UVOD

U ovom se članku opisuje postupak uvoza automatskih podataka (ADP) u sustavu Povezivanje i daje informacije o određenim poljima koja su potrebna za Microsoft Dynamics GP. Ako oblik koji se koristi za generiranje datoteke u ADP-u ne zadovoljava preduvjete za GP, prikazuje se ova poruka:

Odabrana datoteka uvoza nije valjana ADP datoteka za izvoz.



Dodatne informacije

Payroll Povezivanje instaliran u postupku instalacije sustava Microsoft Dynamics GP. Plaće Povezivanje ne zahtijevaju zaseban postupak instalacije. Morate unijeti payroll Povezivanje registracijske ključeve. Osim toga, morate kliknuti da biste u prozoru Registracija Povezivanje potvrdni okvir Plaća.

Prije nego što upotrijebite prozor Uvoz iz ADP-a, radite s predstavnikom ADP-a da biste dovršili sljedeće zadatke:

  • Nabavite odgovarajuću strukturu datoteke za datoteku uvoza.

  • U ADP proizvodu postavite isti okvir računa kao u aplikaciji Microsoft Dynamics GP.

  • Oblik koji se koristi u alatu ADP mora sadržavati 10 polja. Iako GP ne koristi svih 10 polja, ona i dalje moraju postojati.

  • Datoteka bi trebala biti razgraničena zarezom i imati nastavak .gli ili .csv nastavak.

  • Svako polje mora imati navodnike oko njega. Da biste potvrdili, otvorite Blok za pisanje datoteku.

  • Svako polje ne smije se mapirati šire od maksimalne dopuštene širine za svako polje u GP-u. Pogledajte maksimalne širine definirane za svako polje na kraju članka u nastavku. (Imajte na umu da je polje Opis u polju 7 kraće od dopuštene duljine definirane u sustavu Microsoft Dynamics GP.)

  • U datoteci mora postojati svih deset polja. Polja koja GP ne koristi može biti prazna ili imaju fiksnu vrijednost, ali i dalje moraju postojati u datoteci.

  • U prozoru Stavka grupe za GL prikazuje se "broj stavki dnevnika" za ADP se zapravo prikazuje "broj redaka" iz ADP datoteke, pa to može dovesti u zabludu. No ako detaljno proučite detalje o transakciji, sastoji se od samo jedne stavke dnevnika i pravilno se knjiži kao jedna stavka dnevnika. Budući da je to samo problem s prikazom i pravilno se objavi, taj se problem neće promijeniti u ovom trenutku. No ako je želite ispraviti, kliknite Alati u odjeljku Microsoft Dynamics GP, pokažite na Uslužni programi, pokažite na Financije, kliknite Uskladi, odaberite Grupe i kliknite Uskladi. Taj će postupak usklanjanja ažurirati broj stavki dnevnika u ovoj seriji da bi bio točan. Korisnik to može dodati u svoju dokumentaciju ili dio procesa nakon što unese ADP datoteku. Ovo je napisano kao prijedlog proizvoda, pa glasajte o ovom zahtjevu pomoću veze u nastavku ako želite da se to vidi kao buduća poboljšanja:

    https://connect.microsoft.com/dynamicssuggestions/feedback/details/915984/gp-the-number-of-journal-entries-is-incorrect-on-a-file-imported-in-using-adp-payroll-connect

U sljedećoj se tablici opisuje 10 polja potrebnih u datoteci za uvoz Povezivanje ADP plaće:

Polje Uvoz

Opis

Kod klijenta

To polje dodjeljuje ADP, ali se ne koristi u sustavu Microsoft Dynamics GP. Ako se to polje ne koristi u aplikaciji Microsoft Dynamics GP, polje možete ostaviti prazno.

Broj računa glavne knjige

Ovo se polje koristi za broj računa za raspodjelu. Nemojte koristiti razmake, crtice ni zareze.

Šifra izvora dnevnika

Ako stvorite grupu za uvoz, GJ (Opća temeljnica) prikazat će se u polju Vrsta grupe.

Datum

Ovo se polje ne koristi u aplikaciji Microsoft Dynamics GP. Datum transakcije za stavku dnevnika koristi se kao datum unesen u prozor uvoza.

Iznos

Ovo se polje koristi za retke dugovanja i kreditne retke raspodjela. Negativnim iznosima prethodi znak minus (-).

Referentni broj 1

Ovo se polje ne koristi u sustavu Microsoft Dynamics GP, ali i dalje mora postojati.

Opis

Ovo se polje koristi kao opis odgovarajućeg retka za raspodjelu.

Referentni broj 2

Ovo se polje ne koristi u sustavu Microsoft Dynamics GP, ali i dalje mora postojati.

Referentni broj 3

Ovo se polje ne koristi u sustavu Microsoft Dynamics GP, ali i dalje mora postojati.

Kod zapisa

To polje dodjeljuje ADP, ali se ne koristi u sustavu Microsoft Dynamics GP.

Proizvode drugih proizvođača o kojima ovaj članak govori proizvode tvrtke koje su neovisne o Microsoftu. Microsoft ne jamči, podrazumijeva ili na neki drugi način, o performansama ili pouzdanosti tih proizvoda.


Evo detaljnijeg opisa kako mapirati svako prethodno navedeno polje u alatu za ADP:

Polje 1 – šifra klijenta – mapiranje na fiksnu vrijednost ili ostavite prazno.  Maksimalna širina: 5. 
Polje 2 – GL račun – mapiranje na GL račun. Nemojte koristiti crtice, razmake ni zareze. Može postaviti na širinu računa za GL. Maksimalna širina: 24.
Polje 3 – šifra izvora dnevnika – mapiranje na fiksnu vrijednost "GJ". Maksimalna širina: 2.
Polje 4 – datum – mapiranje do datuma izdavanja. Može koristiti MMDDY ili MMDDYYYYY. GP ne koristi taj datum. Maksimalna širina: 5.
Polje 5 – iznos – mapiranje u iznos. Nemojte koristiti znakove dolara ni zareze. Postavite na 2 decimalna mjesta. Maksimalna širina: 13.
Polje 6 – Ref 1 – mapiranje na fiksnu vrijednost praznog. Bez ispune. Maksimalna širina: 6.
Polje 7 – opis – karta do opisa. Maksimalna širina: 20. Ovo se polje ne stišćuje, pa ne može biti veće od 20. 
Polje 8 – Ref 2 – mapiranje na fiksnu vrijednost praznog. Bez ispune. Maksimalna širina: 6.
Polje 9 – Ref 3 – mapiranje na fiksnu vrijednost praznog. Bez ispune. Maksimalna širina: 6.
Polje 10 – kod zapisa – mapiranje na fiksnu vrijednost '02'. Maksimalna širina: 2.


Kada otvorite ADP datoteku u programu Blok za pisanje, mora postojati svih 10 polja i ona bi trebala izgledati slično ovom primjeru:
---------------------------------------------------------------------------------
"","0000001028","GJ","07051","45102.10","","DESCRIPTION","",","02"
"","0000001028","GJ","07051","-2696.34","","DESCRIPTION","",","02"
"","0000001028","GJ","07051","-630.59","","DESCRIPTION","","","02"
---------------------------------------------------------------------------------


OTKLANJANJE POTEŠKOĆA:
Određeni reci u ADP datoteci preskočit će se ako je opis u polju 7 dulji od 20 znakova. Premda to polje dopušta 30 znakova u sustavu Microsoft Dynamics GP, ne može biti dulje od 20 znakova u datoteci koja se uvozi kao što je navedeno u gornjim širinama polja. 

Pogreška u nastavku može se dogoditi iz raznih razloga, ali jedan je od razloga što oblik datuma u datoteci za uvoz nije oblik MMDDY ili MMDDYYYYY.  Provjerite nedostaju li početne nule iz MM ili DD-a. 

"Odabrana datoteka uvoza nije valjana ADP izvozna datoteka".

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje
Prvi koristite nove značajke
Pridružite se Microsoft Insidere

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×