Čavrljanja i grupe tvrtke ili ustanove u aplikaciji Kaizala

Čavrljanja i grupe u tvrtki ili ustanovi

Sa suradnicima možete komunicirati u sigurnim čavrljanjama u tvrtki ili ustanovi igrupama tvrtke ili ustanove. Čavrljanja i grupe tvrtke ili ustanove uključuju osobe u tvrtki ili ustanovi i izvan nje. To omogućuje osobama iz više tvrtki ili ustanova da jednostavno surađuju. Sudjelovati mogu svi u tvrtki ili ustanovi račun tvrtke. Neke značajke obuhvaćaju sljedeće:

• Vlasništvo nad podacima    Vaša tvrtka posjeduje sve podatke u grupi tvrtke ili ustanove ili čavrljanju, uključujući sve slike, videozapise i audiodatoteke. Samo jedan entitet može biti vlasnik podataka. Ako, primjerice, imate grupu sa suradnicima iz partnerskih tvrtki ili ustanova, podaci grupe pripadaju samo jednoj tvrtki ili ustanovi. (Dodatne informacije potražite u Microsoftovoj izjavi o zaštiti privatnosti https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=857875.)

• Poboljšana sigurnost    Kaizala pomaže u sprječavanju curenja podataka i neovlaštenog pristupa, uključujući:

  • Podacima koji pripadaju grupama tvrtke ili ustanove i čavrljanju nije moguće pristupiti izvan aplikacije Kaizala. Na primjer, ne možete pristupiti fotografijama tvrtke ili ustanove u galeriji telefona. Osobe izvoziti samo vlastite podatke.

  • Ako netko napusti vašu tvrtku ili ustanovu, podaci grupe tvrtke ili ustanove i čavrljanja brišu se s uređaja.

  • Administratori tvrtke ili ustanove mogu postaviti pravilnike za ograničavanje kopiranja, zajedničkog korištenja i prosljeđivanja iz čavrljanja u tvrtki ili ustanovi. Da biste postavili pravilnike, Kaizala portal za upravljanje > postavke> pravilnika klijenta > odaberite pravilnik.

    Administratori tvrtke ili ustanove i administratori grupe mogu postaviti pravilnike za grupe tvrtke ili ustanove. Da biste postavili pravilnike na razini grupe, idite na Kaizala portal za upravljanje > Grupe > odaberite grupu > odaberite Više uz naziv grupe > Uređivanje pravilnika > odaberite relevantne pravilnike koji će se primijeniti na tu grupu.

• Kontrola pristupa    Administrator vaše tvrtke ili ustanove ili administrator grupe može postaviti pravilnike tako da dopuštaju samo osobama koje su se prijavile za pristup grupama tvrtke ili ustanove. Razgovori u tvrtki ili ustanovi zahtijevaju da se korisnici u svakom trenutku prijave. Uz to, administratori tvrtke ili ustanove mogu onemogućiti korištenje aplikacije Kaizala u svojoj tvrtki ili ustanovi. (Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje ili onemogućivanje Kaizala Pro za tvrtku ili.)

• Pristup moćnim tehnologijama iz Microsoftova ekosustava    Kaizalu možete integrirati s drugim tehnologijama u Microsoftovu ekosustavu. Tijekovi rada popularan su način povećanja sigurnosti i produktivnosti unutar aplikacije Kaizala. Dodatne informacije potražite u članku Integracija s Microsoft Intuneprogramom Microsoft Flow.

Privatni razgovori i grupe

Privatni razgovori i grupe nikad se ne povezuju s tvrtkom ili ustanovom. Podaci pripadaju samo sudionicima. Administratori tvrtke ili ustanove ne mogu upravljati privatnim čavrljanja i grupama.

Stvaranje čavrljanja u tvrtki ili ustanovi

Čavrljanja u tvrtki ili ustanovi možete stvarati sa svima u tvrtki ili ustanovi koji poslovni račun. Slijedite ove korake:

1. Prijavite se na tvrtke na servisu Kaizala (profilni > račun > se prijavite na račun tvrtke.)

2. Otvorite Osobe ili dodirnite Novo čavrljanje.

3. Potražite nekoga u tvrtki ili ustanovi pomoću njegova imena ili pseudonima.

4. Rezultati pretraživanja su iz osobnih kontakata i iz direktorija vaše tvrtke ili ustanove. Dodirnite rezultat iz direktorija tvrtke ili ustanove koji uvijek sadrži sljedeće:

   • Ikona sustava Office na avataru.

     

   • Adresa e-pošte tvrtke ili ustanove prikazat će se pod imenom.

   • Dodirnite avatar da biste vidjeli cijeli profil osobe. Vidjet ćete i dodatne atribute servisa Azure Active Directory (Azure AD), kao što su Azure AD zaslonsko ime, oznaka i adresa e-pošte.

5. Prikazat će vam se okvir koji označava da stvarate čavrljanje tvrtke ili ustanove, u kojem imate mogućnost otkazivanja.

   

6. Kada ga stvorite, to se čavrljanje prikazuje na popisu Čavrljanja s ikonom sustava Office.

7. Dodirnite ime osobe u čavrljanju da bi vam se prikazali Azure AD kao što su e-pošta i oznaka. Bit će vidljivi i naziv tvrtke ili ustanove i opis elemenata koji objašnjavaju čavrljanja i grupe tvrtke ili ustanove.

8. Da biste stvorili privatno čavrljanje s tom osobom, spremite podatke o kontaktu na popis kontakata, a zatim dodirnite kontakt na popisu kontakata.

9. Privatni razgovori ne mogu se pretvoriti u čavrljanja u tvrtki ili ustanovi.

Stvaranje grupa tvrtke ili ustanove

Grupe tvrtke ili ustanove možete stvoriti na dva načina:

• Korištenjem portala za upravljanje servisom Kaizala: sve grupe stvorene putem portala automatski se dodaju tvrtki ili ustanovi. Dodatne informacije o stvaranju grupa na portalu potražite u članku Kaizala grupe https://docs.microsoft.com/en-us/office365/kaizala/groups.

• Pomoću aplikacije Kaizala:

  • Prema zadanim postavkama sve grupe koje stvorite u aplikaciji privatne su. Kao administrator grupe te grupe možete dodati u tvrtku ili ustanovu ako ste prijavljeni na tvrtke Office 365 u aplikaciji Kaizala (povezani račun za profil > > se prijavite na račun tvrtke.)

  • Da biste dodali grupu u tvrtku ili ustanovu, idite na grupni profil > dodirnite Više u gornjem desnom kutu slike grupe > dodirnite Dodaj u tvrtku ili ustanovu. Time se privatna grupa pretvara u grupu tvrtke ili ustanove.

  • Mapiranje tvrtke ili ustanove primjenjivt će se od točke pretvorbe. Poruke poslane ili primljene prije mapiranja i dalje će ostati privatne.

Kada se osoba pridruži ili se doda u grupu tvrtke ili ustanove, vidjet će poruku koja upućuje na to da je grupa u vlasništvu tvrtke ili ustanove. Vlasništvo tvrtke ili ustanove odražava se i u profilu grupe putem opisa elemenata:

Sve se grupe tvrtke ili ustanove prikazuju na portalu za upravljanje servisom Kaizala. Da biste vidjeli sve grupe tvrtke ili ustanove, idite Kaizala portal za upravljanje > grupe.

Privatni razgovori i čavrljanja u tvrtki ili ustanovi

Privatne grupe i grupe tvrtke ili ustanove