A legtöbb esetben az Outlook beállításait a számítógépre menti a program. Ha új számítógépet kap, a program ezeket a beállításokat nem viszi át, és manuálisan kell megadnia a kívánt beállításokat.
Az asztali Outlook új Outlook-beállításainak tárolása a felhőben funkciója a felhőben tárolja az Outlook Microsoft 365-fiók beállításait, és automatikusan barangolást végez az összes Windows Outlook-ügyfélben.
Ki használhatja ezt a funkciót?
Az Outlook-beállítások tárolása felhőben alapértelmezés szerint engedélyezve van, és elérhető a legújabb Havi nagyvállalati csatornát, Aktuális csatornát vagy Semi-Annual Nagyvállalati csatornát (2108-as verziót) használó felhőpostaládákkal rendelkező Microsoft 365-fiókokhoz. A szolgáltatás Outlook.com felhasználók számára is elérhető.
Barangoló beállítások
A legtöbb Outlook-beállítás, amelyet a Fájlbeállítások> elemre kattintva találhat, elérhető ugyan. Ezek közé tartozhatnak az Office-ba való bejelentkezéshez használt fiókkal társított beállítások. Az aktív fiók megtekintéséhez válassza a Fájl>– Office-fiók lehetőséget.
Megjegyzés
Ha az Outlook vagy más Office-alkalmazás használatával vált másik Office-fiókra, más átvitt beállítások lesznek érvényesek az Outlookra.
Emellett a Exchange Online- és Outlook.com-fiókokhoz társított beállítások is hordozva vannak, mint például az Online értekezlet hozzáadása az összes értekezlethez, a Szűrt levelek és az Automatikus válaszok (Házon kívül).
Vannak azonban olyan beállítások, amelyek nem visznek át.
Nem barangoló beállítások
A nem barangoló beállítások általában számítógépspecifikus vagy Office-szintű beállítások.
Példák:
- A Microsoft Windowstól függő beállítások, például az időzóna.
- A helyi fájloktól függő beállítások, például a betűtípusok
- Az egész irodára kiterjedő beállítások, például a menüszalag.
A Fájlbeállítások> csoport következő beállításcsoportjai nem visznek barangolást:
- Menüszalag testreszabása
- Quick Access Toolbar
- Bővítmények:
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a beállításokat, amelyek nem kerülnek/ barangolásra, és amelyek nem kerülnek a felhőbe.
Felhasználói felület
Fájlbeállítások>>A felhasználói felület általános>beállításai>Több képernyő használata esetén
Fájlbeállítások>>A felhasználói felület általános>beállításai>Élő minta engedélyezése
Fájlbeállítások>>Általános>A Microsoft Office-példány>személyre szabása Felhasználónév
Fájlbeállítások>>Általános>A Microsoft Office>monogramjainak személyre szabása
Fájlbeállítások>>Általános>A Microsoft Office>személyre szabása Téma: Színes
Fájlbeállítások>>Általános>A Microsoft Office-példány>személyre szabása A LinkedIn-funkciók engedélyezése a saját Office-alkalmazásokban
Posta
Fájl>beállításai>MailCompose> messages>Szerkesztő beállításai
Fájlbeállítások>>MailCompose> messages>Helyesírás és automatikus javítás
Fájlbeállítások>>MailCompose> messages>Levélpapír és betűtípusok
Fájlbeállítások>>MailCompose> messages>Szövegjavaslatok megjelenítése gépelés közben
Fájlbeállítások>>: MailCompose> messages>Az eredeti üzenetszöveg figyelmen kívül hagyása válaszadáskor és továbbküldéskor
Fájlbeállítások>>Mail>Replies and forwards Megjegyzések>megjelölése a következővel:
Fájlbeállítások>>Levelek>> mentése X perc után elküldött elemek automatikus mentése
Fájlbeállítások>>Levélküldés>>Javasoljon neveket az említéshez, amikor a @ szimbólumot használom egy üzenetben
Fájlbeállítások>>Levelek>nyomon követése>Értekezlet-összehívások és az azokra adott válaszok automatikus feldolgozása Fájlbeállítások>>: Levelek>nyomon követése>A nyomkövetési adatok frissítése, majd a megjegyzéseket nem tartalmazó válaszok törlése
Fájlbeállítások>>: Üzenet>formátuma>Az üzenetek megjelenéséhez használjon stíluslapokat (CSS)
Fájlbeállítások>>Levél>formátuma>Az üzenet méretének csökkentése az üzenet megjelenítéséhez szükségtelen formátumadatok eltávolításával
Fájlbeállítások>>Levél>formátuma>Szöveg automatikus tördelése karakterenként
Fájlbeállítások>>– Levél>– Egyéb>A Beillesztés beállításai gomb megjelenítése tartalom üzenetbe illesztésekor
Fájl>beállításai>Levelezés>Egyéb>Az Előző és a Következő hivatkozás megjelenítése az üzenetfejlécben az üzenetek olvasásakor
Naptár
File>OptionsCalendarWork>> time>Start time
>File OptionsCalendarWork>> time>End time
>File OptionsCalendarWork>> time>Work week
File>OptionsCalendarCalendar>> options>Alternatív naptár engedélyezése
>File OptionsCalendarDisplay>> options>Szabad időpontok megjelenítése Ütemezési nézetben
>File OptionsCalendarTime>> zones>Primary Time zone
Csoportok
Fájlbeállítások>>Csoportok>Melléklet beállításai>A számítógépről általam kiválasztott fájlok esetén
Nyelv
A fájlbeállítások>>nyelve Az>Office megjelenítési nyelve és az Office szerzői nyelvei és nyelvi ellenőrzése
Könnyű kezelés
Fájlbeállítások>>Könnyű kezelés>Visszajelzési beállítások>Visszajelzés hanggal történő küldése
A>Fájlbeállítások>Könnyű kezelés>Visszajelzési beállítások>Hangséma: Modern
Fájlbeállítások>>Könnyű kezelés>Visszajelzési beállítások>Alkalmazás megjelenítési beállításai> Névjavaslat a megemlítéshez, amikor a @ szimbólumot használom egy üzenetben
Speciális beállítások
Fájl>beállításai>>, speciális Outlook munkaablakok, Navigációs>ablak és Olvasóablak beállításai
Fájlbeállítások>>– Speciális>archiválási beállítások
Fájlbeállítások>:>Speciális>hivatkozáskezelés>Office-fájlokra mutató támogatott hivatkozások megnyitása az asztali Office-appokban
Fájlbeállítások>>speciális>emlékeztetők>emlékeztető hangfájl
Fájlbeállítások>>speciális>toll>Toll alapértelmezés szerint használható tartalmak kijelöléséhez és műveletek elvégzéséhez
Fájlbeállítások>:>Haladó>fejlesztők>Az Outlook programot megkerülő űrlapok engedélyezése
Az Adatvédelmi központ beállításai
Fájlbeállítások>>– Megbízható közzétevők az Adatvédelmi központban>
Fájlbeállítások>>– Adatvédelmi központ>űrlapalapú bejelentkezési>viselkedés – bejelentkezési felszólítás viselkedése
Fájlbeállítások>>Adatvédelmi központEmail> Security>Titkosított e-mail beállítások és digitális azonosítók
Fájlbeállítások>>– Adatvédelmi központ>Mellékletkezelés>Válasz változtatásokkal>Tulajdonságok hozzáadása mellékletekhez a Válasz változtatásokkal funkció engedélyezéséhez
Fájlbeállítások>>, Adatvédelmi központ>, Makróbeállítások>, Makróbeállítások
A Fájlbeállítások>>párbeszédpanel az Adatvédelmi központ>bővítményei>Makróbiztonsági beállítások alkalmazása a telepített bővítményekre
További információk
A felhőben tárolt beállítások az Outlook indításakor, majd óránkénti időközönként szinkronizálódnak, és az adatok a helyi számítógépen vannak gyorsítótárazva a következő beállításjegyzék-helyen:
- Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Megjegyzés
Az Outlook akkor hozza létre ezt a beállításkulcsot, ha még nem létezik. A kezdeti létrehozás után az alkulcs értékeit a rendszer a felhőtárhely beállításainak szinkronizálásával hozza létre és tölti fel.
A gyorsítótárazott adatok a következő két beállítástípus egyikébe sorolhatók:
- Roaming global settings – ezeket a REG_SZ érték neve azonosítja, előtaggal előtaggal előtag global_gal. A globális beállítások az aktív felhasználó Office-fiókjához (identitásához) vannak társítva. A felhasználó által elvégzett módosítások szinkronizálódnak a szolgáltatással. Amikor a felhasználó elindítja az Outlookot egy másik számítógépen, és ugyanazzal az Office-fiókkal jelentkezik be, a felhőbeállítások szinkronizálva lesznek az új számítógéppel.
- Roamingfiók-specifikus beállítások – Ezeket a REG_SZ érték neve azonosítja, amely a felhasználói fiók "user@domain.com_" előtagjával kezdődik. A fiókspecifikus beállítások a felhasználó online postaládájához kapcsolódnak. Ide tartoznak a Kedvencek mappával, a Szűrt levelekkel stb. kapcsolatos információk.
Megjegyzés
A felhőszolgáltatásba utoljára feltöltött módosítás élvez elsőbbséget (még akkor is, ha csatlakozási probléma miatt késett), és szinkronizálódik a többi jogosult Outlook-ügyfélalkalmazással.
Csoportházirend-információk rendszergazdáknak
A roaming beállítások alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva. A rendszergazdák a csoportházirenddel kapcsolhatják ki a beállítást Az Outlook hordozási beállításainak letiltása csoportházirenddel.
- HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Ha csoportházirenden keresztül letiltja ezt a funkciót, azzal eltávolítja ezt a beállítást a felhasználói felületről.
A csoportházirend felhőalapú házirendként is elérhető az Office Cloud Policy Service – Microsoft 365-alkalmazások felügyeleti központja – Microsoft 365-alkalmazások felügyeleti központjában.