Ha a Microsoft Office InfoPath-űrlapsablonnak van egy olyan szakasza, amely csak bizonyos felhasználók számára releváns, érdemes lehet egy választható szakaszt létrehoznia. A nem kötelező szakasz alapértelmezés szerint nem jelenik meg a felhasználó űrlapján. A felhasználók csak akkor szúrják be és töltik ki az opcionális szakaszt, ha szükségük van rá.
Tartalom
- Mikor érdemes nem kötelező szakaszt használni?
- A felhasználói élmény
- Nem kötelező szakasz beszúrása
- A módosító szöveg testreszabása, amellyel a felhasználók rákattintanak a nem kötelező szakasz beszúrásához
- A választható szakasz megjelenítése az űrlapon alapértelmezés szerint
- Tanácsok az elrendezéshez
Mikor érdemes nem kötelező szakaszt használni?
Használjon választható szakaszt, ha lehetőséget szeretne biztosítani a felhasználóknak az űrlap egy adott szakaszának kitöltésére. Egy állapotjelentés-űrlapsablonon például megadhat egy választható Megjegyzések szakaszt. A kiegészítő jegyzeteket hozzáadni kívánó felhasználók beszúrhatják és kitölthetik ezt az opcionális szakaszt. Mindenki más rejtve hagyhatja a szakaszt.
Amikor nem kötelező szakaszt szúr be az űrlapsablonba, lényegében egy üres tárolót szúr be. Ahhoz, hogy a szakaszvezérlő hasznos legyen, más vezérlőket kell beszúrnia. Az előző példában az űrlaptervező beszúrt egy rich text mezőt a választható szakaszba, valamint egy Jegyzetek címsort.
Kapcsolódó vezérlők
Az InfoPath más vezérlőket is tartalmaz, amelyek hasonlóak az opcionális szakaszokhoz, de különböző célokat szolgálnak. Az űrlapsablonon legjobban működő vezérlők kiválasztását segíti az alábbi felsorolás:
Szakasz A szakaszok a kapcsolódó vezérlők csoportjainak rendszerezésére szolgálnak. A szakaszok alapértelmezés szerint megjelennek az űrlapsablonon. A választható szakaszokban nem rejtheti el azokat.
Ismétlődő szakasz Ha olyan szakaszt szeretne létrehozni, amelyet a felhasználók többször is beszúrhatnak egy űrlapra (például egy adatbázis rekordjára), használjon ismétlődő szakaszt vagy más ismétlődő vezérlőt.
Választási lehetőségek csoportja Ha egy másik szakaszra lecserélhető szakaszt szeretne beszúrni, használjon választási lehetőségeket tartalmazó csoportot. A választási lehetőségek csoportja két vagy több szakaszt tartalmaz. Alapértelmezés szerint az alábbi szakaszok egyike jelenik meg az űrlapon. A felhasználók dönthetnek úgy, hogy lecserélik egy másik szakaszra. A felhasználó többször is beszúrhat választási lehetőségeket egy űrlapra.
A felhasználói élmény
Ha engedélyezte az alapértelmezett beállításokat az opcionális szakaszhoz, a felhasználók egy kis narancssárga nyíl ikont fognak látni egy tippszöveg mellett, amikor megnyitnak egy űrlapsablonon alapuló űrlapot. Az űrlapsablon tervezésekor testre szabhatja a tipp szövegét.
Ha az ikonra vagy a tipp szövegére kattintanak, az InfoPath lecseréli a hint szövegét és az ikont a választható szakaszra. A felhasználó ezután adatokat adhat meg a nem kötelező szakaszban található vezérlőkbe.
Ha el szeretne távolítani egy választható szakaszt, a felhasználók addig mozgatják az egérmutatót a szakasz felett, amíg meg nem jelenik egy narancssárga helyi menügomb a bal felső sarokban. A felhasználók erre a gombra kattintva megtekinthetik a szakasz használatához szükséges lehetőségek menüjét. Az űrlapsablon tervezésekor testre szabhatja a menüparancsokat.
Megjegyzés
Ha a felhasználó a kitöltés után eltávolít egy választható szakaszt, az abban a szakaszban lévő adatok elvesznek, és nem lesznek elrejtve.
Nem kötelező szakasz beszúrása
A választható szakaszok beszúrásának eljárása kissé eltér attól függően, hogy új, üres űrlapsablont tervez, vagy az űrlapsablon tervét egy adatbázisra vagy más külső adatforrásra alapozza.
Az alábbi ábra bemutatja, hogyan jelenik meg egy választható szakasz, ha tervező módban van kiválasztva.
A vezérlők lehetnek kötöttek vagy kötetlenek. Ha egy vezérlő kötött, össze van kapcsolva az adatforrás egy mezőjével vagy csoportjával, így a vezérlőben megadott adatok az alapul szolgáló űrlapfájlban (.xml) vannak mentve. Ha egy vezérlő kötetlen, nincs összekapcsolva mezővel vagy csoporttal, és a vezérlőben megadott adatokat nem menti a program. Ha kijelöl egy vezérlőt vagy a mutatót fölé helyezi, szöveg és egy kötés ikon jelenik meg a vezérlő jobb felső sarkában. A szöveg jelzi a csoportot vagy mezőt, amelyhez a vezérlő az adatforrásban kötődik. Az ikon azt jelzi, hogy a vezérlő megfelelően kötődik-e az adott csoporthoz vagy mezőhöz. Ha a kötés megfelelő, egy zöld ikon jelenik meg. Ha a kötéssel kapcsolatban probléma tapasztalható, kék vagy vörös ikon látható.
Az űrlapsablonhoz tartozó adatforrás az Adatforrás munkaablakban hierarchikus nézetben látható mezőkből és csoportokból áll. A választható szakaszok mindig az űrlapsablon adatforrásában lévő csoportokhoz vannak kötve. Egy választható szakasz minden vezérlőeleme egy olyan mezőhöz van kötve, amely a szakasz csoportjának része.
Az alábbi példában az űrlapsablon Nem kötelező jegyzetek szakasza az Adatforrás munkaablak jegyzetek csoportjához van kötve.
Nem kötelező szakasz beszúrása új, üres űrlapsablonra
Új, üres űrlapsablon létrehozásakor az Adatforrás automatikus létrehozása jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve a Vezérlők munkaablakban. Ez lehetővé teszi, hogy az InfoPath automatikusan létrehozzon mezőket és csoportokat az adatforrásban, amikor vezérlőket vesz fel az űrlapsablonra. Ezeket a mezőket és csoportokat mappa- és fájlikonok jelképezik az Adatforrás munkaablakban.
Az űrlapsablonon helyezze a kurzort arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a vezérlőt.
Ha a Vezérlők munkaablak nem látható, kattintson a Beszúrás menü További vezérlők parancsára, vagy nyomja le az ALT+I, C billentyűkombinációt.
A Vezérlők beszúrása csoportban kattintson a Nem kötelező szakasz elemre.
Ha vezérlőket szeretne hozzáadni a szakaszhoz, húzza a kívánt vezérlőket a Vezérlők munkaablakból az űrlapsablon választható szakaszába.
Megjegyzés
Az űrlapsablonon már szereplő vezérlők nem helyezhetők át a szakaszba, kivéve, ha a vezérlő mezője már része a szakasz csoportjának az adatforrásban. Ellenkező esetben a vezérlő kötése megszakadhat.
Ha címkét szeretne hozzáadni a vezérlőelemhez, írja be a fölötte lévő szöveget.
Meglévő adatforráson alapuló űrlapsablon választható szakaszának beszúrása
Ha űrlapsablonja alapjául meglévő XML-fájlt, adatbázist vagy webes szolgáltatást használ, az InfoPath a mezőket és csoportokat a meglévő adatforrásból, az Adatforrás munkaablakból származtatja. Ebben a forgatókönyvben hozzáadhat egy választható szakaszt úgy, hogy az Adatforrás munkaablakból az űrlapsablonra húz egy csoportot, vagy beszúrja a szakaszt a Vezérlők munkaablak használatával, az alábbi eljárás szerint:
- Az űrlapsablonon helyezze a kurzort arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a vezérlőt.
- Ha a Vezérlők munkaablak nem látható, kattintson a Beszúrás menü További vezérlők parancsára, vagy nyomja le az ALT+I, C billentyűkombinációt.
- A Vezérlők beszúrása csoportban kattintson a Nem kötelező szakasz elemre.
- A Választható szakaszkötés párbeszédpanelen jelölje ki azt a csoportot, amelyben tárolni szeretné a választható szakaszadatokat, majd kattintson az OK gombra.
- Adjon hozzá vezérlőket a szakaszhoz, majd kösse őket az adatforrás megfelelő mezőihez.
A módosító szöveg testreszabása, amellyel a felhasználók rákattintanak a nem kötelező szakasz beszúrásához
Ha nem kötelező szakaszt szúr be az űrlapsablonba, az űrlapon megjelenik a "Kattintson ide a beszúráshoz" tipp szövege. Ez a szöveg tájékoztatja a felhasználókat, hogy van egy választható szakasz, amelyet beszúrhat. A szöveg testreszabásához tegye a következőket:
- Kattintson duplán a nem kötelező szakaszra.
- Kattintson az Adatok fülre.
- Jelölje be a Beszúrás gomb és a szövegmutató megjelenítése jelölőnégyzetet, majd cserélje le a mező alapértelmezett szövegét a saját szövegére.
A választható szakasz megjelenítése az űrlapon alapértelmezés szerint
Alapértelmezés szerint a választható szakaszok rejtettek lesznek, amikor a felhasználók először nyitnak meg egy űrlapot. Ha szeretné, megjeleníthet egy választható szakaszt. Ha ezt teszi, az InfoPath elrejti a "Kattintson ide a beszúráshoz" tippszöveget, mert az opcionális szakasz már látható az űrlapon.
- Kattintson duplán a nem kötelező szakaszra.
- Kattintson az Adatok fülre.
- Az Alapértelmezett beállítások területen kattintson a Szakasz felvétele az űrlapba alapértelmezés szerint elemre.
- Jelölje be a Szakasz törlésének engedélyezése a felhasználóknak jelölőnégyzetet.
Tanácsok az elrendezéshez
Mielőtt vezérlőelemeket szúrna be az űrlapsablon egy választható szakaszába, gondolja át, hogyan szeretné elrendezni ezeket a vezérlőket. Szövegdobozokat és más vezérlőket úgy vehet fel, hogy a kívánt helyre húzza őket a választható szakaszba. Vagy ha nagyobb mértékben szeretné szabályozni az elrendezést, felvehet egy elrendezéstáblát a választható szakaszba, majd címkéket és vezérlőelemeket szúrhat be az egyes cellákba, hogy azok megfelelően igazodjanak egymáshoz. Az alábbi ábrán egy négysoros, kétoszlopos elrendezési táblázatot használunk a címkék és vezérlők opcionális szakaszba rendezéséhez.
Az elrendezési táblázatok használata mellett az alábbiak közül egy vagy több is elvégezhető:
- Ha egyszerre több szakasz méretét szeretné módosítani, jelölje ki a módosítani kívánt szakaszokat, nyomja le az ALT+ENTER billentyűkombinációt, kattintson a Méret fülre, és végezze el a szükséges módosításokat.
- Ha módosítani szeretné egy szakasz szegélyét vagy színét, jelölje ki az űrlapsablonon, a Formátum menüben kattintson a Szegélyek és árnyékolás elemre, kattintson a Szegélyek fülre, és végezze el a szükséges módosításokat.
- Ha látni szeretné, hogy a szakasz vezérlői hogyan fognak kinézni a tényleges szöveggel, kattintson a Mintaadatok elemre a Nézet menüben. Így képet kaphat arról, hogyan fog kinézni egy űrlapsablonon alapuló űrlap, amikor egy felhasználó kitölti azt.
- Időnként előfordulhat, hogy egy szakasz vezérlőiben lévő szöveg és a vezérlők bal oldalán lévő címkék kissé eltérnek egymástól. A gyors újraigazításhoz kattintson duplán a vezérlőre, kattintson a Méret lapon az Igazítás gombra, majd kattintson az Alkalmaz gombra. Ha a címke és a vezérlőelem egy elrendezési táblázat különböző celláiban található, kattintson a jobb gombbal a címkét tartalmazó cellára, kattintson a helyi menü Táblázat tulajdonságai parancsára, majd a Cella lap Függőleges igazítás csoportjában a Középre gombra.