Izvoz podataka programa Access da biste vidjeli ažuriranja zapisa (Usporedba baza podataka)

Želite vidjeti promjene u vrijednostima između dviju verzija baze podataka programa Access, ali kako to možete učiniti? Vidjeli ste usporedbu Microsoftove proračunske tablice, a znate da može usporediti vrijednosti. Možda ste koristili Microsoftovu bazu podataka za usporedbu – ako jeste, znate da je dizajniran za pronalaženje promjena u dizajnu objekata, makronaredbi i VBA kodu, a ne promjene vrijednosti. Postoji način da pomoću usporedbe proračunske tablice uočite promjene koje tražite.

Izvoz podataka programa Access u obje datoteke baze podataka – bilo iz tablice, ako je to točno ono što vam je potrebno ili iz rezultata upita – u radnu knjigu programa Excel, možete pokrenuti radne knjige putem usporedbe proračunskih tablica da biste vidjeli razlike.

Izvoz podataka programa Access u radne knjige

  1. U programu Access otvorite bazu podataka koja sadrži "izvorne" ili starije podatke, a zatim otvorite tablicu ili željene rezultate upita u prikazu podatkovne tablice. U nastavku se prikazuje vrlo jednostavan primjer.
    Odabir rasporeda i njegova primjena na slajd

  2. Kliknite vanjski podaci > Izvoz > programa Excel. Pokrenut će se čarobnjak za izvoz – Excel proračunske tablice.

  3. Odaberite naziv i odredišnu mapu za novu datoteku programa Excel, a zatim kliknite u redu. Zatim kliknite Zatvori da biste zatvorili čarobnjak.

  4. Zatvaranje baze podataka.

  5. Otvorite bazu podataka koja sadrži "obnovljeno" ili novije podatke, a zatim otvorite tablicu ili rezultate upita kao što ste učinili za izvorne podatke. U ovoj ažuriranom bazi podataka, "California City" je novi zapis, a promjena visokih temperatura u Fresnu.
    Prikaz za uređivanje u web-aplikaciji Word Web App

  6. Pokrenite čarobnjak za izvoz – Excel spreadsheet-ovima na isti način za ovu bazu podataka.

Pokretanje usporedbe u Usporedi s proračunskom tablicom

  1. U odjeljku usporedba proračunskih tablica kliknite Usporedi datoteke.
    Područje Postavke makronaredbi u centru za pouzdanost

  2. Idite na radnu knjigu programa Excel koja sadrži izvorne podatke tako da kliknete Klizač za razdijeljeni tortni grafikon u oknu Oblikovanje nizova podataka pokraj okvira Usporedba .
    Naredba Usporedi datoteke

  3. Pronađite radnu knjigu koja sadrži ažurirane podatke tako da kliknete Klizač za razdijeljeni tortni grafikon u oknu Oblikovanje nizova podataka pokraj okvira prima .

  4. Kliknite U redu da biste pokrenuli usporedbu.

Razumijevanje rezultata

Uvećat ćemo rezultate našeg jednostavnog primjera, gdje je dodan zapis za "California City", a promjena temperature u Fresnu.

Results of the comparison from exported Access data

U desnom oknu, koji prikazuje podatke iz ažurirane baze podataka, redak 4 sada sadrži kalifornijski grad i njegovu temperaturu, koja je umetnuta u tablicu programa Access. Cijeli je redak istaknut zelenim. I temperaturu Fresno, u retku 5, stupcu B, istaknuto je i zelenim, jer je promijenjen iz 107 u 111.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×