Szinte minden tevékenység- vagy erőforrásnézetben a jelölőknek saját oszlopuk van a képernyő bal oldalán – ez az egyetlen, amely egy címhez tartozó szó helyett a 
. Ha nem látszik ez az oszlop, próbálkozzon a következővel:
- Kattintson a jobb gombbal a Jelölők oszlop kívánt helye mellett jobbra lévő oszlop fejlécére.
- Kattintson az Oszlop beszúrása, majd a Jelölők gombra.
Tipp:
Ha nem biztos valamelyik jelölő jelentésében, helyezze fölé az egérmutatót. Egy szövegmező ugrik elő, amely megmagyarázza.
A mutatók műszakibb megtekintéséhez, beleértve azok listáját is, tekintse meg a Mutatók mezőket.
Jelölők módosítása vagy eltüntetése
Ne felejtse el, hogy a jelölők csupán mutatják az elemek állapotát, nem vezérlik. A jelölőket igazából közvetlenül a Jelölők oszlopban nem is tudja módosítani.
Ha egy jelölő nem látszik helyesnek, próbálja megkeresni a mögöttes okot. Ha például a Teljes 
egy olyan tevékenység mellett jelenik meg, amelyről tudja, hogy még nem fejeződött be, ellenőrizze, hogy a tevékenység véletlenül 100%-os készültségként lett-e megjelölve.
Ha inkább egyáltalán nem szeretné látni a jelölőket, elrejtheti az oszlopot: kattintson a jobb gombbal az oszlopfejlécre, és válassza az Oszlop elrejtése parancsot.
Egyéni jelölők létrehozása
Amikor a projektbe egyéni mezőket vesz fel, ezekhez a mezőkhöz különböző értékű jelölőket választhat. Létrehozhat például egy mezőt az előrehaladás követésére, amely különböző képeket jelenít meg a terv szerint haladó, az ütemtervtől elmaradt és a blokkolt tevékenységekhez:
Egyéni mező létrehozása:
- Kattintson azEgyéni mezők projektre>.
- Hozzon létre egy nem használt szövegmezőt, és kattintson az Átnevezés gombra.
- Írja be a Haladás nevet (vagy bármely tetszőleges kifejezést), majd kattintson az OK gombra.
- Az Egyéni attribútumok csoportban kattintson a Lista hivatkozásra.
- A táblázatban adja meg a kívánt értékeket. Írja be például a Figyelemmel kísérve, a Késésben és a Blokkolva nevet.
- Jelölje be Az egyik táblaérték használata alapértelmezett mezőértékként jelölőnégyzetet.
- Kattintson az első értékre (Nyomon követés), kattintson az Alapértelmezett beállítása, majd a Bezárás gombra.
A jelölők kiválasztása:
- Újra az Egyéni mezők párbeszédpanelen, a Megjelenített értékek csoportban kattintson a Grafikus jelölők választógombra.
- A Próba a következőhöz: Haladás oszlopban válassza az egyenlő lehetőséget.
- Az Érték(ek) oszlopban adja meg az érték korábban beállított nevét (Figyelemmel kísérve, Késésben és Blokkolva).
- A Kép oszlopban adjon meg képet mindegyik értékhez. Ez lesz a jelölő, amelyik megjelenik a projekttervben. (Ha az alábbi képen szereplő aranyos mosolygó arcok nem igazán illenek az Ön stílusához, széles az egyéb lehetőségek tárháza!)
- Kétszer az OK gombra kattintva térjen vissza a Gantt-diagramhoz.
Az egyéni mező felvétele a Gantt-diagramra:
- Kattintson a jobb gombbal a Haladás egyéni oszlop kívánt helye mellett jobbra lévő oszlop fejlécére.
- Kattintson az Oszlop beszúrása parancsra, majd válassza a listából a Haladás értéket.
- Válasszon haladási állapotot mindegyik tevékenységhez.
