Zajednički poštanski sandučići i poštanski sandučići ovlaštenika igraju ključnu ulogu u timskom suradnji. Integracijom sa sustavom Copilot korisnici sada mogu pristupati uvidima utemeljenima na AI-u izravno unutar tih poštanskih sandučića, što olakšava organizaciju, održavanje konteksta i dosljednu komunikaciju. Ovo ažuriranje minimizira ručni napor i omogućuje vlasnicima poštanskih sandučića i ovlaštenicima da se fokusiraju na strateški rad visoke vrijednosti.
Da biste čitali i aplikacija Microsoft 365 Copilot na porukama e-pošte u zajedničkim poštanskim sandučićima i poštanskim sandučićima ovlaštenika, koristite je. Možete, primjerice, čitati poruke e-pošte, skice odgovora i sažeti poruke e-pošte.
Važno: Trenutačno vam copilot ne može pomoći u čitanju ili radnjama na poštanskom sandučiću ako imate dozvole za zajedničko korištenje mapa samo u poštanskom sandučiću ovlaštenika. Da biste mogli čitati ili poduzeti radnje na poštanskom sandučiću ovlaštenika, potreban vam je potpuni pristup ovlaštenika.
Prije početka
Da biste mogli čitati ili poduzeti radnje u zajedničkim poštanskim sandučićima ili stavkama poštanskog sandučića ovlaštenika, morate imati licencu za Microsoft 365 Copilot.
Čitanje i djelovanje zajedničkog poštanskog sandučića pomoću pilot-aplikacije Copilot
-
Otvorite Microsoft 365 Copilot ili otvorite aplikacija Microsoft 365 Copilot na radnoj površini, a zatim se prijavite pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove.
-
U prozoru Čavrljanje unesite upit i kada završite, odaberite Pošalji.
Evo nekoliko predloženih upita za korištenje zajedničkog poštanskog sandučića:
-
Sažetak nedavnih poruka e-pošte u <mailbox@domain.com> poštanskom sandučiću
-
Popis svih poruka e-pošte oko <tema> iz < mailbox@domain.com > poštanskog sandučića
Napomena: Provjerite jeste li u upit uvrstili "poštanski sandučić" da biste odredili akciju u poštanskom sandučiću.
Čitanje i djelovanje u poštanskom sandučiću ovlaštenika pomoću pilot-aplikacije Copilot
-
Otvorite Microsoft 365 Copilot ili otvorite aplikacija Microsoft 365 Copilot na radnoj površini, a zatim se prijavite pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove.
-
U prozoru Čavrljanje unesite upit i kada završite, odaberite Pošalji.
Evo nekoliko predloženih upita za korištenje poštanskog sandučića ovlaštenika:
-
Sažimanje nedavnih poruka e-pošte <ime osobe> poštanskom sandučiću
-
Popis nedavnih poruka e-pošte poslanih <u> u <poštanskom sandučiću ciq-a> <osobe ili osobe
Napomena: Provjerite jeste li u upit uvrstili poštanski sandučić da biste odredili akciju u poštanskom sandučiću.
Možete upisati kosu crtu (/) (CIQ) i početi upisivati ime ili adresu e-pošte osobe na kojoj želite koristiti upit. Kontekstni IQ (CIQ) predlaže da osobe na temelju koliko se dobro njihova imena ili adrese e-pošte podudaraju s vašim unosom.
