Ha egy olyan Word-dokumentummal, Excel-munkafüzettel vagy PowerPoint-bemutatóval dolgozik, amelyet egy Microsoft Office SharePoint-kiszolgáló 2007-webhely egyik tárába mentett, és egy adatkezelési házirend részeként vonalkód beszúrását követelő házirend van érvényben, lehet, hogy a mentéskor vagy a nyomtatáskor be kell szúrnia egy vonalkódot a rendszerfájlba.
Fontos
A vonalkódok már nem használhatók a SharePoint 2013-ban és az újabb verziókban.
Áttekintés
Amikor vonalkódházirenddel rendelkező dokumentumtárba tölt fel egy fájlt, a vonalkódot a program hozzáadja az elem tulajdonságaihoz (metaadataihoz), de nem szúrja be magába a fájlba. A program csak akkor fogja képként beszúrni a vonalkódot a fájlba, ha a dokumentum szerkesztése, majd mentése vagy nyomtatása mellett dönt. Ha ilyen vonalkódokat tartalmazó nyomtatott dokumentumokkal dolgozik, a dokumentumban megjelenő vonalkódadatok alapján megkeresheti és megkeresheti a dokumentum eredeti példányát egy Office SharePoint-kiszolgáló 2007-webhelyen. Ez azt jelenti, hogy egyszerűen megtekintheti az összes kapcsolódó munkafolyamatot, metaadatot, naplózási előzményt és más információkat.
Nem szúrhat be vonalkódot egy dokumentumba, amíg a webhelygazda vagy a listakezelő be nem állítja a tár megfelelő házirendjét. Ha létezik ilyen házirend, a Vonalkód parancs megjelenik a Beszúrás lapon vonalkódok beszúrásához.
A házirend létrehozásakor a listában vagy tárban már létező dokumentumokhoz nem rendel hozzá vonalkódot (amelyet ezért nem lehet beszúrni), amíg a dokumentumot ki nem veszi, majd újra be nem adja. A már érvényben lévő vonalkódházirenddel rendelkező listákba vagy tárakba feltöltött dokumentumokhoz a program automatikusan hozzárendeli az azonnal beilleszthető vonalkódokat.
Vonalkód manuális beszúrása
Amikor egy webhelygazda vagy listatulajdonos vonalkódházirendet konfigurál egy listához vagy tárhoz, a kiszolgáló automatikusan létrehozza az elemek vagy dokumentumok feltöltésekor vagy szerkesztésekor az adott listában vagy tárban lévő elemek vagy dokumentumok vonalkódjait.
A vonalkódházirend konfigurációjától függően előfordulhat, hogy vonalkódképeket is be kell szúrnia a SharePoint-webhelyek táraiban tárolt dokumentumokba.
Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.
Ha a tár neve nem jelenik meg a Fontos rovatok sávon, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd kattintson a tár nevére.Mutasson a kívánt dokumentumra, kattintson a megjelenő nyílra, majd kattintson az Office-program nevéhez tartozó szerkesztési lehetőségre – például a Szerkesztés a Microsoft Office Word alkalmazásban.
Vigye a kurzort a dokumentum azon pontjára, ahová be szeretné szúrni a vonalkódot.
A Beszúrás lap Vonalkód csoportjában kattintson a Vonalkód gombra.
Megjegyzés
A Vonalkód parancs csak akkor jelenik meg a Beszúrás lapon, ha vonalkódházirend van érvényben egy kiszolgálón tárolt dokumentumhoz.
Mentse a módosításokat.
Vonalkód beszúrása mentéskor és nyomtatásakor
Egy SharePoint-webhely egyik tárában olyan vonalkódházirend lehet beállítva, amely megköveteli a vonalkód beszúrását a dokumentumok mentésekor vagy nyomtatásakor.
Ha a dokumentum még nem tartalmaz vonalkódot mentéskor vagy nyomtatáskor, a program kéri a vonalkód beszúrására. Ha a rendszer kérdésére az Igen gombra kattint, a vonalkód az alapértelmezett helyre kerül beszúrva.
Ha a fájl írásvédett, a vonalkód a kurzor aktuális helyére kerül beszúrva.
Ha a fájl szerkesztőmódban van, a vonalkód az alapértelmezett helyre kerül be.
- Word A vonalkódot a program a dokumentum első oldalának élőfejébe szúrja be.
- Excel A vonalkódot a program beszúrja a munkafüzet első munkalapján lévő első cellába.
- A PowerPoint alkalmazásban A vonalkódot ezzel a bemutató első diájának közepére szúrja be az alkalmazás.