Otkrivanje razgovora i zajednica na platformi Viva Engage

Otkrivanje razgovora

  1. Odaberite Viva Engage na kartici Polazno na lijevoj traci.
  2. Sažetak sadržaja Početna stranica prikazuje vam najrelevantniji razgovor povezan sa zajednicama s kojima ste povezani, osobama s kojima ste bliski te trendovima u vašoj tvrtki.
  3. Da biste pogledali razgovore u svojoj zajednici, upotrijebite lijevu navigaciju i idite izravno u zajednicu da biste vidjeli nove razgovore. Kada svi saznate, odaberite vezu pri dnu sažetka sadržaja da biste prešli na nove razgovore sljedeće zajednice.

Pretražujte razgovore, zajednice i još mnogo toga

  1. U traku za pretraživanje upišite povezane ključne riječi da biste pronašli ono što vam je potrebno. Tijekom pisanja prikazivat će se popis kategoriziranih rezultata s prijedlozima osoba, zajednica, datoteka, tema i veza.
  2. Ako ne vidite ono što tražite, potražite mogućnost Pogledajte sve rezultate pretraživanja. Pregledajte sve rezultate pretraživanja koji su kategorizirani prema karticama.
  3. Ako trebate suziti pretraživanje, na stranici Rezultati pretraživanja upotrijebite mogućnost Napredno pretraživanje.

Pridruživanje postojećoj zajednici

  1. U lijevom navigacijskom oknu odaberite Otkrivanje zajednica.

  2. Pregledajte zajednice ili upotrijebite značajku Pretraživanje da biste ih pronašli. Pročitajte opise, pregledajte sažetak sadržaja ili pak pogledajte tko su njezini članovi da biste utvrdili je li vam zajednica relevantna.

    Napomena

    Zajednica cijele tvrtke zadana je zajednica kojoj automatski postajete njezinim članom.

  3. Odaberite + Pridruži se kada pronađete zajednicu koja vas zanima.

    Napomena

    Ako je zajednica javna, u nju ćete odmah biti dodani. Ako je privatna, zahtjev za pridruživanje morat će najprije odobriti administrator zajednice.

Stvaranje nove zajednice

  1. U aplikaciji Viva Engage odaberite poklopac zaslona mogućnosti Stvori novu pilulu u korisničkom sučelju za stvaranje nove zajednice, objave ili drugih objekata u gumbu Engage pokraj odjeljka Istraživanje na navigacijskoj traci.

  2. Odaberite Zajednica na zaslonu prozora Stvori novu pilulu u korisničkom sučelju za stvaranje nove zajednice, objave ili drugih objekata na padajućem izborniku Engage. 

    Napomena

    Ako se taj gumb ne prikazuje, administrator je primijenio pravilnik o stvaranju grupa koji određenim korisnicima daje dozvole za stvaranje zajednica i drugih entiteta na servisu Engage.

  3. U dijaloškom okviru za stvaranje zajednice popunite ta polja, a zatim odaberite Stvori.

    Naziv zajednice Unesite jedinstveni naziv koji se još ne koristi.
    Odaberite kratki naziv koji je usklađen s običajima imenovanja vaše tvrtke ili ustanove. Ako administrator nametne pravilnik o imenovanju grupe sustava Microsoft 365, nazivu zajednice može se dodati prefiks ili sufiks.

    Ako želite koristiti naziv nedavno izbrisane zajednice, prije ponovnog korištenja naziva morate vratiti grupu ili trajno izbrisati zajednicu.
    Opis Opišite zajednicu drugima pomoću 150 ili manje znakova.
    Opis je vidljiv svim članovima mreže i u privatnim i u javnim zajednicama.
    Članovi Unesite imena ili adrese e-pošte svih osoba koje želite dodati u zajednicu. Prilikom stvaranja zajednice možete dodati do 19 članova (ukupno 20, uključujući autora zajednice).
    Napomena: Ovdje se ograničenja primjenjuju samo tijekom stvaranja zajednice. Kada stvorite zajednicu, možete dodati još članova.
    Tko može vidjeti razgovore i objavljivati poruke Javni pristup svima na vašoj mreži omogućuje pregledavanje sadržaja objavljenog u zajednici te pridruživanje zajednici.
    Privatni pristup samo odobrenim članovima zajednice omogućuje prikaz sadržaja, a administrator zajednice mora odobriti osobe koje zatraže pridruživanje zajednici.
    Klasifikacija ili osjetljivost U odjeljku je odabrana zadana klasifikacija ili oznaka osjetljivosti. Da biste je promijenili, kliknite Uredi pa na padajućem popisu odaberite klasifikaciju ili oznaku osjetljivosti. Ti će se odjeljci prikazati samo ako su konfigurirani za vašu tvrtku ili ustanovu.
    Konfiguracije komunikacije Odaberite zadanog izdavača za svoju zajednicu i odlučite želite li drugim korisnicima dopustiti premještanje razgovora iz drugih zajednica u ovu.

Svaka nova zajednica povezana sa sustavom Microsoft 365 dobiva resurse koji se prikazuju na desnoj strani stranice zajednice. 

Resursi zajednice obuhvaćaju: biblioteku dokumenata sustava SharePoint, web-mjesto sustava SharePoint, bilježnicu programa OneNote, tarifu u programu Microsoft Planner i grupni račun e-pošte (naveden u globalnom adresaru).

Saznajte kako upravljati resursima zajednice platforme Viva Engage.

Snimka zaslona prikazuje grupne resurse za zajednicu platforme Viva Engage koja je povezana sa sustavom Microsoft 365.

Želite li više?

Stvaranje zajednice na platformi Viva Engage