Zajedničko korištenje popisa i stavki popisa u sustavu SharePoint

Popisi koje pohranjujete na web-mjestu tvrtke Microsoft SharePoint obično su dostupni svima s dozvolama za web-mjesto, no možda želite zajednički koristiti određene popise ili stavke popisa s osobama koje inače nemaju pristup web-mjestu. Kada zajednički koristite popise i stavke popisa, možete odlučiti želite li korisnicima omogućiti uređivanje ili ih samo pregledavati te jesu li osobe s kojima zajednički koristite moguće zajednički koristiti s drugima. Dozvolama na popisima i stavkama popisa možete upravljati u bilo kojem trenutku, baš kao što možete i s datotekama.

Zajedničko korištenje popisa

Evo kako zajednički koristite popise u SharePoint:

  1. Idite na popis koji želite zajednički koristiti, a zatim odaberite zajedničko korištenje.

    Dodjela pristupa

  2. Unesite imena osoba s kojima želite zajednički koristiti popis.

  3. Odaberite mogućnosti za razinu pristupa popisu, ako želite:

    pregledavanje

    Uređivanje je moguće

    Potpuna kontrola

    Prikaz stavki na popisu

    Uređivanje stavki na popisu

    Dodavanje novih stavki na popis

    Zajedničko korištenje popisa

    Konfiguriranje popisa (primjerice dodavanje ili uklanjanje stupaca, stvaranje prikaza, promjena oblikovanja stupaca ili prikaza)

  4. Ako želite, dodajte poruku.

  5. Odaberite Dodijeli pristup.

Napomene: 

  • Ako želite omogućiti pristup osobama, ali ne i poslati obavijest, poništite potvrdni okvir obavijesti osobe.

  • Popisi za zajedničko korištenje zahtijevaju dozvolu "Upravljanje dozvolama" u SharePoint. To po zadanom znači da samo vlasnici web-mjesta mogu zajednički koristiti popise.

  • Ako član web-mjesta ili posjetitelj web-mjesta (ili bilo koji nevlasnik) pokuša zajednički koristiti popis, SharePoint će vlasnicima web-mjesta poslati zahtjev za odobravanje ako web-mjesto dopušta zahtjeve za pristup.

  • Ako web-mjesto ima isključene zahtjeve za pristup, nevlasnici će primiti poruku koja će im dati do znanja da nemaju dozvole za zajedničko korištenje.

  • Administrator tvrtke može ograničiti zajedničko korištenje korisnicima izvan vaše tvrtke ili ustanove.

Zajedničko korištenje stavke popisa

Evo kako zajednički koristite stavku popisa u SharePoint:

  1. Odaberite stavku popisa koju želite zajednički koristiti, a zatim odaberite zajedničko korištenje.

    Zajedničko korištenje popisa u sustavu SharePoint

  2. (Neobavezno) Odaberite padajući popis da biste promijenili vrstu veze. Otvorit će se okno s detaljima , gdje možete promijeniti tko može pristupiti vezi te mogu li korisnici uređivati stavku koju zajednički koristite.

  3. Odaberite mogućnost kojoj želite dati pristup vezi (mogućnosti se razlikuju na temelju postavki administratora):

    Napomena: Ako je mogućnost zajedničkog korištenja zasivljena, administratori vaše tvrtke ili ustanove možda su ih ograničili. Možda će, primjerice, isključiti mogućnost Bilo tko kako bi se spriječilo da se korisne veze prosljeđuju drugima.

    •  Svatko je mogućnost koja daje pristup svim korisnicima koji prime vezu, bez obzira na to prime li je izravno od vas ili im je proslijedi neki drugi korisnik. Ta mogućnost može obuhvaćati i korisnike izvan vaše tvrtke ili ustanove.

      Napomena: Ta mogućnost nije dostupna na servisu SharePoint Server 2019.

    • Osobe u <vašoj tvrtki ili ustanovi> daju svakome u vašoj tvrtki ili ustanovi tko ima vezu pristup stavci popisa, bez obzira primaju li ga izravno od vas ili proslijeđeni od nekog drugog.

    • Osobe s postojećim pristupom mogu koristiti osobe koje već imaju pristup stavci ili popisu popisa. Tu mogućnost koristite ako samo želite poslati vezu nekome tko već ima pristup.

    • Određene osobe mogućnost je koja pristup omogućuje samo korisnicima koje odredite, iako drugi korisnici možda već imaju pristup. Ako netko proslijedi pozivnicu za zajedničko korištenje, samo će korisnici koje već imaju pristup stavci moći koristiti vezu.

  4. Ako želite da korisnici pregledavaju samo stavku popisa, poništite potvrdni okvir Dopusti uređivanje . (Dopusti uređivanje po zadanom je uključeno).

  5. Kada završite, odaberite Primijeni.

  6. Unesite imena osoba kojima želite omogućiti zajedničko korištenje i, ako želite, dodajte poruku.

  7. Kada budete spremni za vezu, odaberite Send (Šalji).

Napomene: 

  • Dozvola dodijeljena zajedničkom vezom traje samo tako dugo dok veza postoji. Ako je, primjerice, onemogućena veza, Access će biti opozvan (iako korisnici i dalje mogu imati pristup stavci popisa putem drugih sredstava).

  • Kada je odabrano Dopusti uređivanje (a nakon što se osoba potpiše) osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu uređivati vrijednosti stupaca stavki popisa. Kada nije odabrano Dopusti uređivanje , osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu pregledavati stavke i njegove vrijednosti stupaca, ali ih ne mogu uređivati.

  • Administratori web-mjesta mogu ograničiti zajedničko korištenje da bi samo vlasnici mogli zajednički koristiti.

  • Ako administratori web-mjesta nisu ograničili zajedničko korištenje na vlasnike web-mjesta, bilo koja osoba s dozvolama za uređivanje na stavci popisa može zajednički koristiti tu stavku popisa tako da odaberete zajedničko korištenje ili Kopiraj vezu. Osobe koje nemaju dozvole za uređivanje mogu koristiti kopiju veze za dohvaćanje veze koja je accessbile za osobe koje već imaju dozvole za stavku popisa.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×