Táblák zárolása az Access-appokban

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Access Access 2019 Access 2016 Access 2013
Fontos Az Access Services 2010 és az Access Services 2013 el lesz távolítva a SharePoint következő kiadásából. Javasoljuk, hogy ne hozzon létre új webalkalmazásokat, és migrálja meglévő alkalmazásait egy alternatív platformra, például Microsoft Power Apps.
Az Access-adatokat megoszthatja a Dataverse platformmal, amely egy felhőalapú adatbázis, amelyen Power Platform alkalmazásokat, munkafolyamatok automatizálását, virtuális ügynököket és egyebeket készíthet webes, telefonos vagy táblagépes használatra. További információ: Első lépések: Access-adatok áttelepítése a Dataverse-be.

Az Access-webappokban zárolhat egy táblát, hogy ne szerkesszen vagy töröljön adatokat. A táblák zárolása hasznos lehet, ha például a webappban mintaadatokat szeretne biztosítani az app felhasználóinak. De a zárolás leginkább akkor jöhet jól, ha úgy tervezi, hogy az Access-appját az appkatalógusban vagy a SharePoint Áruházban terjeszti. Miután zárolta a kívánt táblákat, később anélkül frissítheti az webappot, hogy felülírná a felhasználók által a saját webapp-példányukban tárolt adatokat.

Megjegyzés

A táblák zárolásának lehetősége csak a Microsoft 365- vagy SharePoint Online-webhelyeken található Access-webappok esetében érhető el. A Zárolás beállítás használatához emellett Office 2013 Service Pack 1 (SP1) vagy újabb kiadáshoz tartozó Access 2013 alkalmazásnak kell telepítve lennie a számítógépen vagy az eszközön.

  1. Nyissa meg a webappot az Accessben, és a bal oldalon a Táblaválasztóban jelölje ki azt a táblát, amelyiket zárolni szeretné.

  2. Kattintson a Beállítások/Műveletek zárolása>elemre.
    A Beállítások menü Zárolás parancsa
    Ekkor egy lakat ikon jelenik meg a táblák neve mellett.
    Zárolt táblák mellett megjelenő zárikon az Accessben

    Tipp:

    A táblák zárolásának feloldásához kövesse ugyanezeket a lépéseket, csak a Zárolás feloldása parancsot válassza.

Mi történik a táblák Access-webappban való zárolásakor?

A zárolt táblákban lévő adat írásvédett lesz a felhasználók számára, ami azt jelenti, hogy senki sem tudja szerkeszteni, sem az Accessből, sem pedig a böngészőből. Ha adatot kell hozzáadnia egy zárolt táblához, akkor először fel kell oldania a zárolást, majd a módosítás után ismét zárolhatja táblát.

Amikor a felhasználók frissítenek egy appot az app új verziójának appkatalógusból vagy SharePoint Áruházból való telepítésével, akkor a zárolt táblákban lévő új adatok felülírják az appban lévő adatokat. Ez rendszerint nem okoz problémát, hiszen a felhasználók csak zárolatlan táblákban tárolhatnak adatokat, zárolatlan táblákban lévő adatokat pedig nem tartalmaz a telepítésre szolgáló appcsomag.

Az appok szerzői egy telepítéskor végrehajtódó adatmakró segítségével áthelyezhetik az adatokat a zárolt táblákból egy másik táblába a frissítés telepítése során. Ez megőrzi a végfelhasználó adatait, és hozzáfűzi azokat az alkalmazás szerzőjének adataihoz.