Open XML oblici i datotečni nastavci

Počevši od sustava Microsoft Office 2007, Microsoft Office koristi oblike datoteka koji se temelje na XML-u, kao što su .docx, .xlsx, i .pptx. Ovi oblici i nastavci naziva datoteka vrijede za programe Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint. U ovom se članku razmatraju ključne prednosti tog oblika, opisuje datotečne nastavke te predlaže kako zajednički koristiti datoteke sustava Office s korisnicima starijih verzija sustava.

Sadržaj članka

Prednosti Open XML oblika

Što su nastavci XML datoteka?

Mogu li različite verzije sustava Office zajednički koristiti iste datoteke?

Prednosti Open XML oblika

Open XML oblici nude mnoge prednosti   - ne samo za razvojne inženjere i rješenja koja stvaraju, nego i za pojedince te tvrtke i ustanove svih veličina:

• Sažete datoteke     Datoteke se automatski komprimiraju te mogu u nekim slučajevima biti i do 75% manje. Oblik Open XML koristi tehnologiju zip komprimiranja za spremanje dokumenata nudeći potencijalne uštede troškova jer se smanjuje diskovni prostor potreban za pohranu datoteka i potrebna propusnost za slanje datoteka e-poštom, putem mreže i putem interneta. Kada otvorite datoteku, ona se automatski raspakira. Kada spremite datoteku, ona se automatski ponovno komprimira. Ne morate instalirati posebne uslužne programe za komprimiranje da biste otvarali ili zatvarali datoteke u sustavu Office.

• Poboljšani oporavak oštećenih datoteka     Datoteke su strukturirane na modularan način, kojim se čuvaju podaci različitih podatkovnih komponenti u datoteci odvojeni jedni od drugih. Time se omogućuje otvaranje datoteka čak i ako je neka komponenta unutar datoteke (na primjer, grafikon ili tablica) oštećena.

• Podrška za napredne značajke    Mnoge napredne značajke sustava Microsoft 365 dokument moraju biti pohranjeni u obliku Open XML. Stvari kao što suautomatsko spremanje i alat za provjeru pristupačnosti , za dva primjera, mogu raditi samo na datotekama koje su pohranjene u modernom obliku Open XML.

• Veća zaštita privatnosti i bolja kontrola nad osobnim podacima     Povjerljivi dokumenti mogu se zajednički koristiti jer se osobni podaci i poslovno osjetljive informacije, primjerice imena autora, komentari, revizije i putovi datoteka mogu lako otkriti i ukloniti pomoću značajke provjere dokumenata.

• Bolja integracija i interoperabilnost poslovnih podataka     Korištenje Open XML oblika kao okvira za interoperabilnost podataka u paketu proizvoda Office znači da dokumenti, radni listovi, prezentacije i obrasci mogu biti spremljeni u obliku datoteke XML koji je svima dostupan za korištenje i licenciranje, bez plaćanja autorskih prava. Office također podržava korisnički definirane XML sheme koje poboljšavaju postojeće vrste dokumenata sustava Office. To znači da korisnici mogu otključati informacije u postojećim sustavima i raditi na njima u programima sustava Office na koje su navikli. Informacije koje su stvorene unutar sustava Office mogu se koristiti u drugim poslovnim aplikacijama. Sve što vam treba za otvaranje i uređivanje datoteka sustava Office jesu uslužni program ZIP i uređivač XML datoteka.

• Jednostavnije otkrivanje dokumenata koji sadrže makronaredbe     Datoteke koje su spremljene sa zadanim sufiksom "x" (kao što su .docx, .xlsx i .pptx) ne mogu sadržavati makronaredbe programa VBA (Visual Basic for Applications) ili XML makronaredbe. Samo datoteke čiji nastavak završava sa "m" (kao što su .docm, .xlsm i .pptm) mogu sadržavati makronaredbe.

Prije nego što datoteku spremite u binarnom obliku, pročitajte odjeljak Mogu li različite verzije sustava Office zajednički koristiti iste datoteke?

Kako pretvoriti datoteku iz starog binarnog oblika u moderni Oblik Open XML?

Dok je datoteka otvorena u aplikaciji sustava Office, kliknite Datoteka> Spremi kao (ili Spremi kopiju ako je datoteka pohranjena na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint) i provjerite je li vrsta Spremi kao postavljena na moderni oblik.

Time ćete stvoriti novu kopiju datoteke u obliku Open XML.

Nastavci XML datoteka

Prema zadanom, dokumenti, radni listovi i prezentacije koje stvorite u sustavu Office spremaju se u XML obliku s dodanim slovom "x" ili "m" već poznatom nastavku. Slovo "x" označava XML datoteku koja ne sadrži makronaredbe, a "m" označava XML datoteku koja sadrži makronaredbe. Kada spremite, primjerice, dokument u programu Word, datoteka će prema zadanom koristiti datotečni nastavak .docx umjesto .doc.

Istu promjenu možete vidjeti kada spremate datoteku kao predložak. Nastavak predloška iz starijih verzija još se uvijek koristi, ali sad na kraju ima "x" ili "m". Ako vaša datoteka sadrži kod ili makronaredbe, morate je spremiti pomoću novog XML oblika datoteke omogućenog za makronaredbe koji datotečnom nastavku dodaje "m" kao oznaku makronaredbe.

U sljedećim su tablicama navedene sve zadane datotečne nastavke u programima Word, Excel i PowerPoint.

Mogu li različite verzije sustava Office zajednički koristiti iste datoteke?

Sustav Office omogućuje spremanje datoteka u oblicima Open XML i u binarnom obliku datoteka iz starijih verzija sustava Office, a obuhvaća i programe za provjeru kompatibilnosti i pretvorbu datoteka da bi se olakšalo međusobno zajedničko korištenje datoteka u različitim verzijama sustava Office.

Otvaranje postojećih datoteka u sustavu Office     Datoteku stvorenu u starijoj verziji sustava Office možete otvoriti i uređivati, a zatim je spremiti u postojećem obliku. Ako surađujete na dokumentu s nekim tko koristi stariju verziju sustava Office, sustav koristi program za provjeru kompatibilnosti koji provjerava da niste upotrijebili značajku koju starija verzija sustava Office ne podržava. Nakon što spremite datoteku, program za provjeru kompatibilnosti prijavljuje te značajke i omogućuje njihovo uklanjanje prije spremanja.