Egy helyi Outlook-Archívum vagy online Archívum lehet a régebbi üzenetek tárolására olyan helyeken, ahol azok nem foglalnak helyet az elsődleges postaládában. Ez a speciális postaláda a többi postaládamappa mellett jelenik meg az Outlookban.
Megjegyzés
Az Online Archívum nevét az Outlook használt verziója határozza meg. Új Outlookot vagy Webes Outlook-ot használ? Ennek az a neve Helyben történő Archívum. Ha klasszikus Outlookot vagy Mac Outlook-ot használ, akkor ezt Online Archívumnak hívjuk. Lásd : Melyik Outlook-verzióval rendelkezem?
Egy rendszergazda engedélyezi az archív postaládát, és megadja azokat a házirendeket is, amelyek szabályozzák, hogy a rendszer mikor helyezi át az e-maileket az archiválásba, és mennyi ideig tárolja őket az Ön számára. Ezenkívül a szokásos házirend-beállítások módosításával tovább szabályozhatja elsődleges postaládája méretét és teljesítményét. Ha engedélyezve van, akkor manuálisan is áthelyezheti az üzeneteket, vagy beállíthat szabályokat az üzenetek automatikus áthelyezésére a In-Place Archívum vagy az online Archívum.
Figyelem
A levelek tárolási helyei közötti navigáláskor ügyeljen arra, hogy ne tévessze össze az Online Archívum vagy a Helyi Archívum mappát a meglévő Archívum mappával. A menüszalag Áthelyezés az Archívum lapjára művelet például a kijelölt elemet a helyi Archívumba helyezi, nem pedig az Online Archívumba.
Az Online Archívum megkeresése az új Outlookban
Megjegyzés
Az új Outlookban az online Archívum postaláda neve In-Place Archívum.
- Válassza a
az új Outlookban. - Ha engedélyezve van, az Online Archívum mappa megjelenik a levelezési mappák listájában.
- Ha helyet szeretne felszabadítani az eszközön, helyezze át az elemeket az Online Archívum mappába.
