Fájlok, fényképek és hivatkozások csatolása feladatokhoz

Hatókör
Microsoft Planner

 

Megjegyzés

A cikkben felsorolt lépések hamarosan frissülnek, hogy tükrözzék az új Microsoft Planner felületet, amely jelenleg jelenik meg az ügyfelek számára. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál.

Ha kormányzati felhőközösségekből (GCC), GCC High-ból, vagy Védelmi Minisztériumból (DoD) dolgozik, folytassa az ebben a cikkben található utasításokra való hivatkozással.

A Plannerben közvetlenül a tevékenységekhez csatolhat fájlokat, fényképeket és hivatkozásokat, így a terv egy központi hellyé válik, ahol a terv tagjai együttműködve oldhatják meg a feladatokat.

A Planner-tevékenységekhez csatolt összes fájl vagy fénykép listájának megtekintéséhez válassza a terv neve (...) jobb oldalán található három elemet, majd válassza a Files lehetőséget. Ezeket a fájlokat a csomag Microsoft 365-csoportjához társított SharePoint-dokumentumtár tárolja.

Megjegyzés

Ha most hozta létre a tervet, előfordulhat, hogy a Planner még mindig beállítja a terv SharePoint-dokumentumtárát. Amennyiben egy erről szóló üzenet jelenik meg, várjon egy kicsit a fájlok csatolása előtt.

Melléklet hozzáadása

Fájl vagy hivatkozás csatolásához jelölje ki a feladatot a részleteinek megjelenítéséhez, kattintson a Melléklet hozzáadása, majd a Fájl, a Hivatkozás vagy a SharePoint elemre.

Mellékletek használatának vagy feltöltésének lehetőségei

  • Fájl: Töltsön fel egy dokumentumot vagy fájlt a helyi számítógépről. Files feltöltése a csomaghoz társított SharePoint-dokumentumtárban történik.
  • Hivatkozás: Töltse ki az URL-címet és a Plannerben megjeleníteni kívánt szöveget.
  • SharePoint: Válassza ki a csomaghoz társított SharePoint-dokumentumtárban már tárolt fájlokat.

Amikor első alkalommal csatol egy fényképet, az automatikusan a feladat előnézeti képévé válik. Ha egy dokumentumot szeretne a feladat előnézeti képeként használni, kattintson a Megjelenítés a dokumentum kártyáján elemre. Az előnézeti kép megjelenik a táblán, és gyors módot kínál a feladat azonosítására és a munkára. Módosítani szeretné egy tevékenység előnézetét?

Dokumentum előnézete a kártyán

A mellékletek szerkesztése

Miután csatolt egy Office-fájlt, a kártyán látható fájlhivatkozásra kattintva megnyithatja azt a Webes Microsoft 365-ben.

Melléklet megnyitása a feladatbemutatóból a Táblában

A Microsoft 365 webes társszerzőségével a csapattársaival egy időben végezhet módosításokat anélkül, hogy a munka elvesztése miatt kellene aggódnia. További információ

Ha nem az előnézetként használt Office-fájlon szeretne dolgozni, a tevékenységet választva nyissa meg annak részletes adatait, majd válassza annak a fájlnak a nevét, amellyel dolgozni szeretne.

Dokumentum kiválasztása a mellékletek listájából a Részletek területen