SharePoint-webhely fejlesztése mesterséges intelligenciával a SharePointban

Fejlesztheti webhelyét a SharePoint mesterséges intelligenciájával, hogy a SharePoint-webhelyek pontosak, relevánsak és Copilot-kompatibilisek maradjanak. Az AI a SharePointban megjeleníthető műveletindító javaslatokat jelenít meg, így könnyebben tartható fenn a jó minőségű tartalom, és javítható a találhatóság a keresés és az ügynökök között. 

A webhely fejlesztése funkció elérése

Válassza a Webhely javítása lehetőséget. 

Megjegyzés: A webhely továbbfejlesztésére szolgáló lehetőség elérhető a webhelycsoportgazdák, a webhelytulajdonosok és a webhelytagok számára. 

A webhely javítása funkció jelenleg három alapvető képességet támogat: az inaktív lapok kivonását, a tartalmi hiányosságok megkeresését és a megszakadt hivatkozások kijavítását.

Inaktív lapok kivonása

A webhely fejlesztése, azonosítja a még nem megtekintett vagy szerkesztett lapokat, és javasolja a megszüntetésüket. Ha kivezet egy lapot, az nem rangsorolja azt a keresési és ügynökeredményekben, de az URL-cím továbbra is aktív marad a közvetlen hozzáféréshez. A lapra felkerül egy szalagcím, amely jelzi a látogatóknak, hogy az oldal jelenleg nem karbantartva van. 

Lap kivonása:

  1. Válassza a Webhely javítása lehetőséget.
  2. Tekintse át a javasolt lapok listáját. A webhely javítása kezdetben legfeljebb 5 lapot jelenít meg a kivonásra. Ha a megjelenített lapok visszavonása után további lapok felelnek meg a feltételeknek, betölthet további javaslatokat.
  3. Válassza a Kivonás lehetőséget, ha el szeretné távolítani az oldalt a keresés és az ügynök láthatóságából.
  4. Válassza a Nézet gombot a lap megtekintéséhez, mielőtt lépéseket tenne.
  5. Dönthet úgy, hogy elveti a javaslatot, vagy késlelteti későbbi áttekintéshez.

Lap visszaállítása:

  1. Válassza a három pontot vagy a három pontot.
  2. Válassza a Kivezetett lapok megjelenítése lehetőséget.
  3. Jelölje ki a visszaállítani kívánt lapot.
  4. Nyissa meg a lapadatok ablaktábláját, és törölje a jelet az IsRetired tulajdonságból.

A javaslatok inaktivitási idejének módosítása:

  1. Válassza a három pontot vagy a három pontot.
  2. Válassza Az Inaktivitási idő módosítása lehetőséget.
  3. Adja meg az inaktivitás idejét vagy a lap inaktivitásának minimális időtartamát (nincs megtekintés vagy szerkesztés), amelyre vonatkozóan kivezetési javaslatokat szeretne kapni.

Megjegyzés:

  • Ezt a funkciót bárki elérheti, aki jogosult a lap szerkesztésére.
  • Miután visszaállít egy lapot, az módosítottnak minősül, és már nem jelenik meg a megszüntetésre javasolt lapok listájában.

Tartalombeli hiányosságok keresése

A webhely javítása elemzi a keresési viselkedést, hogy azonosítsa azokat a kifejezéseket, amelyekre a felhasználók keresnek, és nem találnak releváns eredményeket. Azt javasolja, hogy hozzon létre új tartalmat a hiányosságok pótlására, akár új lapként, akár szakaszként egy meglévő lapon. 

A tartalmi hiányosságok megtekintése:

  1. Válassza a Webhely javítása lehetőséget.
  2. Válassza a Tartalmi hiányosságok keresése lehetőséget.
  3. A lefelé mutató sávnyílra kattintva áttekintheti azokat a csoportosított keresési kifejezéseket, amelyekre a felhasználók rákerestek, de nem találták a releváns találatokat.
  4. Dönthet úgy, hogy elveti a javaslatot, vagy késlelteti későbbi áttekintéshez.

A tartalmi hiányosságok megszüntetésére vonatkozó javaslatok megjelenítése:

  1. Válassza ki a tartalmi hiányosságra vonatkozó javaslatot .
  2. Olvassa el az indoklást és az ajánlást.
  3. Válassza a Lap létrehozása vagy a Szakasz létrehozása lehetőséget a javaslat követéséhez és a tartalom létrehozásának megkezdéséhez.

A tartalmi hiányosságok önálló kezelése:

  1. Válassza a Létrehozás legördülő menüt a lap vagy szakasz szerkesztési felületének elindításához a keresési kifejezés alapján előre kitöltött kérésekkel.

Megjegyzés: Ez a funkció jelenleg csak webhelycsoportgazdák számára érhető el. Ez a funkció nem érhető el a webhelytulajdonosok és a webhelytagok számára.  

A webhely javítása funkció észleli, ha a felhasználók hibás hivatkozásokba ütköznek (404 hiba) a webhelyen, és cseréket javasol. Tallózással kereshet új célhelyet, vagy manuálisan megadhatja a helyettesítő helyet. 

Megszakadt hivatkozás javítása:

  1. Válassza a Webhely javítása lehetőséget.

  2. Válassza a Megszakadt hivatkozások javítása lehetőséget.

  3. Tekintse át a megszakadt csatolások listáját.

  4. Hivatkozások külső forrásokból:

    1. Ha a megszakadt hivatkozást a webhelyen kívülről éri el (e-mailből, egy másik webhelyről vagy ismeretlen forrásból), akkor nem fogja látni az eredeti lapot. Ebben az esetben beállíthat egy új célhelyre történő átirányítást .

  5. Hivatkozások egyetlen lapon a webhelyen belülről:

    1. Ha a megszakadt hivatkozás a saját webhelyének egy lapjáról származik, a Site Manager megmutatja a konkrét lapo(ka)t, ahol a hivatkozás látható.
    2. Tekintse meg az eredeti lapot, és döntse el, hogy szerkeszti-e a tartalmat, és közvetlenül kijavítja-e a hivatkozást.
    3. Állítson be átirányítást arra az esetre, ha nem a lap szerkesztése a kívánt beállítás.

  6. A webhely több lapján használt hivatkozások:

    1. Ha ugyanaz a hibás hivatkozás a webhely több lapján is megjelenik, a Site Manager mindegyik lapot egyenként listázza, így egyenként vagy tömegesen megtekintheti és kijavíthatja őket.

  7. A javaslatot el is vetheti vagy el is halaszthatja.

  8. Az átirányított hivatkozások megtekintéséhez válassza az Átirányított hivatkozások megjelenítése lehetőséget a Megszakadt hivatkozások javítása csoport három pontja alatt.

Megjegyzés:

  • Ez a funkció elérhető bárkinek, beleértve a webhelytulajdonosokat és a szerkesztőket is, aki szerkesztési engedéllyel rendelkezik legalább az egyik megszakadt hivatkozást tartalmazó laphoz.
  • Ha a hibás hivatkozások nem tartalmaznak információt a forrásukról (például hogy e-mailből vagy más alkalmazásból származnak-e), akkor láthatóvá válnak a webhelytulajdonosok és a webhelycsoportgazdák számára.
  • A megszakadt hivatkozások észlelése jelenleg csak a webhelylapokra vonatkozik.
  • Elérhető egy beállítás, amellyel beállítható, hogy mely felhasználói szerepkörök férhetnek hozzá a Webhely fejlesztése területen megjelenő hiányzó tartalmakról. Ennek a beállításnak az egyik esete: Megszakadt csatolások javítása. Ez a beállítás azt határozza meg, hogy a webhelytulajdonosok látják-e az eredetükről információt nem tartalmazó hibás hivatkozásokat. Ezen a hivatkozáson további információt talál erről a beállításról.