Sinkroniziranje najboljih postupaka u programu OneNote

Sažetak

U ovom se članku opisuje najbolje prakse za premještanje i sinkronizaciju bilježnica programa OneNote, kao i problemi koji se mogu pojaviti ako se bilježnice premještaju ili sinkroniziraju na način koji se ne preporučuje. Bilježnicama programa OneNote općenito se uvijek moraju sinkronizirati i premjestiti u aplikaciji OneNote, ali ne i putem sustava za sinkronizaciju datoteka, kao što je klijentska aplikacija (primjerice lokalni klijent servisa OneDrive ili DropBox) ili izvanmrežne mape. Razlozi za premještanje i sinkroniziranje bilježnica putem programa OneNote obuhvaćaju sljedeće:

• Web-aplikacije i Mobilna sinkronizacija – ugrađena funkcionalnost zajedničkog korištenja pravilno postavlja bilježnicu na poslužitelj da bi ga OneNote Web App mogao otvoriti. I mobilne verzije programa OneNote (Windows Phone, iOS, Android) mogu otvarati samo bilježnice koje se zajednički koriste pomoću tog mehanizma.

• Izvanmrežna uređivanja – OneNote stvara lokalnu kopiju bilježnice za izvanmrežno uređivanje u mapi lokalne postavke i spaja promjene u oblaku kada se ponovno uspostavi veza. Za razliku od drugih metoda sinkronizacije datoteka, OneNote može objediniti promjene bez stvaranja sukoba u bilježnici.

• Efikasna sinkronizacija – OneNote ima ugrađenu logiku sinkronizacije sa servisom OneDrive koji omogućuje sinkronizaciju samo promjena, što je znatno učinkovitije od mehanizama sinkronizacije datoteka, kao što je aplikacija OneDrive za stolna računala ili DropBox kao što zna o obliku datoteke i može sinkronizirati samo promjene.

Premještanje lokalnih bilježnica na mjesto u oblaku (preporučena metoda) Ako na računalu imate pohranjenu bilježnicu koju želite premjestiti u oblak, otvorite datoteku > zajedničko korištenje u programu OneNote i odaberite web-mjesto kao što je OneDrive, a zatim kliknite Premjesti bilježnicu. OneNote će prenijeti bilježnicu na OneDrive i postaviti izravnu sinkronizaciju. Kada se bilježnica uspješno Premjesti, prikazat će se sljedeća poruka: Kada je bilježnica premještena, lokalna bilježnica na prethodnom mjestu više nije povezana ni sinkronizirana i mora se izbrisati. Možete koristiti klijentska aplikacija servisa OneDrive za premještanje i sinkronizaciju drugih datoteka, a OneNote će automatski obraditi sinkronizaciju bilježnica unutar servisa OneDrive. Ne preporučuje se Ne koristite Windows Explorer da biste premjestili mape koje sadrže. one datoteke na OneDrive. Ako se bilježnice premještaju u lokalnu mapu klijenta programa OneNote na taj način, kada se otvore u programu OneNote 2013, prikazat će se pogreška "Ova se bilježnica možda neće pravilno sinkronizirati jer neki drugi program sinkronizira te datoteke. Kliknite ovdje da biste ponovno otvorili ovu bilježnicu s odgovarajućeg mjesta. "  Ako kliknete ovu poruku o pogrešci u programu OneNote 2013, OneNote će dopustiti premještanje bilježnice na OneDrive i uspostavljanje odnosa s sinkronizacijom. U sklopu tog postupka OneNote će izbrisati izvornu mapu i sve. one/. onetoc2 datoteke i zamijeniti ih pomoću datoteke internetskog prečaca. To je ponašanje prema dizajnu, budući da su sve bilježnice programa OneNote zastupljene kao internetski prečaci u klijentskoj aplikaciji servisa OneDrive tako da klijent servisa OneDrive programu OneNote Omogući sinkronizaciju datoteke. Međutim, tijekom tog postupka nema gubitka podataka. No starije verzije programa OneNote stvorene su prije postojanja klijentske aplikacije servisa OneDrive. Kao takvo, u ovom scenariju nema poruka o pogrešci, a korisnik može potencijalno naići na pitanja koja su gore opisana kada OneNote nije odgovoran za sinkronizaciju sadržaja. Korisnici s starijim verzijama programa OneNote trebali bi slijediti korake u preporučenoj sekciji za premještanje bilježnica na OneDrive radi rješavanja tog problema.  

Dodatne informacije

Ne preporučuje se postavljanje bilježnica programa OneNote u izvanmrežnim zajedničkim datotekama sustava Windows. Izvanmrežne datoteke sustava Windows predstavljaju predmemoriranu datoteku zasebnu od predmemorije koju OneNote već koristi za izvanmrežno uređivanje. U ovom scenariju OneNote može sinkronizirati promjene u predmemoriji sustava Windows dok je datoteka sustava Windows izvan mreže, a zatim se sinkronizira s lokalnom kopijom umjesto na poslužiteljsku kopiju. Kada se Windows zajednički koristi s internetom, korisnik će se od vas zatražiti da zadrži dvije kopije datoteke ili zamijeni jednu kopiju. Odabir za zadržavanje dviju kopija datoteke rezultirat će dupliciranim odjeljcima u programu OneNote, a ako se odlučite za zamjenu za kopiju bilježnice, možete dovesti do gubitka podataka. Osim toga, u sustavu Windows Vista postoji poznat problem u kojem korištenje izvanmrežnih datoteka može rezultirati oštećenom bilježnicama programa OneNote. Taj je problem riješen http://support.Microsoft.com/kb/938979Microsoft preporučuje da korisnici mrežnih datoteka sustava Windows mogu postaviti bilježnice programa OneNote na odvojeno mjesto koje ne sinkroniziraju izvanmrežne datoteke sustava Windows. Korisnici s bilježnicama koje se trenutno nalaze u izvanmrežnim zajedničkim datotekama trebali bi koristiti gornje korake u preporučenoj sekciji za premještanje bilježnica na novo mjesto.