Možete zatražiti i da primatelj podijeli svoj kalendar sustava Exchange s vama.

Savjet: Ako želite zajednički koristiti kalendar koji niste stvorili kao zadani kalendar, u navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite naziv kalendara, a zatim kliknite Zajednički koristi naziv kalendara.

Zajedničko korištenje kalendara objavljivanjem na internetu

Možete objaviti zadanu Outlook 2010 kalendar na internetu, što omogućuje više osoba da ga pregledaju. Objavljivanje internetskog kalendara ne mora ni izdavač ni korisnik koristiti račun sustava Exchange.

  • Objavljivanje u Outlook.com    Kalendar programa Outlook možete zajednički koristiti s drugim korisnicima tako da ga objavite na Outlook.com.

Da biste kalendar programa Outlook zajednički Outlook.com programu Outlook.com, najprije ga spremite kao iCalendar (.ics datoteku), uvezite ga u Outlook.com, a zatim ga zajednički koristite s osobama koje ga moraju vidjeti.

Spremite kalendar kao .ics datoteku tako da odaberete kalendar u programu Outlook, kliknete Datoteka > Spremi kalendarpa odaberete vrstu datoteke oblika iCalendar.

Nemate račun za Outlook.com račun? Saznajte kako ga stvoriti na Outlook.com.

  • Objavljivanje na WebDAV poslužitelju    Ako imate pristup web-poslužitelju koji podržava protokol World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), možete odabrati objavljivanje kalendara na tom poslužitelju.

U zadanom kalendaru na kartici Polazno u grupi Zajedničko korištenje kliknite Objavi na internetu, a zatim Objavi na webdavnom poslužitelju

Vaš davatelj internetskih usluga (ISP) može vam omogućiti objavljivanje kalendara kao web-stranice. Obratite se davatelju internetskih usluga da biste provjerili je li vam ta značajka dostupna.

Vidi također

Otvaranje kalendara sustava Exchange drugog korisnika

Omogućivanje drugim osobama da upravljaju vašom poštom i kalendarom

Stvaranje, prikaz ili brisanje grupe kalendara

Upravljanje poštom i stavkama kalendara druge osobe

Možete zajednički koristiti jednu kopiju kalendara koja se ne ažurira pod nazivom Snimke kalendara ili zajednički koristiti kalendare koji se mogu ažurirati objavljivanjem na web-mjestima koja podržavaju WebDAV protokol.

Što želite učiniti?

Zajedničko korištenje kalendara s drugim korisnicima sustava Exchange

Ta značajka zahtijeva korištenje računa za Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ili Exchange Server 2007. Većina kućnih i osobnih računa ne koristi Microsoft Exchange.  Dodatne informacije o računima sustava Microsoft Exchange i kako utvrditi s kojom se verzijom sustava Exchange vaš račun povezuje potražite veze u odjeljku Vidi također.

Sadržaj odjeljka

Informacije o zahtjevu za pristup zajedničkom kalendaru druge osobe potražite u članku Otvaranje kalendara sustava Exchange druge osobe.

Zajedničko korištenje zadane mape Kalendar s određenim osobama

Zadana mapa Kalendar u programu Outlook stvara se u svakom profilu programa Outlook. Tu mapu nije moguće preimenovati ni izbrisati.

  • U odjeljkuKalendar u okno za navigaciju kliknite Zajednički koristi moj kalendar.

    Napomena: Ako koristite navigacijsko okno u minimiziranom prikazu, u navigacijskom oknu kliknite Slika gumba kliknite Navigacijskookno , a zatim Zajedničko korištenje kalendara.

    Dijaloški okvir Zajedničko korištenje kalendara

    1. Unesite ime osobe kojoj želite odobriti pristup za prikaz kalendara.

    2. Upišite predmet poruke e-pošte.

    3. Kliknite ovaj potvrdni okvir da biste primatelju dodijelili dozvolu za prikaz kalendara.

    4. Kliknite ovaj potvrdni okvir da biste odredili želite li od primatelja zatražiti da podijeli svoj kalendar s vama. To nije obavezno.

  • U okvir Prima unesite ime primatelja poruke pozivnice za zajedničko korištenje.

  • U okvir Predmet upišite predmet poruke e-pošte.

  • Osim toga, možete zatražiti dozvole za prikaz zadane mape Kalendar primatelja. Da biste to učinili, potvrdite okvir Zatraži dozvolu za prikaz primateljeva kalendara.

    Napomena: Ako želite zatražiti pristup mapi kalendara koja nije zadana mapa Kalendar, morate poslati poruku e-pošte koja traži dozvole za tu određenu mapu. Ta mogućnost traži pristup samo zadanoj mapi Kalendar primatelja.

  • U tijelo poruke upišite sve informacije koje želite uvrstiti.

  • Kliknite Pošalji.

  • Pregledajte dijaloški okvir za potvrdu, a zatim, ako je to točno, kliknite U redu.

Vrh stranice

Zajedničko korištenje zadane mape Kalendar sa svima

Zadana mapa Kalendar u programu Outlook stvara se u svakom profilu programa Outlook. Tu mapu nije moguće preimenovati ni izbrisati.

  1. U odjeljkuKalendar u navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite zadanu mapu Kalendar.

    To se obično nalazi u odjeljku Mojkalendar i prikazuje se kao Kalendar.

    Napomena: Ako koristite navigacijsko okno u minimiziranom prikazu, u navigacijskom oknu kliknite Slika gumba , kliknite Navigacijsko okno ,desnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite zajednički koristiti, a zatim zajedničko korištenje naziva kalendara.

    To se obično nalazi u odjeljku Moji kalendari i prikazuje se kao Kalendar.

  2. Kliknite Promjena dozvola za zajedničko korištenje.

  3. Na kartici Dozvole u okviru Naziv kliknite Zadano.

  4. U odjeljkuDozvole na popisu Razina dozvola kliknite razinu dozvola.

    Uz tu razinu dozvola (ili ulogu)

    možeš

    Vlasnik

    Stvarajte, čitajte, izmijenite i izbrišite sve stavke i datoteke te stvorite podmape. Kao vlasnik mape možete promijeniti razine dozvola koje drugi korisnici imaju za mapu. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

    Urednik izdanja

    Stvarajte, čitajte, izmijenite i izbrišite sve stavke i datoteke te stvorite podmape. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

    Uređivač

    Stvarajte, čitajte, izmijenite i izbrišite sve stavke i datoteke.

    Autor izdanja

    Stvarajte i čitajte stavke i datoteke, stvarajte podmape te izmijenite i izbrišite stavke i datoteke koje stvorite. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

    Autor

    Stvarajte i čitajte stavke i datoteke te izmijenite i izbrišite stavke i datoteke koje stvorite.

    Suradnik

    Stvarajte samo stavke i datoteke. Sadržaj mape ne prikazuje se. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

    Pregledavatelj

    Samo za čitanje stavki i datoteka.

    Prilagođeno

    Izvođenje aktivnosti koje definira vlasnik mape. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

    Nema

    Nemas dozvolu. Mapu nije moguće otvoriti.

    Prilagođene dozvole možete stvoriti tako da potvrdite odgovarajuće okvire i mogućnosti u odjeljku Dozvole.

Vrh stranice

Zajedničko korištenje prilagođene mape kalendara s određenim osobama

Zadana mapa Kalendar u programu Outlook stvara se u svakom profilu programa Outlook. Tu mapu nije moguće preimenovati ni izbrisati. Možete stvoriti dodatne mape kalendara, a te se mape mogu preimenovati ili izbrisati. Ovaj odjeljak sadrži upute za zajedničko korištenje mapa kalendara koje stvorite.

  1. U odjeljkuKalendar u navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite mapu kalendara koju želite zajednički koristiti.

    Napomena: Ako koristite navigacijsko okno u minimiziranom prikazu, u navigacijskom oknu kliknite Slika gumba , kliknite Navigacijsko okno ,desnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite zajednički koristiti, a zatim zajedničko korištenje naziva kalendara.

  2. Kliknite Zajednički koristi naziv mape.

  3. U okvir Primatelj pozivnice za zajedničko korištenje unesite ime primatelja.

  4. Ako želite, promijenite predmet.

  5. Osim toga, ako želite, dodijelite dozvole primatelju da biste promijenili stavke kalendara tako da potvrdite okvir Primatelj može dodavati, uređivati ibrisati stavke u ovom kalendaru.

  6. U tijelo poruke upišite sve informacije koje želite uvrstiti.

  7. Kliknite Pošalji.

  8. Pregledajte dijaloški okvir za potvrdu, a zatim, ako je to točno, kliknite U redu.

Vrh stranice

Zajedničko korištenje prilagođene mape kalendara sa svima

Zadana mapa Kalendar u programu Outlook stvara se u svakom profilu programa Outlook. Tu mapu nije moguće preimenovati ni izbrisati. Možete stvoriti dodatne mape kalendara, a te se mape mogu preimenovati ili izbrisati. Ovaj odjeljak sadrži upute za zajedničko korištenje mapa kalendara koje stvorite.

  1. U odjeljkuKalendar u navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite mapu kalendara koju želite zajednički koristiti.

    Napomena: Ako koristite navigacijsko okno u minimiziranom prikazu, u navigacijskom oknu kliknite Slika gumba , kliknite Navigacijsko okno ,desnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite zajednički koristiti, a zatim zajedničko korištenje naziva kalendara.

  2. Kliknite Promjena dozvola za zajedničko korištenje.

  3. Na kartici Dozvole u okviru Naziv kliknite Zadano.

  4. U odjeljkuDozvole na popisu Razina dozvola kliknite razinu dozvola.

    Uz tu razinu dozvola (ili ulogu)

    možeš

    Vlasnik

    Stvarajte, čitajte, izmijenite i izbrišite sve stavke i datoteke te stvorite podmape. Kao vlasnik mape možete promijeniti razine dozvola koje drugi korisnici imaju za mapu. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

    Urednik izdanja

    Stvarajte, čitajte, izmijenite i izbrišite sve stavke i datoteke te stvorite podmape. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

    Uređivač

    Stvarajte, čitajte, izmijenite i izbrišite sve stavke i datoteke.

    Autor izdanja

    Stvarajte i čitajte stavke i datoteke, stvarajte podmape te izmijenite i izbrišite stavke i datoteke koje stvorite. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

    Autor

    Stvarajte i čitajte stavke i datoteke te izmijenite i izbrišite stavke i datoteke koje stvorite.

    Suradnik

    Stvarajte samo stavke i datoteke. Sadržaj mape ne prikazuje se. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

    Pregledavatelj

    Samo za čitanje stavki i datoteka.

    Prilagođeno

    Izvođenje aktivnosti koje definira vlasnik mape. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

    Nema

    Nemas dozvolu. Mapu nije moguće otvoriti.

    Prilagođene dozvole možete stvoriti tako da potvrdite odgovarajuće okvire i mogućnosti u odjeljku Dozvole.

Vrh stranice

Opoziv ili promjena pristupa drugih osoba mapama kalendara

U bilo kojem trenutku možete promijeniti ili opozvati nečije dozvole za pristup mapama kalendara.

  1. U odjeljkuKalendar u navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite mapu kalendara za koju želite promijeniti dozvole.

    Napomena: Ako koristite navigacijsko okno u minimiziranom prikazu, u navigacijskom oknu kliknite Slika gumba , kliknite Navigacijsko okno ,desnom tipkom miša kliknite kalendar za koji želite promijeniti dozvole, a zatim kliknite Promijeni dozvole za zajedničko korištenje.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Opoziv ili promjena dozvola za pristup za sve    

      1. Na kartici Dozvole u okviru Naziv kliknite Zadano.

      2. U odjeljkuDozvole na popisu Razina dozvola kliknite Ništa da biste opozvati dozvole ili neku drugu mogućnost za promjenu dozvola.

        Uz tu razinu dozvola (ili ulogu)

        možeš

        Vlasnik

        Stvarajte, čitajte, izmijenite i izbrišite sve stavke i datoteke te stvorite podmape. Kao vlasnik mape možete promijeniti razine dozvola koje drugi korisnici imaju za mapu. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

        Urednik izdanja

        Stvarajte, čitajte, izmijenite i izbrišite sve stavke i datoteke te stvorite podmape. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

        Uređivač

        Stvarajte, čitajte, izmijenite i izbrišite sve stavke i datoteke.

        Autor izdanja

        Stvarajte i čitajte stavke i datoteke, stvarajte podmape te izmijenite i izbrišite stavke i datoteke koje stvorite. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

        Autor

        Stvarajte i čitajte stavke i datoteke te izmijenite i izbrišite stavke i datoteke koje stvorite.

        Suradnik

        Stvarajte samo stavke i datoteke. Sadržaj mape ne prikazuje se. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

        Pregledavatelj

        Samo za čitanje stavki i datoteka.

        Prilagođeno

        Izvođenje aktivnosti koje definira vlasnik mape. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

        Nema

        Nemas dozvolu. Mapu nije moguće otvoriti.

        Prilagođene dozvole možete stvoriti tako da potvrdite odgovarajuće okvire i mogućnosti u odjeljku Dozvole.

    • Opoziv ili promjena dozvola za jednu osobu    

      1. Na kartici Dozvole u okviru Naziv kliknite ime osobe čije dozvole pristupa želite promijeniti.

      2. U odjeljkuDozvole na popisu Razina dozvola kliknite Ništa da biste opozvati dozvole ili neku drugu mogućnost za promjenu dozvola.

        Uz tu razinu dozvola (ili ulogu)

        možeš

        Vlasnik

        Stvarajte, čitajte, izmijenite i izbrišite sve stavke i datoteke te stvorite podmape. Kao vlasnik mape možete promijeniti razine dozvola koje drugi korisnici imaju za mapu. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

        Urednik izdanja

        Stvarajte, čitajte, izmijenite i izbrišite sve stavke i datoteke te stvorite podmape. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

        Uređivač

        Stvarajte, čitajte, izmijenite i izbrišite sve stavke i datoteke.

        Autor izdanja

        Stvarajte i čitajte stavke i datoteke, stvarajte podmape te izmijenite i izbrišite stavke i datoteke koje stvorite. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

        Autor

        Stvarajte i čitajte stavke i datoteke te izmijenite i izbrišite stavke i datoteke koje stvorite.

        Suradnik

        Stvarajte samo stavke i datoteke. Sadržaj mape ne prikazuje se. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

        Pregledavatelj

        Samo za čitanje stavki i datoteka.

        Prilagođeno

        Izvođenje aktivnosti koje definira vlasnik mape. (Ne odnosi se na ovlaštenike.)

        Nema

        Nemas dozvolu. Mapu nije moguće otvoriti.

        Prilagođene dozvole možete stvoriti tako da potvrdite odgovarajuće okvire i mogućnosti u odjeljku Dozvole.

      3. Ponovite drugi korak za svaku osobu čije dozvole pristupa želite izmijeniti.

Vrh stranice

Zajedničko korištenje kalendara pomoću programa Delegate Access

Slično tome što vam pomoćnik pomaže u upravljanju dolaznom papirnatom poštom, možete koristiti Microsoft Outlook da biste drugoj osobi, poznatoj kao delegat, omogućili primanje zahtjeva ili odgovora za sastanak i odgovaranje na njih te slanje poruka e-pošte u vaše ime. Možete i dodijeliti dodatne dozvole koje ovlaštenika omogućuju čitanje, stvaranje ili potpunu kontrolu nad stavkama u sustavu Exchange poštanski sandučić.

Delegate Access naprednija je značajka od zajedničkog korištenja mapa programa Outlook. Ako želite dodijeliti dodatne dozvole, kao što je omogućivanje ovlaštenika mogućnost stvaranja poruka e-pošte ili odgovaranja na zahtjeve za sastanak u vaše ime, morate koristiti pristup ovlaštenika.

Napomene: 

  • Kao rukovoditelj, vaša se pošta mora isporučiti u poštanski sandučić na poslužitelju sustava Exchange, a ne u datoteka osobne mape (.pst) na računalu.

  • Vi i ovlaštenika morate koristiti istu verziju programa Office Outlook.

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti, a zatim karticu Ovlaštenici.

  2. Kliknite Dodaj.

  3. U okvir Upišite naziv ili odaberite s popisa unesite naziv delegata kojemu želite dodijeliti dozvole.

    Da biste istodobno dodali više ovlaštenika, držite pritisnutu tipku CTRL i kliknite njihova imena na popisu Naziv. Dozvole koje odaberete primijenit će se na sve ovlaštenike.

  4. Kliknite Dodaj, zatim Uredu , a zatim vrstu dozvole za svaku mapu programa Outlook kojoj želite da ovlaštenik ima pristup.

  5. Ako želite da ovlaštenika vidi stavke koje ste označili kao privatne, potvrdite okvir Ovlaštenika može vidjeti moje privatne stavke.

Napomena: Dodatne informacije o pristupu ovlaštenika potražite u odjeljku Vidi također.

Vrh stranice

Zajedničko korištenje kalendara s bilo kime

Bez obzira koristite li račun za Microsoft Exchange, POP3, IMAP ili Windows Live Mail, podatke iz kalendara možete zajednički koristiti sa svima koji imaju pristup e-pošti ili internetu. U ovom odjeljku:

Spremanje kalendara u obliku datoteke iCalendar

Objavljivanje kalendara na web-poslužitelju

Spremanje kalendara kao web-stranice

Slanje kalendara putem e-pošte

Spremanje kalendara u obliku datoteke iCalendar

  1. U aplikacijiKalendar odaberite kalendar da biste ga u prikazu u njemu 10.

  2. Na izborniku Datoteka kliknite Spremi kao.

  3. U tekstni okvir Naziv datoteke upišite naziv datoteke iCalendar. To bi trebalo biti lako prepoznati i smisleno ime za vas i vaše primatelje.

    Pokraj mogućnosti Dodatne mogućnosti prikazuje se sažetak naziva kalendara, raspona datuma i razine detalja. Ako ste zadovoljni ovim sažetkom, prijeđite na korak 8, u suprotnom nastavite s četvrtim korakom.

  4. Kliknite Više mogućnosti.

  5. Na popisu Raspon datuma odaberite količinu podataka kalendara koje želite uvrstiti u datoteku iCalendar ili kliknite Navedite datume da biste unijeli prilagođeni raspon datuma.

    Napomena: Ako odaberete veliki raspon datuma ili odaberete Cijeli kalendar, možete stvoriti veliku datoteku iCalendar.

  6. Na popisu Detalji odaberite količinu detalja koja će se prikazati primateljima. Po zadanom je odabrana mogućnost Samo dostupnost. Nijedna od mogućnosti ne obuhvaća stavke označene kao privatne ako ne promijenite mogućnost zaštite privatnosti u odjeljku Dodatne mogućnosti.

  7. Ako želite, kliknite Prikaži da biste vidjeli dodatne mogućnosti.

    • Uvrsti pojedinosti o stavkama koje su označene kao privatne      Ta mogućnost zahtijeva postavljanje detalja na Ograničene pojedinosti ili Sve pojedinosti. Bit će obuhvaćeno postojanje privatnih stavki, ali neće se dijeliti dodatne informacije.

    • Uvrsti privitke unutar stavki kalendara      Ta mogućnost zahtijeva postavljanje detalja na Sve pojedinosti. Obuhvaćeni su svi privici na stavkama kalendara, kao što su proračunske tablice.

      Napomena: Time se može znatno povećati veličina datoteke iCalendar.

  8. Kliknite U redu, a zatim Spremi.

    Ako kalendar ne sadrži stavke, pojavit će se dijaloški okvir koji će vam omogućiti otkazivanje spremanja datoteke iCalendar.

Vrh stranice

Objavljivanje kalendara na WebDAV poslužitelju

Kalendare možete objaviti i zajednički koristiti s drugima tako da ih objavite na WebDAV poslužitelju. To je korisno ako kalendare i podatke o dostupnosti želite zajednički koristiti s drugim korisnicima, ali ne koristite softversku aplikaciju kao što je Exchange.

Poslužitelj na kojem objavljujete kalendar mora podržavati protokol World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV). WebDAV ne podržava sve web-poslužitelje. Čak i ako možete koristiti protokol za prijenos datoteka (FTP) ili izravno spremiti na put univerzalne konvencije imenovanja (UNC), npr. \\server\teamdocuments, to ne upućuje na to da je WebDAV dostupan.

WebDAV je proširenje HTTP-a koje omogućuje stvaranje i izmjenu dokumenata na web-poslužitelju. Administrator poslužitelja ili davatelj internetskih usluga (ISP) može vam reći je li WebDAV podržan na poslužitelju koji želite koristiti.

  1. U kalendaruu okno za navigaciju desnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite zajednički koristiti.

  2. Na izborniku prečaca pokažite na Objavi na internetu, a zatim kliknite Objavi na web-poslužitelju.

  3. U okvir Mjesto upišite mjesto WebDAV poslužitelja i mape.

  4. Pokraj mogućnosti Vremensko rasponodaberite broj dana za koje želite zajednički koristiti kalendar.

  5. Uz stavku Detaljikliknite strelicu i odaberite količinu detalja koju želite zajednički koristiti. Ako želite, potvrdite okvir Prikaži vrijeme samo u mojim radnim satima da biste ograničili zajedničke detalje na radno vrijeme navedeno u programu Outlook.

    Pojedinosti kalendara

    Taj će se kalendar po zadanom redovito ažurirati. Promjene kalendara objavljuju se na WebDAV poslužitelju tijekom sljedećeg ručnog ili automatskog slanja/primanja. Po zadanom postoji interval od 30 minuta između svakog slanja/primanja za svaku grupu za slanje/primanje. Ako interval automatskog slanja/primanja promijenite na manje od 20 minuta, ažuriranja kalendara na WebDAV poslužitelj šalju se u intervalu od najmanje 20 minuta.

    Da biste prenijeli ovaj kalendar, a zatim nikad ne navedite ažuriranja, kliknite Dodatno, a zatim Jednostruki prijenos: ažuriranja se neće prenijeti.

  6. Kliknite U redu.

Nakon zajedničkog korištenja kalendara ikona kalendara u navigacijskom oknu mijenja se kao što je prikazano u nastavku.

Dijeljeni kalendar

Vrh stranice

Spremanje kalendara kao web-stranice

Kalendar možete spremiti kao web-stranicu, a zatim ga zajednički koristiti s drugima. Možete, primjerice, objaviti kalendar s važnim datumima projekta kao stranicu na intranetu tvrtke ili raspored utakmica nogometnog tima kao stranicu na osobnom web-mjestu. Zatim drugima možete jednostavno uputiti kalendar tako da mu distribuirate URL.

Kada spremite kalendar kao web-stranicu, možete odrediti datum početka i završetka kalendara te želite li uvrstiti pojedinosti o obavezi unesene u tekstni odjeljak obveze. Možete i dodati pozadinu.

Ako vam davatelj internetskih usluga (ISP) nudi web-mjesto ili mjesto za zajedničko korištenje datoteka s javnošću, kalendar možete zajednički koristiti kao web-stranicu.

  1. U aplikacijiKalendar odaberite kalendar da biste ga u prikazu u njemu 10.

  2. Na izborniku Datoteka kliknite Spremi kao web-stranicu.

  3. U odjeljkuTrajanje u okvire Datum početka i Datum završetka unesite datum. Kliknite strelicu dolje za kalendar.

    Zadana je postavka trenutni i sljedeći mjesec.

  4. U odjeljkuMogućnosti možete odabrati želite li uvrstiti pojedinosti o obvezama ili odabrati pozadinsku grafiku za web-stranicu koju stvarate.

  5. U odjeljku Spremikao u tekstni okvir Naslov kalendara upišite naziv koji želite prikazati kao naslov web-stranice.

  6. U nazivu datotekedođite do mjesta na koje želite spremiti web-stranicu, a zatim upišite naziv datoteke.

  7. Web-stranica po zadanom se otvara u web-pregledniku kada kliknete Spremi. Ako ne želite vidjeti web-stranicu, poništite potvrdni okvir Otvori spremljenu web-stranicu u pregledniku.

  8. Kliknite Spremi.

    Napomena: U nekim web-preglednicima, kao što je Microsoft Windows Internet Explorer, stranica se možda neće prikazivati kako bi trebala jer je aktivni sadržaj blokiran. Ako pri vrhu vidite informativnu traku, kliknite tekst, zatim Dopusti blokirani sadržaj, a zatim Da.

Vrh stranice

Slanje kalendara putem e-pošte

Kopiju kalendara možete poslati bilo kome u poruci e-pošte. Kalendar je uvršten kao privitak, a prikazuje se i unutar tijela poruke. Vi odlučujete koji su datumi obuhvaćeni i količinu detalja.

  • U odjeljkuKalendar u navigacijskom oknu kliknite Pošalji kalendar putem e-pošte.

Napomena: Ako koristite navigacijsko okno u minimiziranom prikazu, u navigacijskom oknu kliknite Slika gumba , kliknite Navigacijsko okno ,desnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite zajednički koristiti, a zatim kliknite Pošalji kalendar putem e-pošte.

  • Na popisu Kalendar odaberite kalendar koji želite poslati. Po zadanom se odabire zadani kalendar. To je kalendar programa Outlook koji se koristi za prikaz podataka o slobodnom/zauzetom zauzetosti drugim korisnicima i u kojem se prihvaćaju zahtjevi za sastanak.

  • Na popisu Raspon datuma odaberite količinu podataka kalendara koje želite uvrstiti u poruku ili kliknite Navedite datume da biste unijeli prilagođeni raspon datuma.

Napomena: Ako odaberete veliki raspon datuma ili odaberete Cijeli kalendar, možda ćete stvoriti veliku poruku.

  • Na popisu Detalji odaberite količinu detalja koja će se prikazati primateljima. Po zadanom je odabrana mogućnost Samo dostupnost. Nijedna od mogućnosti ne obuhvaća stavke označene kao privatne ako ne promijenite mogućnost zaštite privatnosti u odjeljku Dodatne mogućnosti.

    Popis detalja u dijaloškom okviru Slanje kalendara e-poštom

    1. Ako želite, podatke obuhvaćene porukom možete ograničiti na radno vrijeme tako da potvrdite okvir Samo prikaži vrijeme u mojim radnim satima. Da biste promijenili radno vrijeme, kliknite Postavi radno vrijeme.

    2. Ako želite, da biste vidjeli napredne mogućnosti, kliknite Prikaži.

      • Uvrsti pojedinosti o stavkama koje su označene kao privatne    Ta mogućnost zahtijeva postavljanje detalja na Ograničene pojedinosti ili Sve pojedinosti. Obuhvaćeno je postojanje privatnih stavki, ali se ne dijele dodatne informacije.

      • Uvrsti privitke unutar stavki kalendara    Ta mogućnost zahtijeva postavljanje detalja na Sve pojedinosti. Obuhvaćeni su svi privici na stavkama kalendara, kao što su proračunske tablice.

      • Izgled e-pošte    Možete uvrstiti dnevni raspored ili popis događaja.

    3. Kliknite U redu.

    4. U okvir Prima unesite ime osobe kojoj želite poslati podatke o pretplati.

    5. U tijelo poruke unesite sve informacije koje želite uvrstiti.

    6. Kliknite Pošalji.

Kalendar će se prikazati primatelju unutar tijela poruke. Priložena datoteka iCalendar s datotečnim nastavkom .ics može se otvoriti i u mnogim programima kalendara, uključujući Outlook.

Primjer kalendara primljenog pomoću značajke slanja kalendara e-poštom

Kada se u programu Outlook primi privitak .ics datoteke, od primatelja će se zatražiti da otvori kalendar. Datoteka kalendara .ics otvorit će se kao novi kalendar u programu Outlook. Kada se otvori kao kalendar programa Outlook, primatelj može prikazati primljeni kalendar u bočnim ili slojevitim prikazima. Primatelj može i povući stavke kalendara iz primljenog kalendara u drugi kalendar programa Outlook.

Vrh stranice

Objavljivanje kalendara u sustavu Office Online

Kalendare programa Outlook možete zajednički koristiti tako da ih objavite na web-mjestu Microsoft Office Online. Office Online nudi besplatan način za zajedničko korištenje kalendara i omogućuje vam da kontrolirate tko im ima pristup. Nadalje, kalendare možete objavljivati ili pregledavati na web-mjestu Office Online čak i ako ne koristite račun sustava Exchange. Korištenje sustava Office Online odličan je način zajedničkog korištenja podataka iz kalendara ako koristite POP3 ili IMAP račune e-pošte, najčešće vrste osobnih ili malih poslovnih računa e-pošte.

  1. U odjeljkuKalendar u navigacijskom oknudesnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite objaviti.

    Napomena: Ako koristite okno za navigaciju minimiziranom prikazu, u navigacijskom oknu kliknite gumb Kalendar Slika gumba , kliknite Navigacijsko okno ,a zatim desnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite objaviti.

    Savjet: Ako želite objaviti zadani kalendar, u navigacijskom oknu kliknite Objavi moj kalendar,a zatim nastavite s korakom 3.

  2. Na izborniku prečaca pokažite na Objavi na internetu, a zatim kliknite Objavi u sustavu Office Online.

  3. Ako prvi put objavite kalendar u sustavu Office Online, morate se registrirati za Office Online pomoću računa za Windows Live ID. Ako imate besplatan račun za Windows Live ID, možete ga stvoriti. Slijedite upute na zaslonu.

  4. Pokraj mogućnosti Vremensko rasponodaberite broj dana za koje želite zajednički koristiti kalendar.

    Snimka raspona datuma

  5. Uz stavku Detaljikliknite strelicu i odaberite količinu detalja koju želite zajednički koristiti. Ako želite, potvrdite okvir Prikaži vrijeme samo u mojim radnim satima da biste ograničili zajedničke detalje na radno vrijeme navedeno u programu Outlook.

    Pojedinosti kalendara

  6. Pokraj mogućnosti Dozvoleodaberite mogu li podatke iz kalendara pregledavati samo određene osobe ili ih mogu pretraživati i pregledavati svi korisnici sustava Office Online.

    • Samo pozvani korisnici mogu vidjeti ovaj kalendar      Ako kliknete tu mogućnost, nakon objave kalendara u sustavu Office Online otvorit će se poruka e-pošte za zajedničko korištenje programa Outlook. Poruku e-pošte za zajedničko korištenje možete poslati svakoj osobi kojoj želite dodijeliti pristup kalendaru. Poruka o zajedničkom korištenju automatski sadrži vezu na kalendar i ako želite, možete upisati poruku.

    • Svi mogu pregledavati i pretraživati ovaj kalendar na web-mjestu Office Online      Ako kliknete tu mogućnost, svi koji znaju vezu na vaš kalendar mogu je vidjeti. Korisnicima nije potreban račun za Windows Live ID da bi se prijavili ili se prijavili na servis. Osim toga, korisnici sustava Office Online mogu pronaći ovaj kalendar prilikom traženja kalendara.

  7. Ako objavljujete kalendar koji svi mogu pregledavati i pretraživati, u okvir Opis upišite opis kalendara. Te informacije drugim korisnicima sustava Office Online olakšavaju pronalaženje kalendara.

    Taj će se kalendar po zadanom redovito ažurirati. Promjene kalendara objavljuju se u sustavu Office Online tijekom sljedećeg ručnog ili automatskog slanja/primanja. Po zadanom postoji interval od 30 minuta između svakog slanja/primanja za svaku grupu za slanje/primanje. Ako interval automatskog slanja/primanja promijenite na manje od 20 minuta, ažuriranja kalendara na Office Online šalju se u minimalnom intervalu od 20 minuta.

    Da biste prenijeli ovaj kalendar, a zatim nikad ne navedite ažuriranja, kliknite Dodatno, a zatim Jednostruki prijenos: ažuriranja se neće prenijeti.

  8. Kliknite U redu.

Nakon zajedničkog korištenja kalendara ikona kalendara u navigacijskom oknu mijenja se kao što je prikazano u nastavku.

Dijeljeni kalendar

Povezani članak

Omogućivanje drugim osobama da upravljaju vašom poštom i kalendarom

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

×