Zajedničko korištenje obrasca za suradnju

Savjet: Stvorite upitnik, test ili anketu uz Microsoft Forms. Želite li stvoriti napredni upitnik? Isprobajte Dynamics 365 Customer Voice.

Napomena: Značajka zajedničko korištenje za suradnju dostupna je samo za Office 365 Education and Microsoft 365 Apps za poslovne klijente. Da biste pristupili Zajednički koristi za suradnju, prijavite se pomoću računa za školu ili rad.

U Microsoft Forms možete imati više suradnika koji će vam pomoći dizajnirati kviz ili obrazac i analizirati odgovore. Kada zajednički koristite kviz ili obrazac da biste surađivali, stvorite specijalnu vezu koja drugim korisnicima omogućuje prikaz i mijenjanje kviza ili obrasca koji ste pokrenuli. Svi suautori mogu pregledavati, uređivati i brisati odgovore te zajednički koristiti kviz ili obrazac s drugima slanjem veze za suradnju.

Zajedničko korištenje testa ili obrasca za suradnju

  1. U Microsoft Forms otvorite kviz ili obrazac koji želite zajednički koristiti za suradnju.

  2. Odaberite Zajedničko korištenje.

  3. U oknu zajedničko korištenje u odjeljku zajedničko korištenje za suradnjuodaberite Gumb Dodaj Nabavite vezu za prikaz i uređivanje.

    Dohvaćanje veze s gumbom prikaz i uređivanje

  4. Odaberite neku od sljedećih mogućnosti za dozvole za suradnju:

    • Korisnici s računom tvrtke ili obrazovne ustanove u sustavu office 365 mogu pregledavati i uređivati – bilo tko s računom sustava Office 365 ili obrazovanjem, unutar ili izvan nje, dodjeljuje se dozvolama za suautorstvo i može pregledavati i uređivati obrazac.

      Napomene: 

      • Ako ste prijavljeni pomoću računa za GCC, možete samo suautorstvo obrasca s drugim korisnicima unutar svog stanara. Ako je administrator omogućio vanjsko zajedničko korištenje, možete suautorstvo obrasca s korisnicima izvan svog stanara, ali i dalje samo unutar okruženja GCC-a. Saznajte više o ustanovama sustava Office 365 GOVERNMENT US.

      • Vanjsko zajedničko korištenje nije dostupno za GCC High i DoD okruženja. Saznajte više o razlikamaMicrosoft Forms značajki između općih aplikacija Microsoft 365 za tvrtke i onih dostupnih za oblak zajednice Sjedinjenih Američkih Država (gcc), GCC High i DOD okruženja.

    • Osobe u tvrtki ili ustanovi mogu pregledavati i uređivati – bilo tko iz vaše tvrtke ili ustanove dodjeljuje dozvole za suautorstvo i može pregledavati i uređivati obrazac.

    • Određene osobe u tvrtki ili ustanovi mogu pregledavati i uređivati samo osobe ili grupe u vašoj tvrtki ili ustanovi koje navedete dodjeljuju se dozvolama za suautorstvo i mogu pregledavati i uređivati obrazac.

    Napomena: Možete odrediti do 100 suautora na jednom obrascu, a to može biti mješavina pojedinaca ili grupa. Grupa (bez obzira na to koliko osoba pripada grupi) broji se kao jedan suautor.

  5. U oknu zajedničko korištenje odaberite Kopiraj pokraj tekstnog okvira koji prikazuje vezu obrasca.

    Veza s URL-om za suradnju s obrascem uz gumb Kopiraj i Izbriši

  6. Zalijepite ovu vezu gdje god vam suautori mogu pristupiti, kao što su timovi ili e-pošta.

    Napomene: 

    • Svi koje ste naveli kao suautorice koje imaju pristup vezi suradnje na obrascu moći će pregledavati i uređivati pitanja i podatke o odgovoru.

    • Svi koje niste naveli kao suautorice neće moći koristiti vezu suradnja za pristup vašem kvizu ili obrascu.

Kada zajednički koristite kviz ili obrazac za suradnju, vi i dalje ostajete vlasnik i ostaje na portalu za obrasce, no Vaši suautori mogu pregledavati i uređivati putem veze koju zajednički koristite s njima. Pri vrhu testa ili obrasca koji ste zajednički koristili, možete vidjeti inicijale svake osobe koja trenutno uređuje uređivanje.

Vidjet ćete i ikone prikaza s inicijalima osoba ili grupa pokraj svake sekcije koja se trenutno uređuju.

Inicijali suradnika prikazani uz kviz pitanje

Napomena: Suautori ne mogu mijenjati razine dozvola za suradnju. Primjerice, ako ste, kao vlasnik obrasca, postavili dozvole, osobe u tvrtki ili ustanovi mogu pregledavati i uređivati, vaši suautori neće moći promijeniti tu razinu dozvola u neku drugu (primjerice, Korisnici s računom tvrtke ili obrazovne ustanove za Office 365 mogu pregledavati i uređivati). Kao vlasnik obrasca, jedini ste koji može odabrati drugu postavku dozvola.

Prestanak zajedničkog korištenja kviza ili obrasca

  1. U Microsoft Forms otvorite kviz ili obrazac koji sadrži vezu za suradnju.

  2. Odaberite Zajedničko korištenje.

  3. U oknu zajedničko korištenje odaberite Izbriši (ikona kante za smeće) pokraj tekstnog okvira koji prikazuje vezu obrasca.

    Veza s URL-om za suradnju s obrascem uz gumb Kopiraj i Izbriši

  4. U poruci za potvrdu odaberite Ukloni vezu da biste uklonili vezu za suradnju. (Kliknite Odustani ako se predomislite i ne želite ukloniti vezu za suradnju).

    Poništavanje i uklanjanje gumba veza

Kada uklonite vezu za suradnju, ona je neupotrebljiv za sve osobe koje pokušaju kliknuti na nju i ne možete ponovno stvoriti vezu za suradnju. Uvijek možete stvoriti drugu vezu za suradnju za svoj kviz ili obrazac, ali to će biti nova jedinstvena veza. Morat ćete uputiti novu vezu da bi suautori mogli nastaviti surađivati na kvizu ili obrascu.

Scenariji s dozvolama za zajedničko korištenje

Možda ćete morati revidirati dozvole za suautorstvo u bilo kojem trenutku tijekom postupka testa ili suradnje obrasca. Slijede neki zajednički scenariji na koje možete naići i važne informacije koje želite napomenuti o svakom.

Ako ste nastavnik koji koristi Microsoftove timove za dodjelu kvizova učenicima, ostali nastavnici u kanalu timova automatski će se dodati kao suautori u svim obrascima za grupu stvorene za taj tim. Ako ste originalni autor na obrascu koji ste stvorili u kanalu timova i odlučite ukloniti vezu za suradnju (putem ikone Izbriši -smeće), nastavnici iz kanala timovi i dalje će ostati suautori i moći će pristupiti vašem obrascu pomoću te veze za suradnju.

Ako pomoću web-dijela Microsoft Forms ugradite obrazac na stranici sustava SharePoint i odaberete prikaz rezultata obrasca na stranici, SharePoint će automatski generirati vezu na taj obrazac, a bilo tko s njime može prikazati sažetak odgovora. Ako surađujete na obrascu s određenim osobama u vašoj tvrtki ili ustanovi, oni neće moći ugraditi taj obrazac na stranici sustava SharePoint sve dok Sažetak veza na nju već nije aktivna. Ako ste već stvorili zbirnu vezu na obrazac, suautori će moći ugraditi taj obrazac na stranicu sustava SharePoint i zajednički koristiti sažetak odgovora sa svima.

Vaši suautori mogu pregledavati i uređivati obrazac na svojim mobilnim uređajima. Kao vlasnik obrasca nećete moći dodavati ili uklanjati osobe ili grupe s popisa suautora pomoću mobilnog uređaja.

Napomena: Postupno snimamo novo iskustvo za obrasce na mobilnim uređajima. Ova će značajka uskoro biti dostupna.

Ako surađujete na obrascu s određenim osobama u vašoj tvrtki ili ustanovi, samo vi, kao vlasnik obrasca, možete stvoriti zbirnu vezu za obrazac ako još ne postoji. Suautori i dalje mogu kopirati i zajednički koristiti zbirnu vezu, ali ne mogu ga sami stvoriti. U drugim načinima suradnje koji nisu postavljeni za određene osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi, suautori mogu stvarati nove sažete veze.

Imajte na vidu i da ako odgovore na obrazac dijelite s svima u tvrtki ili ustanovi, a zatim odlučite zajednički koristiti samo određene osobe u tvrtki ili ustanovi, bilo koja veza za zajedničko korištenje sažetka koja već postoji i dalje vam može pristupiti bilo tko unutar ili izvan tvrtke ili ustanove. Postojeću vezu sažetka možete izbrisati da biste je onemogućili, čime će se smanjiti pristup podacima o odgovoru. To možete učiniti tako da odete na karticu odgovori > dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti > dohvaćanje sažete veze > Ukloni vezu (ikona kante za smeće).

Napomena: Možete stvoriti novu zbirnu vezu ako je želite zajednički koristiti s novom publikom, ali ova nova zbirna veza i dalje će biti dostupna svakome tko ga primi.

Recimo da u početku zajednički koristite kviz ili obrazac da biste surađivali sa svima u tvrtki ili ustanovi i stvorili vezu za suradnju s njom. Zatim odlučite surađivati sa samo određenim osobama u svojoj školi ili tvrtki ili ustanovi. Veza za suradnju nastavit će funkcionirati za te određene osobe, ali ne i za ostale koji su izgubili dozvole za vaš obrazac.

  • Ako zajednički koristite kviz ili obrazac s određenim osobama, a zatim, na primjer, odlučite pružiti dozvole za suautorstvo u cijeloj školi ili tvrtki ili ustanovi, izgubit ćete popis osoba koje ste izvorno naveli. Ako se ponovno prebacite na zajedničko korištenje s određenim osobama, morat ćete ponovno proći kroz postupak označavanja koje želite dodati kao suautore.

  • Ako odlučite zajednički koristiti dozvole za suautorstvo u cijeloj školi ili tvrtki ili ustanovi, ali je prethodno stvorila vezu za suradnju radi zajedničkog korištenja samo s određenim osobama, ta će veza i dalje funkcionirati za one određene osobe budući da pripadaju vašoj školi ili tvrtki ili ustanovi.

Sadržaj u javnoj grupi može vidjeti svi u vašoj tvrtki ili ustanovi, a svi u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu se pridružiti grupi. Ako imate grupni obrazac unutar javne grupe, svi u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu pregledavati i uređivati taj obrazac, bez obzira na to dijelite li obrazac samo s određenim osobama.

Ako poništite Prikvačivanje obrasca koji se zajednički koristi s vama na kartici zajedničko korištenje sa mnom u programu https://Office.com, nećete izgubiti dozvole za taj obrazac dok god posjedujete vezu.

Ako netko na popisu dozvola za suautorstvo izgubi vezu na obrazac, nema potrebe da ih ponovno dodate na popis. Slijedite korake navedene u ovom članku da biste ponovno dobili vezu za suradnju, a zatim je podijelite sa svojim suautorom.

Želite li podijeliti svoje mišljenje o Microsoft Forms s nama?

Voljeli bismo čuti vaše mišljenje! Posjetite web-mjesto servisa UserVoice za Microsoft Forms da biste poslali prijedloge i glasali o idejama koje su poslali drugi korisnici.

Vidi također

Šalji i prikupljaj odgovore za obrazac

Provjera i zajedničko korištenje rezultata testova

Provjera i zajedničko korištenje rezultata obrasca

Kopiranje obrasca

Zajedničko korištenje obrasca kao predloška

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×