A Microsoft Viva Insights elemei különböző szinteken érhetők el a különböző Microsoft Office 365- és Microsoft 365-csomagok felhasználói számára. A részletekért tekintse meg a Viva Insights környezeti követelményeit és a Hogyan tudhatom meg, hogy mi a csomagom? című témakört. Lásd még az Outlook-bővítmények előfeltételeit.
A Viva Insights Outlook-bővítmény a Microsoft Outlook-élmény kiterjesztése. Ez a bővítmény az Outlookon belül működik, hogy segítsen Önnek aktív időt nyerni, fenntartani a munkahelyi kapcsolatait, megtervezni a munkától távol töltött időt, valamint javítani a munka és a magánélet egyensúlyát.
A bővítmény megnyitása
Nyissa meg a Viva Insights Outlook bővítményt az alábbi környezetek egyikében:
Windows Outlook (asztali)
Nyissa meg a Microsoft Outlook Kezdőlap menüszalagját.
További parancsok (...) > Viva Insights.
Webes Outlook
- Nyissa meg a Webes Outlook alkalmazást.
- Nyisson meg egy e-mailt.
- Az e-mail jobb felső sarkában válassza az Alkalmazások lehetőséget.
- Válassza ki a Viva Insights elemet a listából.
Megjegyzés
A bővítményt rögzítheti a gyorselérési ablaktáblán.
Mac Outlook asztali verzió
- Nyissa meg a Mac Outlookot.
- Válassza a három pontot (...) a menüszalagon, majd válassza a Viva Insights lehetőséget.
Megjegyzés
Ha a Viva Insights bővítmény nem jelenik meg Önnek, tekintse meg a bővítmény előfeltételeit.
A bővítmény használata
A Viva Insights bővítmény megnyitása után számos kártyát fog látni a jobb oldali (Viva Insights) panelen. Ezeken a kártyákon számos tanács található, amelyek segítségével összpontosíthat, felkészülhet a távol töltött időre és így tovább. Az egyes kártyákról és használatukról a Microsoft Viva Insights használata az Outlookban című cikkben talál további információt.
A bővítmény rögzítése
A Webes Outlook-ban rögzítse a bővítményt a könnyebb hozzáférés érdekében.
- Válassza a Beállítások (fogaskerék) ikont >Levelezés>testreszabási műveletei.
- Az Üzenetfelszín alatt válassza a Viva Insights lehetőséget.
A bővítmény jóváhagyása vagy elutasítása vagy viselkedési elemzések
- Nyissa meg a Viva Insights alkalmazást a Teamsben vagy az interneten.
- Válassza a három pontot (...) fent fent, majd a Beállítások lehetőséget.
- Válassza a bal oldali panelen az Adatvédelem lehetőséget.
- Állítsa a viselkedési elemzések kapcsolóját Be állásból Ki állásba. Megtudhatja, mi történik, ha elutasítja a viselkedési elemzéseket. Az Insights Outlook-bővítményt a váltógombbal engedélyezheti vagy letilthatja.
- Válassza a Változtatások mentése lehetőséget.
Megjegyzés
A mentett módosítások érvénybelépése akár 24 órát is igénybe vehet.
Ha Ön vagy egy rendszergazda kikapcsolja Önt, bármikor újból bekapcsolhatja, hogy visszanyerje a hozzáférést a Viva Insights Outlook-bővítményhez.
Beépített adatvédelem
Ez az Outlook-bővítmény megőrzi az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) által biztosított összes érintetti jogot. A bővítményben megjelenő elemzések csak az Ön számára érhetők el. Ezeket a program szükség szerint számítja ki az e-mailek és az értekezletek adataiból, és soha nem tárolja őket a postaládán kívül.
Ezenkívül a bővítmény csak az első megnyitása után kezdi meg az adatok feldolgozását elemzés céljából. További információ arról, hogy a Microsoft hogyan védi az Ön adatait.
A Viva Insights Outlook-bővítmény elérésének előfeltételei
A Viva Insights Outlook-bővítmény használata előtt a következőket kell tennie:
Rendelkeznie kell megfelelő Microsoft 365-csomaggal, és várnia kell legalább 24 óra a licenc odaítélése óta.
Rendelkeznie kell érvényes postaládával. Ez nem lehet megosztott postaláda, sőt még csak egy felhasználói postaládává alakított megosztott postaláda sem. Kezdettől fogva felhasználói postaládának kell lennie. Javasoljuk, hogy szükség esetén hozzon létre egy új felhasználói postaládát.
Készítse elő a következőket:
- Microsoft Outlook 1705-ös verzió (8201.2102-es build) vagy újabb verzió Windowshoz, illetve 15.39.1010-es vagy újabb verzió Machez.
- A bővítményparancsok engedélyezve vannak az Outlook-bővítményhez. Részletes információkért lásd: Az Outlook bővítményparancsai.
- A számítógépre telepített Internet Explorer 10-es vagy 11-es verziója.
A rendszergazda alapértelmezés szerint engedélyezi a bővítményt a Microsoft felügyeleti központjában. Ha a rendszergazda az üzembe helyezés állapotát "Nem kötelező, alapértelmezés szerint letiltva" értékre állítja, manuálisan is hozzáadhatja a Viva Insights Outlook-bővítményt a Microsoft Store bővítményeiből.
További információ
- A Microsoft Viva Insights használata az Outlookban
- Viva Insights elemek
- Viva Insights-közösség – Látogasson el a közösségünkbe, hogy kapcsolatba léphessen más Viva Insights-felhasználókkal, és megoszthassa tapasztalatait, hozzájárulhasson és támogatást kaphasson a gyakori kérdésekhez, és naprakész maradhasson a legújabb funkciókkal és eszközökkel kapcsolatban.