Zakazivanje sastanka u aplikaciji Microsoft Teams

Zakazivanje sastanka u aplikaciji Microsoft Teams

Kalendar u timovima povezan je s kalendarom sustava Exchange. Drugim riječima, kada zakazujete sastanak u programu Outlook, prikazat će se u timovima i obratno.

Svaki sastanak planiran u timovima automatski se pretvara u mrežni sastanak. Zakazivanje iz programa Outlook? Naučite kako dodati timove u sastanak programa Outlook.

Zakazivanje sastanka

Sastanak u timovima postoji na nekoliko načina:

  • Odaberite Zakazivanje sastanka Gumb zakazivanje sastanka u čavrljanju (ispod okvira u koji unosite novu poruku) da biste rezervirali sastanak s osobama u čavrljanju.

  • Idite na Gumb Sastanci kalendara na lijevoj strani aplikacije, a zatim u gornjem desnom kutu odaberite novi sastanak .

  • Odaberite raspon vremena u kalendaru. Otvorit će se obrazac za zakazivanje.

Obrazac za zakazivanje mjesto je na kojem ćete sastanak dati naslovu, pozivati osobe i dodati pojedinosti o sastanku. Pomoću pomoćnika za planiranje rasporeda Pronađite vrijeme koje odgovara svima.

Kartica pomoćnik za zakazivanje za nove obrasce rasporeda sastanka u timovima.

Kada završite s ispunjavanjem pojedinosti, odaberite Spremi. Time ćete zatvarati obrazac za zakazivanje i uputiti pozivnicu u mapu ulazne pošte svih programa Outlook.

Pozivanje osoba izvan tvrtke ili ustanove 

Timovi omogućuju Pozivanje osoba izvan tvrtke ili ustanove, uključujući one koje nemaju licencu za timove. Da biste ih pozvali, trebat će vam njihova potpuna adresa e-pošte.

  1. Idite na mjesto na kojem piše Dodavanje potrebnih sudionika. Ako je netko neobavezan sudionik, odaberite neobavezan .

  2. Unesite potpunu adresu e-pošte osobe (ex: Joe@example.com).

  3. Odaberite Pozovi. Primit će poruku e-pošte s vezom na sastanak.

Upućivanje na sastanak kanala

  1. Odaberite novi sastanak.

  2. Upišite naziv kanala u kojem piše Dodavanje kanala (u poljima vrijeme i Datum).

Dodavanje kanala u sastanak timova.

Kanali se ne mogu uređivati ni dodavati nakon slanja pozivnice. Morat ćete uputiti novu pozivnicu s ažuriranim kanalom.

Napomene: 

  • Kada imate sastanak u kanalu, svi će ga u timu moći vidjeti i pridružiti mu se u tom kanalu.

  • Ta značajka nije dostupna u privatnim kanalima.

Kada dodate željene osobe, odaberite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste pronašli najbolje vrijeme.

Ako se radi o ponavljajućem sastanku, otvorite padajući izbornik uz stavku ne ponavlja se (neposredno ispod datuma). Odaberite koliko često želite da se pojavi iz zadanih mogućnosti ili odaberite Prilagođeno da biste stvorili vlastiti ritam.

Promjena prikaza kalendara

Prema zadanom, prikazat će vam se radna sedmica i može se promijeniti na padajućem izborniku u gornjem desnom kutu kalendara. Evo trenutnih mogućnosti prikaza:

  • Dan vam daje prikaz dnevnog reda usredotočen na jedan dan u isto vrijeme.

  • Radna sedmica omogućuje vam da od ponedjeljka do petka.

  • Tjedan prikazuje cijeli tjedan.

U gornjem desnom kutu pronaći ćete mjesec i godinu. Odaberite mjesec da biste promijenili prikaz kalendara na bilo koji Datum – prošlosti ili budućnosti. Odaberite strelice pokraj mjeseca da biste se pomicali po danu ili tjednu, ovisno o prikazu kalendara.

Odaberite danas da biste se vratili na sadašnji Datum.

Napomena: Kalendar prikazuje sve što je zakazano u timovima, u sustavu Exchange ili u programu Outlook.

Desnom tipkom miša kliknite Dodatne mogućnosti

Desnom tipkom miša kliknite događaj u kalendaru u programu RSVP, uklonite ga ako je otkazan ili otvorite pozivnicu da biste pogledali detalje o sastanku. Ako je događaj sastanak timova, prikazat će vam se i mogućnosti pridruživanja internetu i čavrljanja s sudionicima.

Kontekstni izbornik događaja u kalendaru u timovima.

Sastanci timova prikazat će gumb Pridruži se na događaju u kalendaru pet minuta prije početka sastanka. Kada se netko pridruži sastanku, događaj će promijeniti boje da biste znali da su na mreži.

Odaberite Pridruži se da biste otvorili prozor postavke sastanka da biste potvrdili preferiranu postavku fotoaparata i mikrofona prije uključivanja u mrežni sastanak.

Napomena: Ako u kalendaru imate preklapajuće sastanke, gumb Pridruži neće biti dostupan. No i dalje možete kliknuti događaj desnom tipkom miša i odabrati pridruživanje internetu.

Da biste zakazali sastanak, otvorite kalendar Gumb Sastanci na dnu aplikacije, a zatim odaberite zakazivanje sastanka Gumb zakazivanje sastanka u gornjem desnom kutu.

Idite na Dodavanje sudionika Gumb za dodavanje osoba u tim pa odaberite osobe koje želite pozvati.

Zatim otvorite odjeljak zajedničko korištenje s kanalima:

  • Ako želite da se sastanak nalazi u kanalu, odaberite odgovarajući kanal.

  • Ako ne želite, preskočite ga.

Napomena: Kada imate sastanak u kanalu, korisnici će moći vidjeti i pridružiti mu se u tom kanalu.

Zatim postavite vrijeme početka i završetka i zapišite opis događaja.

Konačno, odaberite gotovo da biste zakazali sastanak.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×