Početak rada s Word, excel i powerpoint agentima u Microsoft 365 Copilot

Zašto koristiti Word, Excel i PowerPoint Agents?

Ti agenti olakšavaju stvaranje Word dokumenata, proračunskih tablica programa Excel i prezentacija programa PowerPoint iz vaših opisa – nisu potrebne napredne vještine oblikovanja ni dizajna. Evo kako vam pojednostavnjuje rad:

• Jednostavno stvarajte datoteke: Word datoteke programa Excel ili PowerPoint iz jednostavnog upita.

• Uređivanje povratnim informacijama: suzite skice povratnim informacijama visoke razine (npr. "skratite", "dodajte slajd") ili uredite izravno u aplikacijama sustava Microsoft 365.

• Rad s podacima: koristite povezani sadržaj da biste dobili bogate rezultate.

  • Uz licencu za Copilot automatski dohvaćajte podatke iz datoteka, poruka e-pošte, čavrljanja, sastanaka i još mnogo toga uz istodobno poštivanje pravilnika o pristupu vaše tvrtke.

  • Bez licence za Copilot, dohvaćajte informacije s weba i referencirajte određene datoteke uz poštivanje pravilnika tvrtke.

  • Za osobne račune koristite vlastite datoteke, bilješke ili osobne podatke pohranjene na servisu OneDrive.  

• Zaštita privatnosti i kontrola: vaši se podaci sigurno obrađuju. Modeli za obrazloženje ne zadržavaju sadržaj izvan vašeg zahtjeva, korisnički podaci nikad se ne koriste za uvježbavanje modela, a Copilot poštuje oznake osjetljivosti zajedno s pravilima o pristupu tvrtke ili ustanove.

• Datoteke spremljene na OneDrive: u bilo kojem trenutku pristupajte generiranim datotekama i uređujte ih.

Gdje pronaći Word, Excel i PowerPoint Agents

Agentima možete pristupiti u aplikaciji Microsoft 365 Copilot, uključujući aplikacije za radnu površinu i web. Potražite agenta Word, agenta za Excel ili agenta za PowerPoint na izborniku Agentiili Alati. 

Ako ne vidite te mogućnosti, administrator će možda morati omogućiti pristup anthropic AI modelima. Dodatne informacije potražite u članku Povezivanje s anthropic modelima AI.

Kako koristiti agente za stvaranje datoteke

1. Otvorite Copilot i odaberite agenta: u aplikaciji Microsoft 365 Copilot na webu ili u aplikaciji Teams idite na izbornik Alati u programu Copilot Chat ili na izborniku Agenti i odaberite Word, Excel ili PowerPoint.

2. Unesite upit: opišite datoteku koju želite stvoriti. Možete koristiti vlastiti tekst ili odabrati iz oglednih prijedloga upita koje vam je dao agent. Na primjer:

   1. "Stvorite prijedlog projekta na dvije stranice s uvodom, izjavom o problemima, pregledom rješenja i vremenskom crtom.”

   2. "Stvorite prezentaciju marketinške strategije od 10 slajdova modernim dizajnom.”

   3. "Postavljanje alata za praćenje proračuna s mjesečnim listovima i sažetim grafikonima.”

3. Odgovorite na pitanja koja se pojašnjavaju: ako se to od vas zatraži, navedite ton, duljinu ili druge detalje.

4. Pregledajte pretpregled: agent generira datoteku i prikazuje pretpregled.

5. Spremanje i uređivanje: dovršena datoteka sprema se na OneDrive. Otvorite ga u Word, Excel ili PowerPoint da biste pregledali i uglađeli.

Početak korištenja agenata za stvaranje datoteka

Budite kreativni i specifični sa svojim zahtjevima. Agenti se excel pri stvaranju sadržaja i mogu rukovati složenim uputama. Možete, primjerice, od njega zatražiti sljedeće: 

Skica vodiča za uključivanje zaposlenika:

Stvaranje marketinške prezentacije:

Generirajte alat za praćenje proračuna:

Skica izvješća iz postojećih podataka:

Dodatni načini rada s agentima

Početak rada s agentima u Microsoft 365 Copilot

Preuzimanje dodatnih agenata u Microsoft 365 Copilot aplikaciji