Applies ToOutlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook.com Outlook 2010 Microsoft365.com Moj Office za iPhone Novi Outlook za Windows Outlook Web App

SvakaGrupa sustava Microsoft 365 ima zajednički kalendar u kojem vi i svaki član grupe možete zakazati, urediti i vidjeti nadolazeće događaje. 

U osobni kalendar možete dodavati i grupne događaje ili stvarati grupne događaje u osobnom kalendaru da biste drugima onemogućili njihovu promjenu.

Otvaranje kalendaraDodavanje događajaUređivanje događajaPogledajte tko pohađaOtkažiDodavanje u kalendar

Otvaranje grupnog kalendara unovi Outlook 

  1. Odaberite Kalendar da biste otvorili kalendar.

  2. Na popisu mapa u odjeljku grupe odaberite grupu. Ako je otvoreno više kalendara, prikazat će se događaji za svaki kalendar. Kartice u boji na vrhu označavaju koji se događaji poravnavaju sa svakom grupom.

  3. Odaberite Dan, Tjedan, Radni tjedan ili Mjesec da biste promijenili prikaz kalendara.

Dodavanje događaja u grupni kalendar unovi Outlook 

Dodavanje događaja u grupni kalendar vrlo je slično dodavanju događaja u osobni kalendar. Kada stvorite događaj u grupnom kalendaru, on se prikazuje kao da ga je organizirala grupa. Automatski se dodajete kao sudionik, a događaj se dodaje u vaš osobni kalendar.

  1. U prozoru grupnog kalendara odaberite vrijeme u koje ćete zakazati događaj.

  2. Na gornjoj traci prozora događaja odaberite grupu pomoću koje želite zakazati događaj.Na padajućem izborniku odaberite grupu da biste zakazili događaj u tom kalendaru.

  3. U prozor događaja unesite naslov događaja, mjesto i vrijeme završetka. Da biste uredili dodatne mogućnosti događaja, odaberite Dodatne mogućnosti.

  4. Pozivnice za sastanak po zadanom se ne šalju u ulaznu poštu svakog člana u grupi. Ako želite pozvati grupu, dodajte grupu na popis sudionika. Ako niste unijeli sudionike, prikazat će vam se poruka, pozivnica neće biti poslana članovima grupe ako ih ne pozovete. Odaberite gumb Pozovi članove da biste ih automatski pozvali.

  5. Odaberite Spremi.

Želite li u grupni kalendar dodati vrijeme odmora ili odsutnosti?

Uređivanje događaja u grupnom kalendaru unovi Outlook

  1. U grupnom kalendaru dvokliknite sastanak da biste ga otvorili.

  2. Unesite željene promjene, a zatim odaberite Pošalji.

Pogledajte tko prisustvuje vašem grupnom događaju unovi Outlook

Obavijesti e-poštom, kao što su "Prihvati", "Uvjetno" i "Odbij" ometaju vašu ulaznu poštu. Kada zakažete događaj pomoću grupnog kalendara, možete jednostavno pogledati tko dolazi, tko nije i tko još mora odgovoriti.

  1. U grupnom kalendaru dvokliknite sastanak da biste ga otvorili.

  2. U odjeljku Sudionici > praćenje pogledajte status (Prihvaćeno, Bez odgovora, Uvjetno, Odbijeno) ispod svakog imena pozvanog sudionika.

Otkazivanje grupnog događaja unovi Outlook

Kada se događaj stvori u grupnom kalendaru, svi u grupi mogu ga otkazati.

  1. U grupnom kalendaru dvokliknite sastanak da biste ga otvorili.

  2. Kliknite Odustani i odaberite odgovarajuću mogućnost otkazivanja.

Dodavanje grupnog događaja u osobni kalendar unovi Outlook 

Kada stvorite događaj u vlastitom kalendaru, vi ste zaduženi za uređivanje ili otkazivanje događaja, za razliku od događaja stvorenih u grupnom kalendaru, koji mogu uređivati ili brisati svi u grupi.

  1. Otvorite kalendar (ne grupni kalendar).

  2. Odaberite vrijeme u koje ćete zakazati sastanak ili događaj.

  3. Unesite naslov sastanka, mjesto i pojedinosti o sastanku.

  4. U odjeljku Pozivanje sudionika unesite naziv grupe koju želite pozvati.

  5. Odaberite Pošalji.

Vidi također

Novo grupe sustava Microsoft 365 u programu Outlook

Stvaranje grupe u programu Outlook

Dodavanje, uređivanje i uklanjanje članova grupe u programu Outlook

Dodavanje gostiju u grupe sustava Microsoft 365

Pridruživanje, napuštanje ili praćenje grupe programu Outlook

Slanje poruke e-pošte grupi u programu Outlook

Korištenje zajedničkih datoteka s grupom sustava Microsoft 365 u programu Outlook

Uređivanje ili brisanje grupe u programu Outlook

Korištenje grupe sustava Microsoft 365 kao gosta

Gosti ne primaju poruke e-pošte grupe sustava Microsoft 365

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.