Adatok importálása a Publisherbe az Adatkapcsolat varázslóval

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Publisher Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

A Publisher programon kívül is vannak olyan adatok, amelyeket használhat a Publisher programjával, de hogyan importálhatja és biztonságossá teheti az adatokat? A válasz a megfelelő kapcsolatok létrehozása.

Külső adatok importálása az Adatkapcsolat varázslóval

A Publisherben a külső adatokat körlevéllel importálhatja. A körlevélkészítéssel számos olyan dokumentumot hozhat létre, amelyek többnyire azonosak, de egyedi információkat tartalmaznak, például egy termékbejelentkeztetőt, amelyet a 100 legfontosabb ügyfélnek küld. Közvetlenül, kapcsolatfájl használata nélkül is importálhat szövegfájlokat, Excel-munkalapokat és Access-táblázatokat vagy -lekérdezéseket. További információ: E-mail vagy e-mail-körlevél létrehozása a Publisherben.

Kapcsolódó műveletek

Szövegfájl importálása OLE DB-szolgáltatóval

Vesszővel tagolt értékeket (CSV) tartalmazó szövegfájl (.csv) importálása egyszerű. Ha a szövegfájl egy .csv fájl, amely nem használja a számítógépen definiált listaelválasztó karaktert, vagy ha a szövegfájl nem .csv fájl, Schema.ini fájl használatával adhatja meg a megfelelő fájlformátumot.

A fájl importálása

  1. Kattintson a Levelezés Címzettek>>kiválasztásaMeglévő lista használata elemre.

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl használatához kattintson duplán az .odc fájlra. Az adatok importálása befejeződött.
    • Új .odc-fájl létrehozásához kattintson az Új forrás elemre, majd kövesse az eljárás minden lépését.
      Megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.

  3. Az Üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson az Egyéb/Speciális elemre.
    Megjelenik az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel.
    A különböző párbeszédpanelek különböző beállításairól a Súgó gombra kattintva talál további információt.

  4. A Szolgáltató lapon válassza a Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider elemet, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. A Kapcsolatok lap Adatbázisnév kiválasztása vagy megadása mezőjébe írja be a szövegfájlt tartalmazó mappa teljes elérési útját.
    A mappa megkereséséhez kattintson a mező melletti Tallózás gombra.

  6. Kattintson az Összes fülre, válassza a Bővített tulajdonságok, majd az Érték szerkesztése lehetőséget.

  7. A Tulajdonság értéke mezőbe írja be az alábbiak egyikét:

    • Ha a szövegfájl oszlopfejlécekkel rendelkezik, írja be a Szöveg szöveget; HDR=Igen.
    • Ha a szövegfájl nem tartalmaz oszlopfejléceket, írja be a Szöveg szöveget; HDR=Nem.

  8. Kattintson az OK gombra.

  9. A megfelelő adatok megadásához kattintson a Kapcsolat fülre, majd a Kapcsolat tesztelése parancsra.

  10. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha hibaüzenetet kap, ellenőrizze újra az előző lépésekben megadott értékeket.
    • Ha a "Kapcsolat tesztelése sikerült" üzenet érkezik, kattintson az OK gombra.

  11. Kattintson az OK gombra.
    Ismét megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.

  12. Az Adatbázis és táblázat kiválasztása lap Név oszlopában jelölje ki az importálni kívánt szövegfájlt, majd kattintson a Tovább gombra.

  13. Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezése lapon adja meg az .odc fájl nevét a Fájlnév mezőben, majd kattintson a Befejezés gombra.
    Ha módosítani szeretné a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint a Saját adatforrások mappa, kattintson a Tallózás gombra.

  14. Ha azt szeretné, hogy a kapcsolatfájl könnyebben felderíthető legyen, további információkat is megadhat a Leírás, a Rövid név és a Keresési kulcsszavak mezőben.

Másik listaelválasztó karakter vagy szövegfájl formátumának megadása Schema.ini fájl használatával

A Schema.ini fájl olyan szövegfájl, amely olyan bejegyzéseket tartalmaz, amelyek felülbírálják a Windows beállításjegyzékének alapértelmezett szövegillesztő-beállításait. Általánosságban elmondható, hogy egy Schema.ini-fájl használatához a következőket kell tennie:

  • A Schema.ini fájlt ugyanabban a mappában tárolja, mint az importált szövegfájlt.
  • Nevezze el a fájlt Schema.ini.
  • A Schema.ini fájl első sorában írja be annak a szövegfájlnak a nevét, amelyre hivatkozik, szögletes zárójelek között.
  • Adjon meg további információkat a különböző szövegfájl-formátum megadásához.

Az alábbi szakaszok a Schema.ini fájl használatára vonatkozó gyakori példákat mutatnak be.

Példa: Pontosvessző karakter megadása (;) elválasztó karakterként

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Példa: Adjon meg egy tabulátorkaraktert elválasztó karakterként

[Products.txt] Format=TabDelimited

Példa: Rögzített szélességű fájl megadása

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Az oldal tetején , a szakasz tetején

Szövegfájl importálása ODBC-illesztővel

A szövegfájl ODBC-illesztővel történő importálása legalább kétlépéses folyamat. Először is, ha szükséges, határozzon meg egy felhasználói DSN-t a számítógépen az ODBC szövegillesztőhöz. Másodszor importálja a szövegfájlt a felhasználói DSN használatával. Ha a szövegfájl egy vesszővel tagolt értékeket tartalmazó (CSV-) fájl, amely nem használja a számítógépen definiált listaelválasztó karaktert, vagy ha a szövegfájl nem .csv fájl, Schema.ini fájllal adhatja meg a megfelelő fájlformátumot.

Felhasználói DSN definiálása

  1. Nyissa meg Vezérlőpult, majd kattintson a Rendszer- és biztonsági>felügyeleti eszközök>ODBC-adatforrások (32 bites) vagy ODBC-adatforrások (64 bites) elemre.
  2. Az ODBC-adatforrás rendszergazdája párbeszédpanel Felhasználói DSN lapján kattintson a Hozzáadás gombra.
  3. Az Új adatforrás létrehozása párbeszédpanelen válassza a Microsoft Szövegillesztő (*.txt; *.csv) lehetőséget, majd kattintson a Befejezés gombra.
    Megjelenik az ODBC-szövegbeállítás párbeszédpanel.
  4. Adjon meg egy nevet az Adatforrás neve mezőben.
  5. Törölje a jelet az Aktuális könyvtár használata jelölőnégyzetből.
  6. Kattintson a Címtár kiválasztása elemre.
  7. A Címtár kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg az importálni kívánt szövegfájlt tartalmazó mappát, győződjön meg arról, hogy a szövegfájl megjelenik a Fájlnév mező alatti listában, majd kattintson az OK gombra.
  8. Kattintson kétszer az OK gombra.

A különböző párbeszédpanelek különböző beállításairól a Súgó gombra kattintva talál további információt.

A fájl importálása

  1. Kattintson a Levelezés Címzettek>>kiválasztásaMeglévő lista használata elemre.

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl használatához kattintson duplán az .odc fájlra. Az adatok importálása befejeződött.
    • Új .odc-fájl létrehozásához kattintson az Új forrás elemre, majd kövesse az eljárás minden lépését.
      Megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.

  3. Az Üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson az ODBC DSN elemre.

  4. A Csatlakozás ODBC-adatforráshoz lapon válassza ki az imént létrehozott felhasználói DSN-t, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. Az Adatbázis és táblázat kiválasztása lapon jelölje ki a szövegfájlt a Név oszlop alatt, majd kattintson a Tovább gombra.

  6. Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezése lapon adja meg az .odc fájl nevét a Fájlnév mezőben, majd kattintson a Befejezés gombra.
    Ha módosítani szeretné a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint a Saját adatforrások mappa, kattintson a Tallózás gombra.

  7. Ha azt szeretné, hogy a kapcsolatfájl könnyebben felderíthető legyen, további információkat is megadhat a Leírás, a Rövid név és a Keresési kulcsszavak mezőben.

Másik listaelválasztó karakter vagy szövegfájl formátumának megadása Schema.ini fájl használatával

A Schema.ini fájl olyan szövegfájl, amely olyan bejegyzéseket tartalmaz, amelyek felülbírálják a Windows beállításjegyzékének alapértelmezett szövegillesztő-beállításait. Általánosságban elmondható, hogy egy Schema.ini-fájl használatához a következőket kell tennie:

  • A Schema.ini fájlt ugyanabban a mappában tárolja, mint az importált szövegfájlt.
  • Nevezze el a fájlt Schema.ini.
  • A Schema.ini fájl első sorában írja be annak a szövegfájlnak a nevét, amelyre hivatkozik, szögletes zárójelek között.
  • Adjon meg további információkat a különböző szövegfájl-formátum megadásához.

Az alábbi szakaszok a Schema.ini fájl használatára vonatkozó gyakori példákat mutatnak be.

Példa: Oszlopfejléc megadása

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Példa: Pontosvessző karakter megadása (;) elválasztó karakterként

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Példa: Adjon meg egy tabulátorkaraktert elválasztó karakterként

[Products.txt] Format=TabDelimited

Példa: Rögzített szélességű fájl megadása

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Az oldal tetején , a szakasz tetején

Adatok importálása SQL Server adatbázisból OLE DB-szolgáltató használatával

  1. Kattintson a Levelezés Címzettek>>kiválasztásaMeglévő lista használata elemre.

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl használatához kattintson duplán az .odc fájlra. Az adatok importálása befejeződött.
    • Új .odc-fájl létrehozásához kattintson az Új forrás elemre, majd kövesse az eljárás minden lépését.
      Megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.

  3. Az Üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson a Microsoft SQL Server.

  4. A Csatlakozás adatbázis-kiszolgálóhoz lapon tegye a következőket:

    • Írja be az adatbázis-kiszolgáló nevét a Kiszolgálónév mezőbe.
      Ha az adatbázis a számítógépen található, adja meg a (helyi) értéket.

    • A Bejelentkezési hitelesítő adatok területen tegye a következők egyikét:

      • A Windows-felhasználónév és -jelszó használatához kattintson a Windows-hitelesítés használata elemre.
      • Adatbázis-felhasználónév és -jelszó használatához kattintson a Következő felhasználónév és jelszó használata elemre, majd adja meg az adatbázis felhasználónevét és jelszavát a megfelelő mezőkben.

  5. Kattintson a Tovább gombra.

  6. Az Adatbázis és tábla kiválasztása lapon jelölje ki az adatbázist az Adatbázis mezőben, jelölje ki a táblát, a nézetet vagy a felhasználó által definiált függvényt a Név oszlop alatt, majd kattintson a Tovább gombra.

  7. Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezése lapon adja meg az .odc fájl nevét a Fájlnév mezőben, majd kattintson a Befejezés gombra.
    Ha módosítani szeretné a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint a Saját adatforrások mappa, kattintson a Tallózás gombra.

  8. Ha azt szeretné, hogy a kapcsolatfájl könnyebben felderíthető legyen, további információkat is megadhat a Leírás, a Rövid név és a Keresési kulcsszavak mezőben.

Az oldal tetején , a szakasz tetején

Adatok importálása SQL Server adatbázisból ODBC-illesztő használatával

Az adatok odbc-illesztővel történő importálása SQL Server adatbázisból két lépésből áll. Először, ha szükséges, határozzon meg egy felhasználói DSN-t a számítógépen az ODBC-illesztőprogramhoz. Másodszor importálja az adatokat a SQL Server adatbázisból.

Felhasználói DSN definiálása

  1. Nyissa meg Vezérlőpult, majd kattintson a Rendszer- és biztonsági>felügyeleti eszközök>ODBC-adatforrások (32 bites) vagy ODBC-adatforrások (64 bites) elemre.

  2. Az ODBC-adatforrás rendszergazdája párbeszédpanelen válassza a Felhasználói DSN lapot, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

  3. Az Új adatforrás létrehozása párbeszédpanelen válassza a SQL Server lehetőséget, majd kattintson a Befejezés gombra.
    Megjelenik az Új adatforrás létrehozása SQL Server párbeszédpanel.

  4. Adjon meg egy adatforrásnevet a Név mezőben.

  5. Igény szerint adja meg az adatforrás leírását a Leírás mezőben.

  6. Írja be az adatbázis-kiszolgáló nevét a Kiszolgáló mezőbe.
    Ha az adatbázis a számítógépen található, adja meg a (helyi) értéket.

  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. A Hogyan kell SQL Server ellenőrizni a bejelentkezési azonosító hitelességét? területen válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • A Windows-felhasználónév és -jelszó használatához kattintson a Hálózati bejelentkezési azonosítót használó Windows NT-hitelesítéssel lehetőségre.
    • Az adatbázis felhasználónevének és jelszavának használatához kattintson SQL Server hitelesítéssel a felhasználó által megadott bejelentkezési azonosítóval és jelszóval elemre, majd adja meg az adatbázis bejelentkezési azonosítóját és jelszavát a megfelelő mezőkben.

  9. Kattintson kétszer a Tovább gombra, majd a Befejezés gombra.

  10. A helyes adatok megadásához kattintson az Adatforrás tesztelése elemre.

  11. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha hibaüzenetet kap, ellenőrizze újra az előző lépésekben megadott értékeket.
    • Ha a "TESZTEK SIKERESEN BEFEJEZŐDÖTT!" üzenetet kapja, kattintson az OK gombra.

  12. Kattintson kétszer az OK gombra.

A különböző párbeszédpanelek különböző beállításairól a Súgó gombra kattintva talál további információt.

Adatok importálása a SQL Server adatbázisból

  1. Kattintson a Levelezés Címzettek>>kiválasztásaMeglévő lista használata elemre.

  2. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Meglévő .odc fájl használatához kattintson duplán az .odc fájlra. Az adatok importálása befejeződött.
    • Új .odc-fájl létrehozásához kattintson az Új forrás elemre, majd kövesse az eljárás minden lépését.
      Megjelenik az Adatkapcsolat varázsló.

  3. Az Üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapon kattintson az ODBC DSN elemre.

  4. A Csatlakozás ODBC-adatforráshoz lapon válassza ki az előző szakaszban meghatározott adatforrásnevet, majd kattintson a Tovább gombra.

  5. Az Adatbázis és tábla kiválasztása lapon jelölje ki az adatbázist az Adatbázis mezőben, jelölje ki a táblát, nézetet vagy függvényt a Név oszlop alatt, majd kattintson a Tovább gombra.

  6. Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezése lapon adja meg az .odc fájl nevét a Fájlnév mezőben, majd kattintson a Befejezés gombra.
    Ha módosítani szeretné a mappa helyét, amely alapértelmezés szerint a Saját adatforrások mappa, kattintson a Tallózás gombra.

  7. Ha azt szeretné, hogy a kapcsolatfájl könnyebben felderíthető legyen, további információkat is megadhat a Leírás, a Rövid név és a Keresési kulcsszavak mezőben.

Az oldal tetején , a szakasz tetején

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Az Office-adatkapcsolatok áttekintése

Adatok importálása Word az Adatkapcsolat varázslóval