Kada upravitelj web-mjesta ili upravitelj popisa definira pravilnik o naljepnici za biblioteku dokumenata na web-mjestu sustava Microsoft Office SharePoint Server 2007 ili SharePoint Server 2010, možete ih morati umetnuti u dokumente kada ih spremite ili ispisujete. Kada umetnete natpis i ispunjavate sve potrebne informacije, možete zaključati oznaku da biste spriječili ažuriranje informacija. Da biste kasnije ažurirali sadržaj naljepnice, morate otključati natpis.
Značajka pravila naljepnice nije dostupna u sustavu SharePoint 2013 i novijim.
Napomena: Upravitelj web-mjesta ili upravitelj popisa mogu i po zadanom zaključati oznaku.
Važno: Mogućnost zaključavanje i otključavanje naljepnice dostupna je samo u programima Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate i u samostalnim verzijama programa Word, Excel i PowerPoint..
Polja u naljepnici odgovaraju stupcima u biblioteci dokumenata. Kada umetnete natpis u dokument programa Word, radnu knjigu programa Excel ili prezentaciju programa PowerPoint, naljepnica će se automatski ažurirati uz informacije iz svojstava dokumenta. Naljepnica može biti zaključana ili otključana. Ako je natpis otključan, informacije o naljepnicama i svojstva dokumenta ostaju sinkronizirane:
-
Kada uređujete svojstva dokumenta u biblioteci, ta se ažuriranja prikazuju na naljepnici.
-
Kada uređujete informacije o naljepnicama, a zatim spremite dokument, ta će se ažuriranja pojavljivati u stupcima u biblioteci.
Sve dok je naljepnica otključana, promjene u svojstvima dokumenta uvijek se odražavaju na informacije o naljepnicama i obratno, kao što je prikazano na sljedećoj ilustraciji.
No oznaku možete zaključati tako da se promjene svojstava dokumenta ne ažuriraju automatski u podacima o naljepnici. Na sljedećoj se ilustraciji prikazuje da zaključana naljepnica nije automatski ažurirana kao odgovor na promjene svojstava dokumenta.
Zaključavanje naljepnice korisno je kada će se vrijednost početne oznake dokumenta koristiti kao naziv stavke, primjerice, "ugovor o vinariji", jer će naljepnica ostati ista čak i ako se naziv ili druga svojstva dokumenta izmijenju. Ako vinarija Coho promijeni naziv, Otključat ćete natpis da biste ažurirali naziv dokumenta.
Napomena: Naljepnicu ne možete zaključati dok ne unesete sve podatke o naljepnici. Potrebna su sva polja u naljepnici. Imajte na onome da svi korisnici koji imaju dozvolu za uređivanje datoteke mogu zaključati ili otključati natpis.
Kada umetnete ili ispunjavate natpis, možete zaključati oznaku da biste spriječili automatsko ažuriranje iz svojstava dokumenta. Naljepnice se mogu zaključati samo kada je naljepnica u potpunosti ispunjena.
-
Ako biblioteka nije još otvorena, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.
Ako se naziv biblioteke ne prikazuje na traci za brzo pokretanje, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim kliknite naziv biblioteke.
-
Pokažite na dokument, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim kliknite Uredi u nazivu programa sustava Microsoft Office. Primjerice, kliknite Uređivanje u programu Microsoft Office Word.
-
U dokumentu, radnoj knjizi ili prezentaciji desnom tipkom miša kliknite oznaku, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Zaključaj oznaku .
Napomene:
-
Ako se natpis prikazuje u zaglavlju dokumenta, najprije desnom tipkom miša kliknite oznaku, a zatim na izborničkom prečacu kliknite uređivanje zaglavlja .
-
Ako naljepnica nema informacije, od vas će se zatražiti da ispišete sve potrebne podatke da biste mogli zaključati natpis.
-
Ako je naljepnica zaključana, morate je otključati prije uređivanja sadržaja naljepnice.
-
Ako biblioteka nije još otvorena, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.
Ako se naziv biblioteke ne prikazuje na traci za brzo pokretanje, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim kliknite naziv biblioteke.
-
Pokažite na dokument, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim kliknite Uredi u nazivu programa sustava Microsoft Office. Primjerice, kliknite Uređivanje u programu Microsoft Office Word.
-
U dokumentu, radnoj knjizi ili prezentaciji desnom tipkom miša kliknite oznaku, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Otključaj oznaku .
Napomena: Ako se natpis prikazuje u zaglavlju dokumenta, najprije desnom tipkom miša kliknite oznaku, a zatim na izborničkom prečacu kliknite uređivanje zaglavlja .
