Diagram beszúrása Excel-számolótáblából Wordbe

Excel-diagram beszúrása Word-dokumentumba

A másolási és beillesztési parancsok használatával szúrhat be legegyszerűbben diagramot egy Excel-munkafüzetből a Word-dokumentumba.

A diagramot a Word elhagyása nélkül módosíthatja, frissítheti és alakíthatja át. Ha módosítja az adatokat az Excelben, automatikusan frissítheti a diagramot a Word alkalmazásban.

1. Az Excelben jelölje ki a diagramot, majd nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt, vagy nyissa meg a Kezdőlap>Másolás párbeszédpanelét.

2. A Word-dokumentumban kattintson vagy koppintson arra a pontra, ahol meg szeretné jeleníteni a diagramot, majd nyomja le a Ctrl+V billentyűkombinációt, vagy válassza a Kezdőlap>beillesztése lehetőséget.

   Megjegyzés

   A diagram csatolva lesz az eredeti Excel-számolótáblához. Ha a munkafüzet adatai megváltoznak, a diagram automatikusan frissül.

Diagram frissítése

1. Jelölje ki a diagramot a Word alkalmazásban.
2. Lépjen a Diagramtervezés vagy a Diagrameszközök Tervezési>adatok>frissítése lapra.

A diagramok tervét vagy adatait módosíthatja a Word alkalmazásban.

Diagram szerkesztése a Word alkalmazásban

1. Jelölje ki a diagramot.

2. Nyissa meg a Diagramtervezés vagy a Diagrameszközök Adatok>tervezése> menüt, és válasszon az alábbi lehetőségek közül:

   • Válassza az Adatok szerkesztése lehetőséget a diagram szerkesztéséhez a Word alkalmazásban.
   • Válassza az Adatok szerkesztése a(z) Excel programban parancsot.

A diagramot a Word alkalmazásban is módosíthatja a diagram kiválasztásakor megjelenő négy gomb bármelyikével.

Ezek a gombok:

• Elrendezés beállításai
  Megadhatja, hogy az objektum hogyan viselkedjen a környező szöveggel.
• Diagramelemek
  Hozzáadhat, eltávolíthat vagy módosíthat diagramelemeket, például címet, jelmagyarázatot, rácsvonalakat és adatfeliratokat.
• Diagramstílusok
  Stílust és színsémát állíthat be a diagramhoz.
• Diagramszűrők
  Szerkesztheti, hogy milyen adatpontok és nevek jelenjenek meg a diagramon.
  Kattintson bármelyik gombra az elérhető lehetőségek megtekintéséhez.

További módszerek az Excel-diagramok beszúrására

Öt lehetőség közül választhat az Excel-diagramok beillesztéséhez a Word alkalmazásba. Ezek közül kettő az egész munkafüzet egy példányát ágyazza be, további kettő a beágyazás helyett megtartja a kapcsolatot a diagram és az eredeti munkafüzet között, egy pedig képpé alakítja a diagramot. Ha e módszerek közül egyik sem felel meg tökéletesen az igényeinek, választhatja az Irányított beillesztés lehetőséget is.

Az Excelből

• Az Excelben jelölje ki a Word alkalmazásba beilleszteni kívánt diagramot, majd nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt, vagy nyissa meg a Kezdőlap>Másolás párbeszédpaneljét.

Word

• A Word alkalmazásban válassza a Kezdőlapot, majd a Beillesztés listában válasszon egyet az öt beillesztési lehetőség közül.
  

Beillesztési beállítás	Színösszeállítás	Adatok frissítése
Céltéma használata & Munkafüzet beágyazása	A Word-témának megfelelő	Beágyazza a diagramot tartalmazó Excel-munkafüzet egy példányát. A diagram nem marad csatolva az eredeti munkafüzethez. A diagram automatikus frissítéséhez váltson az adatok lapjára a beágyazott munkafüzetben, és ott végezze el a módosításokat.
Forrásformátum megőrzése & munkafüzet beágyazása	Az Excel-téma megtartása	Beágyazza a diagramot tartalmazó Excel-munkafüzet egy példányát. A diagram nem marad csatolva az eredeti munkafüzethez. A diagram automatikus frissítéséhez váltson az adatok lapjára a beágyazott munkafüzetben, és ott végezze el a módosításokat.
Céltéma használata & adatok csatolása Ez az alapértelmezett beillesztési beállítás (Ctrl+V).	A Word-témának megfelelő	Megtartja a kapcsolatot a diagram és az eredeti munkafüzet között. A diagram automatikus frissítéséhez módosítsa az eredeti munkafüzet adatait. A Diagrameszközök>Terv>adatainak frissítése parancsát is választhatja.
Forrásformátum megőrzése & adatok csatolása	Az Excel-téma megtartása	Megtartja a kapcsolatot a diagram és az eredeti munkafüzet között. A diagram automatikus frissítéséhez módosítsa az eredeti munkafüzet adatait. A Diagrameszközök>Terv>adatainak frissítése parancsát is választhatja.
Kép	Képpé alakítás	Az adatok nem frissíthetők és a diagram nem szerkeszthető, de módosítható a diagram megjelenése. Válassza a Képeszközök csoportban a Formátum gombot.

Excel-munkalap csatolása vagy beágyazása a Word alkalmazásban

A fő különbség a csatolt és a beágyazott objektumok között az adatok tárolási helyében, és abban áll, hogy miként frissítheti az adatokat a Word-dokumentumba való beszúrás után.

• Csatolt objektum
  A Word alkalmazásban hivatkozott objektumokból származó információkat a forrásfájl tárolja, és a forrásfájl módosításakor frissíthetők. Csatolt objektumokat akkor célszerű használni, ha a fájlméret fontos szempont.
• Beágyazott objektum
  A Word alkalmazásba beágyazott Excel-objektumok adatai nem változnak, ha módosítja a forrás Excel-fájlt. A beágyazás után az objektum nem része többé a forrásfájlnak, és nem fogja tükrözni a forrásfájl későbbi módosításait.

1. Ugrása Szövegobjektum>beszúrására>

2. Nyissa meg a Létrehozás fájlból>Tallózás lehetőséget, és keresse meg a Word-dokumentumba beszúrni kívánt fájlt.

3. Válasszon az alábbiak közül:

   • A fájl csatolt objektumként való hozzáadásához válassza a Csatolás fájlhoz, majd az OK gombot.
   • A fájl beágyazott objektumként való hozzáadásához válassza a Megjelenítés ikonként lehetőséget, majd az OK gombot.