Üdvözli a Project Web App! A Project Web App, amely a Microsoft Project Server 2013 része, egy robusztus webalkalmazás, amellyel mindent elvégezhet a portfóliók elemzésétől és a javaslatok kezelésétől a munkaidő-nyilvántartásba való beírásig és a tevékenységállapot frissítéséhez. Ez a cikk megkönnyíti az alapvető tájékozódást és a munka első lépéseinek felmérését, valamint további tájékoztatást ad arról, hogyan kaphat segítséget.
Tájékozódás
A Project Web App felülete három fő területből áll: a Fontos rovatok sávból, a menüszalagból és a tartalommegjelenítési területből.
A Gyorsindítás sáv tartalmazza az elérhető fő nézeteket és lapokat. A hivatkozásokra kattintva a program különböző területeire léphet. A Project Web App egyes lapjai nem tartalmazzák a Fontos rovatok sávot. Ha például egy űrlap kitöltésekor meg szeretné jeleníteni a sávot, töltse ki és mentse az űrlapot, vagy a kitöltés megszakításával lépjen ki belőle.
A menüszalag az az eszköztár, amelynek segítségével műveleteket hajthat végre a megjelenítésre szolgáló területen szereplő projektinformációkon. Több lap is megjelenhet a menüszalagon, lehetővé téve a választást a különböző műveletcsoportok közül. A menüszalag mindegyik lapján csoportokba rendezett, egymáshoz kapcsolódó gombok találhatók a lap tartalmával kapcsolatos műveletek végrehajtásához.
A tartalommegjelenítési terület információkat tartalmaz a portfóliókról, projektekről és tevékenységekről. Ez az egyes lapok fő fókusza, és itt adhatja meg és tekintheti át az adatokat.
A munka megkezdése
A szervezeten belüli szerepkörétől függően többféleképpen is elkezdhet dolgozni a Project Web App alkalmazásban. Egyes szerepkörök esetében a Project Web App biztosítja az Első lépések a Project Web App alkalmazásban kijelzőt. Ez a kijelző több olyan csempét tartalmaz, amelyekre kattintva azonnal belevághat a munkába. Ezeknek a csempéknek a használatáról további tudnivalókat a következő témakörök tartalmaznak:
- További lehetőségek projektek létrehozására vagy importálására
- A Project Web App további funkcióinak használata
A következő rész a projektmunkában betöltött tipikus szerepköröknek megfelelően javasol kiindulópontokat projektmenedzserek, csapattagok, portfoliókezelők és webhelygazdák számára.
Projektmenedzserek
A Project Web App alkalmazásban a projektmenedzserek azok, akik projekteket és tevékenységeket hoznak létre és tartanak karban, erőforrásokat rendelnek a tevékenységekhez, és nyomon követik a tevékenységek munkáját és állapotát.
Ha Ön projektmenedzser, az egyik első teendője egy új projekt létrehozása, vagy egy SharePoint-feladatlista importálása a Project Web App alkalmazásba. Rákattinthat a Projektek létrehozása vagy importálása hivatkozásra A Project Web App bemutatása kijelzőben, vagy használhatja a Projektközpontot. A Fontos rovatok sávon kattintson a Projektek hivatkozásra. A menüszalagon kattintson a Projektek fülre, hogy elérhetővé váljanak a Projektközpontban használható eszközök. Az Új parancsra kattintva megadhatja, hogy milyen módon kívánja létrehozni az új projektet, illetve a SharePoint-webhelyek hozzáadása hivatkozásra kattintva meglévő SharePoint-webhelyről importálhat feladatlistát.
A projektmenedzserek is érdeklődhetnek az erőforrásokkal végzett munkában, vagy beállíthatják az idő- és tevékenységállapot-jóváhagyást. Ha SharePoint-feladatlista használatával vezet projektet, bizonyára hasznosnak fogja találni a SharePoint-feladatlisták megjelenítése a Project Web App alkalmazásban – Áttekintés című témakört.
Csapattagok
A Project Web App alkalmazásban a csapattagok azok a személyek, akik ténylegesen elvégzik a munkát a projekteken és a tevékenységeken.
Ha Ön a csapat tagja, az Ön számára a kiindulópontot a munkaidő-nyilvántartás vezetése vagy a tevékenységek állapotának megadása jelentheti. Erről a folyamatról részletesebben A munkaidő és a tevékenységek nyilvántartása – Áttekintés című témakörben olvashat. Ha szeretné látni munkaidő-nyilvántartását vagy állapotjelentését, kattintson a Fontos rovatok sávon a Tevékenységek hivatkozásra.
Bár a csapattagokat általában elsősorban a tevékenységek szintje érdekli, vannak olyan időszakok, amikor projektszintű adatokat kell megtekinteni, például az általános projektütemtervet vagy a kapcsolódó dokumentumokat, termékeket, problémákat és kockázatokat.
- A projekt ütemtervének megtekintéséhez a Fontos rovatok sávon kattintson a Projektek hivatkozásra. A projekt általános ütemtervét a Projektközpont használatával tekintheti meg.
- A dokumentumok, a termékek, problémák és kockázatok mind a projektwebhelyen találhatók. A projektwebhely eléréséhez kattintson a projekt nevére a Projektközpontban, és aztán a Projekt lap Navigálás csoportjában kattintson a Projektwebhely parancsra. Ha közvetlenül a dokumentumokat, problémákat, kockázatokat vagy termékeket szeretné látni, kattintson a Navigálás csoport megfelelő gombjára.
A csapattagok a Project Web App kezdőlapján találhatják meg a Saját munka nyomon követése kijelzőt, amely kiindulási pontként szolgál a tevékenységek állapotának megadásához vagy a hozzárendelt tevékenységeket tartalmazó projektek megtekintéséhez.
Portfoliómenedzserek
A Project Web Appban a portfóliómenedzserek azok, akik végigvezetik a projektjavaslatokat az üzleti igények, a pénzügyi korlátozások és más döntési tényezők összehasonlításának folyamatán.
A portfoliómenedzserek kiindulópontja valóban attól függ, hogy mennyi van már beállítva a szervezet Project Web App implementációjában. Az elindulásra az egyik lehetőség az üzletbefolyásoló tényezők létrehozása, azok egymáshoz viszonyított prioritásának meghatározása, valamint költség- vagy erőforrás-alapú portfolióelemzés.
Webhelygazdák
A webhelygazdák azok, akik konfigurálják a Project Web App beállításait. Ők felelősek a Project Web App számos beállításáért, többek között a felhasználókért, az időjelentési időszakokért és az egyéni mezőkért. A webhelygazdák számára jó kiindulópont A Project Web App beállításai lap. A lap eléréséhez kattintson a Beállítások elemre a Project Web App webhely jobb felső sarkában, majd kattintson a Project Web App beállításai elemre. Ezen a lapon számos lehetőség található a Project Web App különböző részeinek konfigurálására.
Tipp:
A biztonságot alapjában véve a SharePoint engedélyezési módja határozza meg. Ebben a módban felhasználókat és csoportokat vehet fel a SharePointban, és szinkronizálva lesznek a Project Web App alkalmazással. Használható azonban a Project Server jóval részletesebb engedélyezési módja is.
Segítség kérése
A Project Web App alkalmazással kapcsolatban többféleképpen is kérhet segítséget. A Office.com és a TechNet nagyszerű forrásanyag a Project Web App használatával kapcsolatos információkhoz. Hasznosnak találhatja azt is, ha kérdéseit és problémáit egy vitafórumon teszi közzé. A vitafórumok általában igen aktívak, ezért nagyon jól használhatók olyan személyek megkeresésére, akik esetleg már megoldottak hasonló problémákat, illetve ugyanebben a helyzetben voltak.
