Viva Engage nudi razne vrste objava i mogućnosti objavljivanja na vašem kućnom feedu i priči. Bilo da žurite s brzom objavom ili radite na detaljnom članku, pronaći ćete mogućnosti koje ispunjavaju prigodu. Neobjavljenu objavu možete spremiti kao skicu za kasnije uređivanje. Automatsko objavljivanje omogućuje vam zakazivanje objavljivanja objava do 15 dana unaprijed.
Napomena
Značajke najave članaka i priča dostupne su korisnicima s licencom Viva Engage Premium, koja je uključena u SKU-ove za Viva Suite ili Viva Communications and Communities. Skice i zakazane objave standardne su značajke dostupne uz bilo koju licenciranu instalaciju aplikacije Viva Engage.
Na povezanoj mreži okruženja Microsoft 365 objave automatski pokreću obavijesti u aplikaciji Microsoft Teams i programu Outlook. To publici omogućuje da reagira, odgovara i dijeli popularne aplikacije koje svakodnevno upotrebljavaju. Da biste pratili angažman i doseg svojih objava, pogledajte Uvide u razgovore.
Odabir vrste objave
- Otvorite početni sažetak sadržaja ili bilo koju stranicu na kojoj imate ovlasti za objavljivanje. Da biste objavili u određenoj zajednici, odaberite je u sažetku sadržaja Početna stranica ili otvorite odredišnu stranicu zajednice.
- U prozoru izdavača odaberite vrstu objave. Svaka je vrsta objave opisana u sljedećoj tablici.
Objavu možete u bilo kojem trenutku prije slanja promijeniti na drugu vrstu članka, s iznimkom članaka.
| Rasprava | Budući da su zadane vrste članaka, rasprave dobro funkcioniraju za većinu kratkih objava. U sadržaj možete dodavati blokove koda ili popise. Svi privici ili slike koje dodate u objavu pojavit će se ispod poruke objave. |
|---|---|
| Pitanje, pohvala, anketa |
Pitanja zahtijevaju odgovore stručnjaka za određeno područje u tvrtki ili ustanovi. Objavite pitanja u određenoj zajednici ili priči. Odgovori na platformi Viva grupiraju vaša pitanja sličnim pitanjima na kartici Odgovori. Pohvala je način na koji možete odavati priznanje ili pohvaliti suradnike. Ankete su korisne za traženje povratnih informacija od grupa ili pojedinaca. |
| Objava | Najave u priči rezervirane su za voditelje, delegate voditelja, voditelje ovlaštenika i korporativne komunikatore. Objave zajednice dostupne su samo administratorima zajednice. Pogledajte odjeljak O obavijestima u ovom članku. |
| Članak | Prikladni za sadržaj duljeg oblika kao što su blogovi i bilteni, članci uvelike proširuju mogućnosti obogaćenog medijskog sadržaja uz naslove, razdjelnike, umetnute slike i naslovnice te blokove citata. Pretpregled pokazuje kako će objavljeni članak izgledati u sažetku sadržaja i u priči. Responzivni dizajn osigurava dosljedan izgled Viva Engage na svim uređajima --- u aplikaciji Teams, na webu i u mobilnim aplikacijama. Pronađite angažman članaka s drugim osobnim metrikama na nadzornoj ploči Analytics. Napomena: Mobilna aplikacija Viva Engage omogućuje prikaz (ali ne i stvaranje) članaka. |
Napomena
Autori ankete i sudionici (oni koji odgovore na anketu) vide iste rezultate iz objave. Sudjelovanje u anketama je privatno. Nitko, uključujući autora ankete, ne može vidjeti kako pojedinačni računi glasaju u anketi. Autori i korisnici nemaju ni uvid u to kako pojedinačni korisnici glasaju.
Stvaranje obogaćenih članaka na servisu Engage
Ovaj vas odjeljak vodi kroz bogate značajke uređivanja, od rasporeda s više stupaca do alata za slike, da biste mogli stvarati dotjerane i zanimljive članke.
Članci nude bogato, dugotrajno iskustvo stvaranja sadržaja osmišljeno za pisce koji žele kontrolu nad izgledom i čitanjem sadržaja.
Rasporedi s više stupaca
Rasporedi s više stupaca omogućuju vam potpunu kontrolu nad načinom na koji je sadržaj raspoređen na stranici.
Umjesto jednog neprekinutog stupca teksta, više stupaca dijeli članak u dva ili više usporednih odjeljaka. Korisni su za usporedbe, bočne trake ili razdvajanje neželjenih informacija u stilu biltena.
- U izdavaču članka odaberite mogućnost rasporeda na gornjoj traci oblikovanja.
- Odaberite željeni raspored.
Svaki izgled podržava cijeli raspon vrsta sadržaja, uključujući tekst, slike, oblikovane popise i obogaćene medijske sadržaje (videozapise i audiozapise).
Umetnuti medijski sadržaji i medijski titlovi
Umetnite medijske sadržaje (slike i videozapise) u istu razinu bilo gdje unutar članka ili ih dodajte kao privitke čime se medijski sadržaj prilaže na samom kraju.
Bilo koji medijski sadržaj koji umetnete u članak može imati naslov. Titlovi se pojavljuju neposredno ispod medijskog sadržaja i pomažu čitateljima pružiti kontekst.
Promijenite veličinu umetnutih medijskih objekata iz izvorne veličine tako da odgovaraju stilovima rasporeda.
Umetnuti mediji podržavaju dva načina promjene veličine:
- Povlačenje ručica: Odaberite sliku, zatim povucite kutne ili rubne ručice za vizualno promjenu veličine.
-
Izbornik preljeva: odaberite izbornik
preljeva na slici za mogućnosti promjene veličine ako preferirate pristup vođen izbornikom.
Sadržaj
U slučaju duljih članaka tablica sadržaja čitateljima olakšava brzu navigaciju do željenog odjeljka bez pomicanja kroz cijeli članak.
Tablica sadržaja automatski se generira na temelju naslova u članku. Pojavljuje se u člancima koji imaju 2 ili više naslova/podnaslova u strukturi sadržaja. Prikazuje se kao ploča kojom se možete kretati prilikom čitanja cijelog članka.
Pretpregled: puna širina i kompaktan prikaz
Prije objave možete točno pretpregledati kako vaš članak izgleda čitateljima u sažetku sadržaja i u prikazu cijelog članka. To vam pomaže da postavite očekivanja o tome kako se vaš sadržaj prezentira u različitim kontekstima, posebno kada koristite rasporede s više stupaca ili velike slike.
Savjeti za stvaranje odličnih članaka
- Koristite naslove: Poboljšavaju čitljivost i pokreću automatsku tablicu sadržaja.
- Dodajte opise slika: čak i kratak opis dodaje kontekst i pristupačnost.
- Provjerite pretpregled prije objavljivanja: Prebacujte se između prikaza pune širine i sažetog prikaza da bi vaš raspored dobro izgledao i u sažetkom sadržaja i u prikazu cijelog članka.
- Dizajn za mobilne uređaje: rasporedi s više stupaca sažet će se na malim zaslonima. Testirajte sadržaj imajući to na umu i razmotrite jesu li ključne informacije jasne u obliku s jednim stupcem.
O najavama
Objave u priči dostupne su samo voditeljima, delegatima voditelja, voditeljima ovlaštenika i korporativnim komunikatorima. Administratori moraju omogućiti značajku. Vodstvo može maksimizirati svoj doseg zakazivanjem najava kada je njihova publika najaktivnija. Saznajte više o objavljivanju najava iz priče.
Najave zajednice administratorima zajednice i njihovim ovlaštenicima omogućuju dijeljenje ključnih informacija zajednici. Članovi zajednice obično primaju najave putem aplikacije Viva Engage u aplikaciji Teams.
- Da biste poslali obavijest putem e-pošte, na stranici Promjena postavki obavijesti odaberite Obavijesti članove putem e-pošte. Ova će akcija nadjačati pojedinačne preference e-pošte.
Spremi skicu
Ako želite urediti objavu u nekom drugom trenutku ili kontrolirati vrijeme objave, spremite je kao skicu.
Na padajućem izborniku Objava odaberite Spremi kao skicu.
Skica se sprema na stranicu Skice i zakazane objave . Privici se spremaju sa skicom i možete im pristupiti s mjesta na kojem se nalazi poruka (npr. u sustavu SharePoint ili na servisu One Drive).
Napomena
Engage administratori i administratori mreže mogu pregledati sve spremljene skice i zakazane objave. Za razliku od drugih vrsta objava, objave vodstva pohranjuju se kao podaci usluge Viva Engage u skladu s pravilima koja je postavio vaš administrator.
Uređivanje skice
Bez obzira na to gdje započnete skicu, možete joj pristupiti s većine stranica u Viva Engage.
Odaberite gumb Skice na desnoj strani prozora izdavača.
Sve skice i zakazane objave spremaju se na stranicu Skice i zakazani postovi .
Na stranici Skice i zakazani objave odaberite gumb Uređivanje da biste otvorili skicu ili unijeli promjene u zakazane objave.
Postavljanje datuma objave objave
Bilo da pišete novi članak ili radite na nacrtu, mogućnosti zakazivanja pronaći ćete u prozoru izdavača. Ankete ne podržavaju zakazano objavljivanje.
Dok je objava otvorena u prozoru izdavača, odaberite strelicu prema dolje pokraj mogućnosti Objava, a zatim Zakaži objavu.
Na padajućim izbornicima Datum i vrijeme odaberite vrijeme objave objave, a zatim odaberite Zakaži.
Viva Engage sprema vašu skicu na stranicu Skice i rasporediobjave. U svakom trenutku možete unijeti dodatne promjene. Da biste ponovno otvorili skicu, odaberite gumb Skica ili mogućnost Skica s padajućeg izbornika u prozoru izdavača.
Dodatne informacije
Prilaganje datoteka i slika na platformi Viva Engage
Surađujte s rješenjem Copilot u usluzi Engage na objavama i člancima