A naptár teljes mértékben integrálva van az e-mailekkel, a névjegyekkel és az Outlook Web App többi funkciójával. A naptár alapértelmezett megjelenése és beállításai a Beállítások csoportban elérhető Naptár lapon adhatók meg.
| Ez a cikk az Outlook Web Appról szól, melyet olyan szervezetek használnak, amik az Exchange Server 2013-at vagy 2010-et futtató levelezőkiszolgálókat kezelnek. Ha Microsoft 365-öt, vagy az Exchange Server 2016-ot vagy 2019-et használ, a Webes Outlook az Önnek való levelezőprogram. A Webes Outlook használatáról további információt a Segítség a Webes Outlookhoz című témakörben talál. |
|---|
Ugrás a naptár beállításaihoz
- Jelentkezzen be az Outlook Web Appba egy böngészőben azon az URL-címen, amelyet a szervezeténél az e-mailekért felelős személytől kapott. Adja meg a felhasználónevét és a jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés elemre.
- A lap tetején válassza a Calendar lehetőséget.
- A lap tetején válassza a Beállítások
>. - A Beállítások lapon válassza a Beállítások, majd a Calendar lehetőséget.
A következő beállítást szeretném módosítani:
Megjelenés
A Megjelenés részen lévő beállításokkal a naptár megjelenése állítható be.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| A munkahét megjelenítése | Adja meg, hogy mely napok jelenjenek meg a naptár Munkahét nézetében. |
| A munkaidő beállítása | Adja meg a munkaidő kezdési és befejezési időpontját . A nem munkaidőnek számító időszakok sötétebbek a naptár többi részénél. Az Ütemezési segéd az egyes résztvevők munkaidejét figyelembe veszi az értekezletek időpontjának ajánlásakor. |
| Hónap nézetben a hét sorszámának megjelenítése | Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, akkor a naptár Hónap nézetben való megtekintésekor a hét sorszáma is megjelenik. |
| A hét első napja | A menüben megadott nap jelenik meg a hét első napjaként Hét nézetben. |
| Az év első hete | Ha a Hónap nézetben a hét sorszámának megjelenítése beállítás aktív, megadhatja, hogy mikor kezdődjön a számozás: az év első napján, az első négynapos héten, vagy az első teljes héten. |
| Órák megjelenítése | A beállítással azt adhatja meg, hogy a naptárban milyen léptékben jelenjenek meg az időpontok. A választógombokkal 15 és 30 perces léptéket adhat meg. |
Emlékeztetők
Az Emlékeztetők csoport beállításaival a naptárelemek alapértelmezett emlékeztetői vezérelhetők. Az emlékeztetők alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva, és 15 perccel az esedékesség előtt lépnek működésbe.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Emlékeztető figyelmeztetések megjelenítése | A jelölőnégyzet bejelölésével emlékeztetőt jeleníthet meg a naptárelemekhez. |
| Hang lejátszása, amikor az emlékeztető esedékes | Ha jelet tesz a jelölőnégyzetbe, akkor az emlékeztető esedékességekor hangjelzés is hallható. |
| Alapértelmezett emlékeztető | A beállítással megadhatja, hogy mennyi idővel az esemény előtt jelenjen meg az alapértelmezett emlékeztető. |
Automatikus feldolgozás
Az Automatikus feldolgozás csoport beállításaival az értekezlet-összehívások, a válaszok és az értesítések kezelése állítható be.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| A frissített értekezlet-összehívások és válaszok törlése | A jelölőnégyzet bejelölésével automatikusan eltávolítja a már nem aktuális értekezlet-összehívásokat és válaszokat a Beérkezett üzenetek közül. |
| A továbbított értekezletekre vonatkozó értesítések törlése | A jelölőnégyzet bejelölésével automatikusan a Törölt elemek mappába helyezheti az értekezletek továbbításáról szóló értesítéseket. Alapértelmezés szerint akkor kap ilyen értesítéseket, ha egy Ön által szervezett értekezletet az egyik résztvevő új címzettnek továbbít. A beállítás nem befolyásolja az értekezlet-összehívásra adott válaszok feldolgozását. |
Értesítés szöveges üzenetben
A naptáreseményekről közvetlenül a telefonra küldött szöveges üzenetben is kaphat értesítést. Ha még nem állította be a szöveges üzenetben történő értesítést, akkor egy értesítések beállítása feliratú gomb látható. A beállításokat a szöveges üzenetekben történő értesítések használatának beállítása után adhatja meg.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Értesítések a naptár <következő számú napon belüli frissítéséről) nap | Ha jelet tesz a jelölőnégyzetbe, akkor szöveges értesítést kap a naptár frissítéseiről. A jelölőnégyzet bejelölése után válasszon egy és hét nap közé eső tartományt. Ha jelet tesz a Csak munkaidőben jelölőnégyzetbe, akkor csak a Megjelenés rész beállításai között megadott munkaidő alatt kap értesítéseket. |
| Értesítés az értekezletek emlékeztetőihez | Ha jelet tesz a jelölőnégyzetbe, akkor szöveges értesítéseket kap a közelgő értekezletekről. Ha jelet tesz a Csak munkaidőben jelölőnégyzetbe, akkor csak a Megjelenés rész beállításai között megadott munkaidő alatt kap értesítéseket. |
| Napi naptár napirendjei | Ha jelet tesz a jelölőnégyzetbe, akkor szöveges üzenetet kap a napirendről. A jelölőnégyzet bejelölése után adja meg, hogy a rendszer mikor küldje el a napirendet. |
A naptárral kapcsolatos hibák elhárítása
Ha problémákat tapasztal a naptárral, akkor a Hadd segítsünk a naptár hibaelhárításában hivatkozásra kattintva léphet kapcsolatba a terméktámogatási szolgálattal. A használatához kattintson a hivatkozásra, és:
- Válassza a Beállítások>BeállításokCalendar>> lehetőséget.
- Válassza a Segítünk a naptár hibaelhárításában lehetőséget.
- A következő szavak keresése a tárgysorban mezőbe írja be a naptár hibás elemével kapcsolatos problémát.
- Válassza a Küldés gombot.
A támogatási szolgáltatás a naplók áttekintése után megkeresi.