Az Exportálás varázsló és az Importálás varázsló segítségével projektadatokat vihet át a Project és más programok között. Az alábbiakban felsoroljuk azokat a formátumokat, amelyeket exportál vagy importál.
- Excel (munkafüzetként vagy kimutatásként)
- csak szöveg (tabulátorral tagolt)
- vesszővel tagolt értékek (CSV)
- Extensible Markup Language (XML)
A varázslók exportálási vagy importálási leképezéseinek definiálásával vagy szerkesztésével egyszerűen átviheti az adatokat a kívánt tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelés-mezőkbe és mezőkből.
Kapcsolódó műveletek
Projektadatok exportálása
Válassza a Fájl>mentés másként lehetőséget.
Válassza a Tallózás lehetőséget.
A Fájl típusa mezőben válassza ki azt a fájlformátumot, amelybe az adatokat exportálni szeretné.
A Fájlnév mezőbe írja be az exportált fájl nevét.
Válassza a Mentés lehetőséget.
Az Exportálás varázsló utasításait követve exportálja a kívánt adatokat a célfájl megfelelő mezőibe.
Amikor a varázsló új térkép létrehozására vagy meglévő használatára kéri, tegye az alábbiak egyikét:
- Új exportálási térkép létrehozásához válassza az Új térkép lehetőséget.
- Válassza a Meglévő térkép használata lehetőséget egy korábban definiált és mentett alapértelmezett térkép vagy térkép használatához.
Az Exportálás varázsló Tevékenységleképezés, Erőforrás-leképezés vagy Hozzárendelés-leképezés lapján ellenőrizze vagy szerkessze a Project leképezési feltételezéseit, vagy hozzon létre egy új leképezést:
- Adott projektadatok exportálásához írja be vagy jelölje ki a kívánt mezőt a Forrás oszlopban, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
- Ha a projekt összes tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelés-mezőjét hozzá szeretné adni az exportálási térképhez, válassza az Összes hozzáadása lehetőséget.
- Ha egy adott tábla összes tevékenység- vagy erőforrásmezőét hozzá szeretné adni az exportálási térképhez, válassza a Tábla alapján alap lehetőséget. Jelölje ki a használni kívánt táblát, majd kattintson az OK gombra.
- Ha az összes tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelés-mezőt el szeretné távolítani egy exportálási leképezésből, válassza az Összes törlése lehetőséget.
- Ha új mezőt szeretne beszúrni egy másik mező fölé, jelöljön ki egy mezőt a Feladó oszlopban, majd válassza a Sor beszúrása lehetőséget.
- Ha új mezőt szeretne beszúrni egy másik mező fölé, jelöljön ki egy mezőt a Feladó oszlopban, majd válassza a Sor beszúrása lehetőséget.
- Ha törölni szeretne egy mezőt, jelölje ki a Feladó oszlopban, majd válassza a Sor törlése lehetőséget. Ha módosítani szeretné a mező nevét a célfájlban, jelölje ki a mezőt a Címzett oszlopban, majd írjon be egy új nevet.
Ha csak bizonyos feladatokat vagy erőforrásokat szeretne exportálni, jelölje ki a kívánt szűrőt a Szűrő exportálása mezőben.
Ha módosítani szeretné a célfájl mezőinek sorrendjét, jelöljön ki egy mezőt a Címzett oszlopban, majd az Áthelyezés gombokkal helyezze át a mezőt a kívánt helyre.
Az Exportálás varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra az adatok exportálásához.
Megjegyzés
- Csak egy teljes projektet exportálhat XML-formátumba. A Project automatikusan leképezi az adatokat az Exportálás varázsló nélkül. A fájlméret minimalizálása érdekében a null értékeket tartalmazó mezők nem szerepelnek az exportált XML-fájlban.
- Az Exportálás varázsló Feladatleképezés, Erőforrás-megfeleltetés vagy Hozzárendelés-megfeleltetés lapján, az Előnézet területen áttekintheti az exportálási térkép elrendezését.
- Ha újra használni szeretné, menthet egy új vagy szerkesztett exportálási térképet. Az Exportálás varázsló utolsó lapján válassza a Térkép mentése lehetőséget, majd írjon be egy nevet a Térkép neve mezőbe. Az új leképezés felkerül az előre megadott leképezések listájára.
- Ha a térkép elérhető a globális fájlban, egy másik projektből származó meglévő exportálási térképet is használhat. A Szervező használatával exportált térképet másolhat egy projektfájlból a globális fájlba.
- Amikor olyan exportálási térképet hoz létre, amely CSV- vagy TXT-fájlformátumba menti az adatokat, és a szöveghatárolót állítja be, nem a fájlkiterjesztést, hanem a szöveghatárolót, szabályozza a fájltípust. Ha például egy Myproject.csv nevű fájlba ment, de a térképen egy tabulátorelválasztót adott meg, a CSV-fájl vesszők helyett tabulátorokat fog tartalmazni, annak ellenére, hogy a fájlkiterjesztés vesszőket jelöl.
Projektadatok importálása
A Projectbe bármilyen beírt mezővel importálhat adatokat egy másik termék fájlformátumából, például a Microsoft OfficeExcel, a Microsoft Office Access, az Extensible Markup Language (XML), a vesszővel tagolt értékek (CSV) vagy a tabulátorral tagolt szövegformátumból.
Válassza a Fájl>megnyitása>Tallózás lehetőséget.
A típus Files mezőben válassza ki azt a fájltípust, amelyből adatokat szeretne importálni.
Keresse meg az importálni kívánt fájlt tartalmazó mappát, majd jelölje ki a fájlt a fájllistában.
Válassza a Megnyitás gombot.
Az Importálás varázsló utasításait követve importálja a kívánt adatokat a megfelelő Project-mezőkbe.
Az Importálás varázsló Tevékenységleképezés, Erőforrás-megfeleltetés vagy Hozzárendelés-hozzárendelés lapján ellenőrizze vagy szerkessze a Project leképezési feltételezéseit:
Ha a forrásfájl egyik mezőjéből egy másik Project-mezőbe szeretné importálni az adatokat, jelölje ki a mezőt a To oszlopban, jelöljön ki egy új mezőt, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
Ha módosítani szeretné egy mező nevét a célfájlban, jelölje ki a mezőt a Címzett oszlopban, majd írjon be egy új nevet.
Ha törölni szeretne egy mezőt, jelölje ki a Feladó oszlopban, majd válassza a Sor törlése lehetőséget.
Ha új mezőt szeretne beszúrni egy másik mező fölé, jelöljön ki egy mezőt a Feladó oszlopban, majd válassza a Sor beszúrása lehetőséget.
Ha az összes tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelés-mezőt el szeretné távolítani egy importálási leképezésből, válassza az Összes törlése lehetőséget.
Ha a célfájl összes tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelés-mezőjét hozzá szeretné adni az importálási térképhez, válassza az Összes hozzáadása lehetőséget.
Tipp:
Az Importálás varázsló Feladatleképezés, Erőforrás-megfeleltetés vagy Hozzárendelés-megfeleltetés lapján, az Előnézet területen megtekintheti az importálási térkép elrendezését.
A célfájl mezőinek sorrendjének módosításához jelöljön ki egy mezőt a Címzett oszlopban, majd az Áthelyezés gombokkal helyezze át a mezőt a kívánt helyre.
Az Importálás varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra az adatok importálásához.
Tipp:
Új vagy szerkesztett importálási térképet menthet, ha újra használni szeretné. Az Importálás varázsló utolsó lapján válassza a Térkép mentése lehetőséget, majd írjon be egy nevet a Térkép neve mezőbe. Az új leképezés felkerül az előre megadott leképezések listájára.
Megjegyzés
- Használhat meglévő importálási térképet egy másik projektből, ha a térkép elérhető a globális fájlban. A Szervezővel egy importálási térképet másolhat egy projektfájlból a globális fájlba.
- Amikor olyan importálási térképet hoz létre, amely CSV- vagy TXT-fájlformátumból származó adatokat tartalmaz, és a szöveghatárolót állítja be, a fájltípust nem a fájlkiterjesztés, hanem az elválasztó határozza meg. Ha például egy Myproject.csv nevű fájlt importál, de a térképen tabulátorelválasztót adott meg, a CSV-fájl vesszők helyett tabulátorokat fog tartalmazni, annak ellenére, hogy a fájlkiterjesztés vesszőket jelez.
- Bár egyes számított mezőkbe beírhat értékeket, a Project újraszámíthatja ezeket az értékeket, akár automatikusan, akár ön által megadott módon.
- A Project csak olyan XML-adatokat tud importálni, amelyek érvényesíthetők az adatcseresémával.
- Ha Project Professional használ, és egy olyan vállalati projektbe szeretne adatokat importálni egy másik fájlformátumból, amely megköveteli a tevékenységek konkrét adatainak megadását, addig nem fogja tudni menteni a projektet, amíg meg nem adja az összes szükséges információt.
- Ha Project Professional használ, ne feledje, hogy az erőforrás költségmezői nem frissíthetők vállalati projektben. Az erőforrás költségadatait csak nem helyszíni projektekbe vagy nem helyszíni erőforrásokba importálhatja.