A SharePoint válságkommunikációs csapatwebhelysablonja egy csapatwebhely, amely a válságkommunikációs csapat belső kezdőlapjaként szolgál. A csapatával összehangolhatja és megtervezheti az események részleteit, miközben mindenki naprakész lesz.
Ebben a cikkben a SharePoint válságkommunikációs csoportwebhely-sablonjának elemeit mutatjuk be, és bemutatjuk, hogyan szabhatja testre a webhelyet a saját igényei szerint.
Megjegyzés
- Ez a sablon egy Microsoft 365-höz csatlakoztatott sablon. Amikor e sablon alapján csoportot hoznak létre, a rendszer a csatlakoztatott SharePoint-sablont alkalmazza a webhelyre és a csapatra.
- A SharePoint-összetevők, például lapok, listák és Power Platform-integrációk automatikusan hozzáadódnak és rögzítve lesznek lapfülként a csapat Általános csatornájában. A felhasználók ezeket a lapokat és listákat közvetlenül a Teamsből szerkeszthetik.
Webhelyszolgáltatások
- Testre szabható webhely, amely előre fel van töltve képekkel, kijelzőkkel és tartalmakkal, amelyek inspirálják a webhelyszerkesztőket a csapata igényeinek megfelelő testreszabásban.
- A Microsoft Listák használatával projekt- és problémakövető listákat hozhat létre, amelyek segítenek a projektadatok kezelésében és nyomon követésében a csapatával.
Megjegyzés
- Bizonyos funkciókat csak fokozatosan teszünk elérhetővé azoknak a szervezeteknek, amelyek csatlakoztak a Célzott megjelenés programhoz. Ez azt jelenti, hogy még nem feltétlenül látja ezt a szolgáltatást, vagy az eltérhet a súgócikkekben leírtaktól.
- Ha meglévő webhelyen alkalmaz sablont, a tartalom nem kerül automatikusan egyesítésre az új sablonnal. Ehelyett a meglévő tartalmakat a Webhely tartalma lap másolataként fogja tárolni a rendszer.
1. lépés: A Válságkommunikációs csoport webhelysablonjának hozzáadása
Először kövesse az utasításokat webhelysablon új vagy meglévő SharePoint-webhelyhez való hozzáadásához.
Megjegyzés
A sablon webhelyen való elhelyezéséhez webhelykészítési jogosultsággal kell rendelkeznie.
2. lépés: Előre kitöltött webhelytartalom áttekintése
Böngésszen az előre kitöltött webhelytartalmak, kijelzők és lapok között, és döntse el, milyen testreszabásokra van szükség ahhoz, hogy megfeleljenek szervezete márkájának, hangkörének és általános üzleti célkitűzéseinek.
A webhelylapok előre kitöltve:
- Kezdőlap - Kikötőhely a látogatók számára, ahol áttekinthetik a folyamatban lévő válságokkal kapcsolatos híreket, a reagálási frissítéseket, a szabályzatokkal és eljárásokkal kapcsolatos információkat, valamint hasznos forrásokat.
- Legújabb frissítés – Ezen a lapon megoszthatja a válságokkal és a szervezetével kapcsolatos aktuális híreket és frissítéseket.
- Projektterv – A közelgő projektekhez kapcsolódó összes munka előrehaladásának nyomon követése. A listasablon testreszabása a lista szövegmezőinek szerkesztésével.
- Tartalomütemező – Rendszerezi a közelgő eseményekkel kapcsolatban megosztott tartalmakat. A listát a listasablon szerkesztésével testre szabhatja.
- Beszélgetések – Csatlakozik egy megosztott csapataliashoz és csapatnaptárhoz az Outlookban. Csatlakoztassa ezt a webhelyet egy Microsoft 365-csoporthoz valós idejű csevegés hozzáadásához a Microsoft Teamsben.
- Dokumentumok – Csatlakozik egy megosztott csapataliashoz és csapatnaptárhoz az Outlookban. Csatlakoztassa ezt a webhelyet egy Microsoft 365-csoporthoz valós idejű csevegés hozzáadásához a Microsoft Teamsben.
- Lomtár – Hozzáférést biztosít a nemrégiben elvetett csapattartalmakhoz.
3. lépés: A webhely testreszabása
Miután hozzáadta a Válságkommunikációs csapat webhelysablonját, ideje testre szabni és a sajátjává tenni.
Megjegyzés
A SharePoint-webhelyek szerkesztéséhez webhelytulajdonosnak vagy webhelytagnak kell lennie.
|
|
|---|
A webhely megjelenését, navigációját, kijelzőit és tartalmát a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően testre szabhatja. Amikor testre szab, a webhely jobb felső sarkában található Szerkesztés elemet választva győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztés módban van. Munka közben mentse piszkozatként, illetve tegye közzé újra a módosításokat, hogy láthatóvá tegye a módosításokat a nézők számára.
1. A Fő kép kijelzővel kiemelheti a válságkezelési protokollokat, a helyzetjelentéseket és a hasznos erőforrásokat
- Először válassza ki a Fő kép kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése (
lehetőséget. - Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és mozaikbeállításokat .
Megtekintheti a különböző elrendezéseket, és többet is megtudhat a Fő kép kijelző szerkesztéséről.
2. A Szöveg kijelzővel hasznos információkat nyújthat a csapatnak
- Először válassza ki a Szöveg kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése lehetőséget ( ).
- A szöveget közvetlenül a kijelzőben szerkesztheti.
További információ a Szöveg kijelző szerkesztéséről.
3. A Gyorshivatkozások kijelzővel egyszerűen elérheti a válságerőforrásokat
- Keresse meg a Gyorshivatkozások kijelzőt, jelölje ki a hivatkozást, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése (
- Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.
- Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.
Megtekintheti a különböző elrendezéseket, és többet is megtudhat a Gyorshivatkozások kijelző szerkesztéséről.
4. A válságkezelési csoport legfontosabb kapcsolattartóinak felsorolása a People kijelzővel
- Első lépésként törölje a helyőrző People kijelzőt.
- A jobb oldalon keresse meg az eszközkészletet (
). Válassza Az összes kijelző megjelenítése lehetőséget, majd jelölje ki vagy húzza át a People alkalmazást a kijelzők listájából. - Válassza a Tulajdonságok szerkesztése lehetőséget ( ).
- Állítsa be az elrendezést, írja be egy személy vagy csoport nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.
További információ a People kijelzőről.
5. A Dokumentumtár kijelző használata a részlegszintű erőforrások és dokumentumok gyors elérésére
- Ha módosítani szeretné a Dokumentumtár kijelző nézetét vagy mappaforrását, válassza a Tulajdonságok szerkesztése (
- A dokumentumtár mappáinak, címkéinek vagy tartalmának szerkesztéséhez navigáljon a Webhely tartalma területen a tárba, végezze el a kívánt módosításokat, és ezután láthatja a tartalom frissülését a kijelzőben.
További információ a Dokumentumtár kijelző szerkesztéséről.
6. A Webhelytevékenység kijelzővel naprakész maradhat a csapat tevékenységével kapcsolatban
- Először válassza ki a Webhelytevékenység kijelzőt, és válassza a Tulajdonságok szerkesztése lehetőséget ( ).
- Írjon be egy számot a Megjelenítendő ennyi elem egyszerre területen található eszközpanelen
További információ a Webhelytevékenység kijelző használatáról.
7. A Gyorshivatkozások kijelzővel összeállíthatja a belső és külső ügynökségi erőforrások listáját
- Először válassza ki a Gyorshivatkozások kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése lehetőséget ( ).
- Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.
- Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.
További információ a Gyorshivatkozások rész használatáról.
A webhely következő lapjainak testreszabása
- Legújabb frissítés – Biztosítson frissítéseket az aktuális válságokról és csapata reagálásáról. Testre szabhatja ezt a lapot a Szöveg és a Cselekvésre felkérő kijelző szerkesztésével.
- Projektterv – Nyomon követhet minden olyan problémát, amely a projekt útjában állhat. A listasablon testreszabása a lista szövegmezőinek szerkesztésével.
- Tartalom ütemező – Rendszerezi az eseményekhez vezető megosztott tartalmat. A listát a listasablon szerkesztésével testre szabhatja.
A megjelenés és a webhely-navigáció testreszabása
Mielőtt megosztaná a webhelyet másokkal, végezze el az utolsó simításokat a webhelyen úgy, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, egyszerűen navigálni tudnak a hivatkozások és a lapok között, és gyorsan hozzáférnek a rajta lévő tartalomhoz.
- Szerkesztheti a dokumentumtárakat a mappanevek frissítésével és az erőforrások feltöltésével.
- Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása
- Megváltoztathatja a webhely megjelenését a téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával.
- Lapok hozzáadása vagy eltávolítása a webhelyen vagy a webhely-navigáción a meglévő tartalom elhelyezése céljából
- Társíthatja ezt a webhelyet a szervezetén belüli valamely központi webhelyhez , vagy szükség esetén hozzáadhatja a webhelyet egy meglévő központi webhely navigációs sávjához .
4. lépés: A webhely megosztása másokkal
A webhely testreszabása, áttekintése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal.
- Válassza a Beállítások , majd a Webhely engedélyei lehetőséget.
- Ezután válassza a Személyek meghívása , majd a Tagok hozzáadása csoporthoz , majd a Hozzáadás elemet, hogy teljes hozzáférést biztosítson a csapatwebhely tartalmához, a megosztott erőforrásokhoz (például a csapat Outlook naptárához), valamint a webhely szerkesztési jogaihoz.
- Ezután válassza a Személyek meghívása , majd a Csak a webhely megosztása és a Mentés lehetőséget a webhely megosztásához a megosztott erőforrások és a webhely szerkesztési jogainak letiltásához.
További információ a csoportwebhely beállításainak, a webhelyadatoknak és az engedélyeknek a kezeléséről.
5. lépés: A webhely karbantartása
A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Gondoskodjon arról, hogy terve legyen a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására.
Gyakorlati tanácsok a webhelykarbantartáshoz:
- A webhely karbantartásának megtervezése – Állítson be ütemtervet a webhely tartalmának szükséges gyakoriságú áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.
- Rendszeres hírek közzététele – A legfrissebb hirdetmények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül. Megtudhatja, hogyan szúrhat be hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan mutathatja meg a SharePoint-hírek használatát a hirdetményeket közzétevő többi felhasználónak.
- Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – Folyamatosan frissítse a hivatkozásokat és kijelzőket, így biztosíthatja, hogy webhelye teljes értékét kihasználhassa.
- Elemzés használata az aktivitás javításához – A beépített használati adatokról szóló jelentés használatával megtekintheti a webhelyhasználatot, hogy információkat kapjon a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.
- Rendszeres időközönként ellenőrizze a webhelybeállításokat – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, webhelyadatait és engedélyeit .
További testreszabási források
További információ a SharePoint-webhelyek megtervezéséről, létrehozásáról és karbantartásáról .