A Kiadványtesztelő használata a Publisherben

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Publisher Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

A Kiadványtesztelő számos tervezési és elrendezési probléma esetén áttekinti a kiadványt. Azonosítja a potenciális problémákat, és lehetőségeket kínál fel azok kijavítására.

Fontos

Mielőtt kiadványát asztali nyomtatón teszi közzé, összecsomagolja nyomdai nyomtatáshoz, elküldi e-mailben vagy közzéteszi a weben, illetve miután egy kiadványtípust más típusúvá konvertál, mindenképpen futtassa a kiadványtesztelőt.

A Kiadványtesztelő beállításai párbeszédpanelen lehet beállítani, hogy milyen problémákat ellenőrizzen a Kiadványtesztelő. Ha például egy kiadványt nyomdában történő nyomtatásra készít elő, és kettőnél több direkt színt szeretne használni, nyissa meg a Kiadványtesztelő beállításai párbeszédpanelt, kattintson az Ellenőrzések fülre, és törölje a jelet a Kettőnél több direkt szín jelölőnégyzetből, hogy a program ne ellenőrizze, nincs-e kettőnél több direkt szín a kiadványban.

A Kiadványtesztelő munkaablak

Ha megnyitja a Kiadványtesztelő munkaablakot, a program folyamatosan frissíti a problémák listáját a megjelenő újabb és a megoldott korábbi problémák adataival.

Általános tervezési vizsgálatok futtatása: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha ellenőrizni szeretné a látványtervvel kapcsolatos, a kiadványt helytelenül befolyásoló problémákat (ilyen például az üres szövegdobozok jelenléte).

Nyomdai szempontú vizsgálatok futtatása: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha ellenőrizni szeretné azokat a problémákat, amelyek nyomdában történő nyomtatás esetén negatív hatással lehetnek a kiadványra (ilyen például az RGB-színeket használó képek jelenléte).

Webhely-ellenőrzések futtatása Ezzel a beállítással ellenőrizheti, hogy vannak-e olyan problémák, például helyettesítő szöveg nélküli képek, amelyek hátrányosan befolyásolhatják a webhely kiadványát.

Levelezési szempontú vizsgálatok futtatása (csak az aktuális oldalon): Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha ellenőrizni szeretné azokat a problémákat, amelyek hibás megjelenítést okozhatnak bizonyos e-mail olvasó programokban (ilyen probléma például az elválasztást tartalmazó szövegek jelenléte).

Kijavítandó elem kijelölése A Kiadványtesztelő munkaablak a kiadvány problémáit sorolja fel. Minden probléma tartalmaz egy leírást és egy elemet. A legtöbb probléma egy adott oldalon fordul elő. Néhány azonban hatással van a teljes kiadványra. Kattintson egy problémára a problémát tartalmazó lapra és objektumra való váltáshoz. A probléma jobb oldalán található nyílra kattintva további lehetőségeket is megtekinthet, például azt, hogy miként oldhatja meg a problémát, ha elérhető automatikus javítás, figyelmen kívül hagyhatja a problémát, vagy segítséget kérhet.

A Kiadványtesztelő bezárása Erre a gombra kattintva állítsa le a Kiadványtesztelőt, és zárja be a munkaablakot. Leállítása után a Kiadványtesztelő nem fut tovább a háttérben, csak ha újraindítja.

A Kiadványtesztelő beállításai Erre a hivatkozásra kattintva megnyithatja a Kiadványtesztelő beállításai párbeszédpanelt, ahol megadhatja a Kiadványtesztelő munkaablakban felsorolt problémák megjelenítési beállításait. Megadhatja az ellenőrizendő oldaltartományt, illetve be- és kikapcsolhatja az egyes vizsgálatokat.

A Kiadványtesztelő beállításai párbeszédpanel

A Kiadványtesztelő beállításai párbeszédpanel beállításaival határozhatja meg, hogy a Kiadványtesztelő munkaablak hogyan jelenítse meg a kiadványban talált hibákat, és minek alapján állapítsa meg, hogy milyen hibákat jelenítsen meg.

Általános lap

Itt adhatja meg, hogy a Kiadványtesztelő munkaablak hogyan jelenítse meg a talált hibákat, valamint megadhatja az ellenőrizendő oldalakat.

Megjelenítési beállítások

Rendezési szempont: A következő beállítások közül választhat:

  • Oldalszám: Ezzel a beállítással az előfordulási helyük oldalszáma szerint rendezheti a problémákat.

  • Leírás A problémákat a leírásuk alapján betűrendbe rendezi. Ekkor az azonos típusú problémák egy csoportban jelennek meg.

  • Állapot A problémákat állapot szerint rendezi. A Kiadványtesztelő oldalszám szerinti sorrendben jeleníti meg a problémákat, a lista elején a még nem javított problémák szerepelnek, utánuk következnek a már kijavított problémák.

    Megjegyzés

    A funkció használatához ajánlott törölni a jelet a Javított elemek eltávolítása jelölőnégyzetből.

Rögzített elemek eltávolítása Ezzel a beállítással eltávolíthatja a problémákat az elemek listájából azok kijavítása után. A Kiadványtesztelő automatikusan frissíti a listát, amikor változtatás történik.

Oldaltartomány

Megadhatja a Kiadványtesztelővel ellenőrizni kívánt oldaltartományt.

  • Minden oldal: Ezzel a beállítással a Kiadványtesztelő a kiadvány minden oldalát ellenőrzi.
  • Mesteroldal ellenőrzése: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a Minden oldal tartomány választása esetén a mesteroldalakat is ellenőrizni szeretné.
  • Aktuális oldal(ak): Ha csak az aktuális oldalakat szeretné ellenőrizni, válassza ezt a beállítást.

Ellenőrzések lap

A megfelelő jelölőnégyzetek bejelölésével határozhatja meg, hogy a Kiadványtesztelő milyen vizsgálatokat hajtson végre.

A Megjelenítés listában a következő vizsgálatcsoportok érhetők el:

  • Az összes vizsgálat: Ezzel a beállítással az összes kategóriát megjelenítheti.
  • Általános vizsgálatok: Ez a beállítás a kiadványok létrehozásával kapcsolatban fontos, és nem kifejezetten a nyomdai, webes vagy e-mail célú kiadványokra vonatkozó vizsgálatokat tartalmazza.
  • Nyomdai szempontú vizsgálatok: A nyomdai nyomtatási folyamat szempontjából fontos összes vizsgálatot tartalmazó beállítás.
  • Webes szempontú vizsgálatok: A webhelyek létrehozása szempontjából fontos összes vizsgálatot tartalmazó beállítás.
  • Levelezési szempontú vizsgálatok: Az e-mailek létrehozása szempontjából fontos összes vizsgálatot tartalmazó beállítás.

Általános vizsgálatok

Vizsgálat Végrehajtott művelet
Az objektum átnyúlik a nem nyomtatandó területre Figyelmezteti, ha egy objektum a legtöbb asztali nyomtató nem nyomtatható régiójában található.
Az objektum túlnyúlik az oldalon Azt jelzi, hogy az objektum nem teljesen lesz kinyomtatva, mert nem teljes egészében az oldalon helyezkedik el. Ez lehet szándékos is, ha például kifutószéleket szeretett volna létrehozni, de többnyire hiba
Az objektum nem látható Megkeresi azokat az objektumokat, amelyek nem láthatók az oldalakon. Előfordulhat például, hogy az objektumot egy másik objektum teljesen eltakarja, vagy beleolvad egy azonos színű objektumba
Az objektumnak nincs körvonala vagy kitöltése/A szövegdoboz üres Olyan objektumokat keres, amelyeknek nincsenek átlátszatlan tulajdonságai. Az objektumok lehetnek olyan alakzatok, amelyekhez nem tartozik körvonal vagy kitöltés, illetve olyan szövegdobozok, amelyek nem tartalmaznak szöveget
Áttetszőségi értékkel rendelkező objektum Megkeresi az áttetsző színnel formázott objektumokat. A PostScript- vagy PCL-nyomtatókon kiszámíthatatlan eredményekkel járhat az áttetsző színű objektumok nyomtatása.
Tipp: Áttetsző objektumok használatakor a legjobb, ha PDF- vagy XPS-fájlba vagy XPS-alapú továbbfejlesztett nyomtatóra nyomtat.
Az oldal felső margója alatt térköz van Olyan oldalakat keres, amelyeken egyetlen objektum sem éri el a felső margót, illetve egyetlen objektum sem nyúlik túl rajta
Kis felbontású kép Olyan képeket keres, amelyeknek a tényleges felbontása kisebb, mint 96 pont/hüvelyk (dpi). A vizsgálat azt feltételezi, hogy a kiadványt nagy felbontású nyomtatóval vagy levilágítóval fogja nyomtatni, amely a jó nyomtatási minőség eléréséhez nagy felbontású képeket igényel. A PDF- és XPS-fájlokhoz is legalább 96 pont/hüvelykes tényleges felbontás ajánlott, mivel ez a monitorok leggyakoribb felbontási értéke
A kép hiányzik Olyan csatolt képeket keres, amelyeknél a külső csatolt fájl már nincs a korábbi helyén, ezért a hivatkozás nem működik
A kép módosult Olyan csatolt képeket keres, amelyek nem lettek frissítve a kiadványban azt követően, hogy a merevlemezen vagy hálózaton lévő képet képszerkesztő programmal módosították
A kép nem arányosan nagyított Olyan átméretezett képeket keres, amelyek egyik kiterjedése nagyobb mértékben lett átméretezve, mint a másik
A szövegegység egy része túlfolyik Olyan szövegdobozokat és alakzatokat keres, amelyekben a szövegegység egy részlete nem látható, mert túlcsordulási területen helyezkedik el
Szövegegység a tervezőasztalon Megkeresi azokat az összekapcsolt szövegdobozokat vagy alakzatokat, amelyek egy szövegegység tervezőasztalon lévő részletét tartalmazzák
Áttetsző színű szöveg Áttetsző színnel formázott szövegeket keres. A PostScript- vagy PCL-nyomtatókon kiszámíthatatlan eredményekkel járhat az áttetsző színű szövegek nyomtatása.
Tipp: Áttetsző objektumok használata esetén a legjobb, ha PDF- vagy XPS-fájlba, illetve XPS továbbfejlesztett nyomtatóra nyomtat.
Áttetsző effektusokat tartalmazó szöveg Áttetsző effektusokkal formázott szövegeket keres. A PostScript- vagy PCL-nyomtatókon kiszámíthatatlan eredményekkel járhat az áttetsző effektusokkal rendelkező szövegek nyomtatása.
Tipp: Áttetsző objektumok használata esetén a legjobb, ha PDF- vagy XPS-fájlba, illetve XPS továbbfejlesztett nyomtatóra nyomtat.

Nyomdai szempontú vizsgálatok

Vizsgálat Végrehajtott művelet
Kettőnél több a direkt szín Azt vizsgálja meg, hogy használt-e kettőnél több direkt színt a direkt színek vagy az alapszínek és a direkt színek nyomtatására beállított kiadványban
Használaton kívüli direkt színek Azt vizsgálja meg, hogy szerepel-e olyan direkt szín a festékek listájában, amelyet nem használt a kiadványban. A program csak akkor hajtja végre ezt a vizsgálatot, ha a kiadvány színmodelljében direkt színek nyomtatását vagy nyomdai alapszínek és direkt színek nyomtatását állította be
A kiadvány RGB módban van Arra hívja fel a figyelmet, ha a kiadvány RGB-színekkel való nyomtatásra van beállítva, de más beállítások alapján úgy tűnik, hogy nyomdában tervezi a kiadvány nyomtatását
Áttetszőségi értékkel rendelkező objektum Megkeresi az áttetsző színnel formázott objektumokat. A PostScript- vagy PCL-nyomtatókon kiszámíthatatlan eredményekkel járhat az áttetsző színű objektumok nyomtatása.
Tipp: Áttetsző objektumok használata esetén a legjobb, ha PDF- vagy XPS-fájlba, illetve XPS továbbfejlesztett nyomtatóra nyomtat.
Kis felbontású kép Olyan képeket keres, amelyeknek a tényleges felbontása kisebb, mint 96 pont/hüvelyk (dpi). A vizsgálat azt feltételezi, hogy a kiadványt nagy felbontású nyomtatóval vagy levilágítóval fogja nyomtatni, amely a jó nyomtatási minőség eléréséhez nagy felbontású képeket igényel
A kép hiányzik Olyan csatolt képeket keres, amelyeknél a külső csatolt fájl már nincs a korábbi helyén, ezért a hivatkozás nem működik
A szövegegység egy része túlfolyik Olyan szövegdobozokat és alakzatokat keres, amelyekben a szövegegység egy részlete nem látható, mert túlcsordulási területen helyezkedik el
Szövegegység a tervezőasztalon Megkeresi azokat az összekapcsolt szövegdobozokat vagy alakzatokat, amelyek egy szövegegység tervezőasztalon lévő részletét tartalmazzák
Áttetsző színű szöveg Áttetsző színnel formázott szövegeket keres. A PostScript- vagy PCL-nyomtatókon kiszámíthatatlan eredményekkel járhat az áttetsző színű szövegek nyomtatása.
Tipp: Áttetsző objektumok használata esetén a legjobb, ha PDF- vagy XPS-fájlba, illetve XPS továbbfejlesztett nyomtatóra nyomtat.
Áttetsző effektusokat tartalmazó szöveg Áttetsző effektusokkal formázott szövegeket keres. A PostScript- vagy PCL-nyomtatókon kiszámíthatatlan eredményekkel járhat az áttetsző effektusokkal rendelkező szövegek nyomtatása.
Tipp: Áttetsző objektumok használata esetén a legjobb, ha PDF- vagy XPS-fájlba, illetve XPS továbbfejlesztett nyomtatóra nyomtat.

Webes szempontú vizsgálatok

Vizsgálat Végrehajtott művelet
A képhez nincs helyettesítő szöveg Azokat a képeket keresi meg, amelyekhez nem tartozik helyettesítő szöveg
Ez az oldal nem érhető el az első oldalról Ezzel a beállítással megkeresheti azokat az oldalakat, amelyek nem érhetők el a webhely első vagy kezdőlapján található hivatkozásokat követve
Az oldalon nincs hivatkozás Azokat az oldalakat keresi meg, amelyeken nincs olyan hivatkozás, amellyel a felhasználók elhagyhatják az oldalt

Levelezési szempontú vizsgálatok

Vizsgálat Végrehajtott művelet
Szöveget tartalmazó objektum egy része túlnyúlik az oldalon Olyan szöveget tartalmazó objektumokat keres, amelyeknek egy része lelóg a kiadvány oldaláról
A HTML-kódrészlet egy része túlnyúlik az oldalon Olyan HTML-kódrészleteket keres, amelyeknek egy része lelóg az oldalról
Egy objektum szöveget takar Olyan objektumokat keres, amelyek egy szövegdoboz fölött helyezkednek el
Szöveget tartalmazó objektum el van forgatva Szöveget tartalmazó, elforgatott objektumokat keres
Szöveget tartalmazó alakzaton hivatkozás található Olyan alakzatokat keres, amelyek fölött hivatkozás található
Függőleges irányú szöveg Olyan szövegdobozokat keres, amelyekben függőleges irányban elforgatott szöveg található
A szöveg túl nagy méretű a kerethez Olyan szövegdobozokat keres, amelyekben túl nagy a szöveg
A szöveg betűtípusa nem alkalmas webes megjelenítésre Olyan szövegrészeket keres, amelyek nem webes betűtípussal vannak formázva
Az egyik átlós táblázatcella szöveget tartalmaz Átlós táblázatcellákban lévő szövegeket keres
A táblázatszegély vékonyabb, mint 0,75 pt 0,75 pontnál vékonyabb szegélyű táblázatokat keres
A szöveg elválasztásokat tartalmaz Elválasztásokat keres a szövegben
Egy szegélyekkel ellátott szövegdobozban nincs margó Olyan szövegdobozokat keres, amelyekben nulla értékűre beállított margó található
Egy hivatkozás a dokumentum másik oldalára mutat Olyan hivatkozáspéldányokat keres az egyik weblapon, amelyek ugyanazon kiadvány egy másik lapjára hivatkoznak.