Biblioteka dokumenata sustava SharePoint nudi brojne načine rada s datotekama, od stvaranja datoteka do kopiranja i premještanja datoteka i premještanja iz jedne mape u drugu. Možete pogledati što ste vi i drugi radili na datotekama te spremiti starije verzije koje po potrebi možete vratiti. Vi i vaš tim imate veliku kontrolu nad postavkama gdje, što i kako radite na datotekama.
Stvaranje novog dokumenta, veze ili mape u biblioteci dokumenata
Kada stvorite biblioteku dokumenata sustava SharePoint, morat ćete dodati sadržaj. Možete započeti stvaranjem ili prijenosom dokumenata i datoteka.
Kada odaberete novi Microsoft 365 dokument, generička datoteka se stvara u biblioteci (Document.docx, book.xlsx itd.) i prazan dokument se otvara u odgovarajućoj aplikaciji. Administrator ili vlasnik sustava SharePoint ili Microsoft 365 može postaviti različite vrste dokumenata. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje nove datoteke u biblioteci dokumenata.
Da biste organizirali datoteke, koristite mape u biblioteci dokumenata. Dodatne informacije o dodavanju mapa u biblioteku potražite u članku Stvaranje mape u biblioteci dokumenata
Uređivanje datoteka u biblioteci dokumenata
Files povezane s aplikacijama okruženja Microsoft 365 kao što su Word, Excel i PowerPoint mogu se otvoriti i uređivati na mreži kada kliknete naziv datoteke u biblioteci dokumenata. Kada uređujete u sustavu Microsoft 365, sve se promjene automatski spremaju.
Ako imate aplikaciju za radnu površinu kao što je Word, ona će se prikazati kada otvorite ili uredite datoteku. Ako odaberete aplikaciju za stolna računala, dokument će se otvoriti u aplikaciji i moći ćete ga uređivati kao i svaku drugu datoteku. Za razliku od internetskih verzija programa Word, Excel ili PowerPoint, da biste sačuvali promjene, dokument morate izričito spremiti prije zatvaranja.
Ako nemate aplikaciju povezanu s datotekom, prikazat će vam se mogućnost preuzimanja datoteke. Dodatne informacije o otvaranju i uređivanju datoteka potražite u članku Uređivanje dokumenta u biblioteci dokumenata .
Brisanje datoteka iz biblioteke dokumenata
Ako stavka u biblioteci dokumenata nije više potrebna, možete je izbrisati. Kada izbrišete mapu, SharePoint briše i sve datoteke ili mape koje se u njoj nalaze. Dodatne informacije potražite u članku Brisanje mape, datoteke ili veze iz biblioteke dokumenata .
Ako nešto izbrišete, a morate to vratiti, možda ćete to moći vratiti iz koša za smeće. Dodatne informacije potražite u odjeljku Vraćanje izbrisanog sadržaja iz koša za smeće web-mjesta sustava SharePoint .
Prijava i odjava datoteka radi ekskluzivnog uređivanja
Kada odjavite datoteku, drugim korisnicima onemogućujete ikakve promjene. To sprječava suradnike da jedni drugima ponište ili prebrišu promjene.
Dok je datoteka odjavljena, nitko drugi je ne može odjaviti ni uređivati. Kada ponovno prijavite datoteku, drugi će moći vidjeti promjene koje ste unijeli. Dodatne informacije potražite u članku Odjava i prijava datoteka u biblioteci dokumenata.
Prikaz aktivnosti na datotekama u biblioteci dokumenata
Tijekom suradnje s timom u biblioteci dokumenata možete nadzirati aktivnosti datoteka, kao što su dodavanje, brisanje i uređivanje, da biste bili sigurni da sve ide po planu. Možete vidjeti aktivnost datoteke za pojedinačnu stavku ili pregled svih aktivnosti u biblioteci dokumenata.
Neke stavke možete proširiti u odjeljku Nedavna aktivnost da biste saznali više pojedinosti o tome gdje su datoteke ažurirane. Dodatne informacije o prikazu aktivnosti datoteka potražite u članku Aktivnost datoteka u biblioteci dokumenata .
Prikaz povijesti verzija datoteka u biblioteci dokumenata i rad s njom
Povijest verzija sustava SharePoint u okruženju Microsoft 365 stvara novu verziju datoteka koje su spremljene ili prijavljene u biblioteku dokumenata.
U povijesti verzija možete vidjeti komentare dodane prilikom prijave datoteke, veličinu datoteke i datum prijave ili spremanja u biblioteku dokumenata. Možete odabrati i vraćanje ili brisanje verzije datoteke. Dodatne informacije potražite u odjeljku Prikaz povijesti verzija datoteke u biblioteci dokumenata sustava SharePoint .
Pregledavanje i uređivanje podataka o datotekama u biblioteci dokumenata
Biblioteka dokumenata pohranjuje pojedinačna svojstva, kao što su naziv datoteke, naslov i oznake oznaka za datoteke, mape i veze, kao i same stavke.
Za svaku stavku u biblioteci dokumenata možete pogledati i urediti svojstva naziva, naslova ili oznake ljestve. Upute za prikaz i uređivanje tih svojstava potražite u odjeljku Pregled i uređivanje informacija o datoteci, mapi ili vezi u biblioteci dokumenata .
Slušamo vas!
Ažurirano 16. listopada 2018.
Je li vam ovaj članak bio koristan? Ako jest, napišite nam to pri dnu stranice. Ako vam nije bio koristan, recite nam što nedostaje ili što vas je zbunilo. Navedite svoju verziju sustava SharePoint, operacijskog sustava i preglednika. Na temelju vaših povratnih informacija još ćemo jedanput provjeriti činjenice i ažurirati ovaj članak.