Ha egy nagyon széles adatsor ismételt vízszintes görgetést igényel, érdemes adatűrlapot használnia a sorok hozzáadásához, szerkesztéséhez, kereséséhez és törléséhez.
Tudnivalók az adatűrlapokról
Az adatűrlap egy egyszerű módszert kínál egy adattartomány vagy táblázat egy teljes sorának vízszintes görgetés nélkül történő bevitelére vagy megjelenítésére. Adatűrlap használatával megkönnyítheti adatbeviteli feladatait, hiszen nem kell többé oszlopról oszlopra lépkednie, amikor több adatot szeretne elérni, mint amennyi elfér a képernyőn. Olyankor érdemes adatűrlapot használnia, amikor céljainak megfelel egy egyszerű, az oszlopfejléceket címkeként megjelenítő szövegmezőkből álló űrlap, és nincs szüksége olyan fejlettebb vagy egyénileg beállítható űrlapfunkciókra, mint amilyen a listamező vagy a léptetőnyíl.
A Microsoft Excel automatikusan létre tud hozni beépített adatűrlapot a tartományhoz vagy táblázathoz. Az adatűrlap az összes oszlopfejlécet egyetlen párbeszédpanelen, címkeként jeleníti meg. Az egyes címkék mellett egy-egy üres szövegmező található, melyekbe az egyes oszlopokba (legfeljebb 32 oszlopba) szánt adatokat írhatja be. Az adatűrlapokon lehetőség van új sorok kitöltésére, adott sor navigálással történő megkeresésére, valamint (a cellák tartalmától függően) sorok frissítésére vagy törlésére is. Ha egy cella képletet tartalmaz, akkor annak eredménye megjelenik az adatűrlapon, de a képlet nem módosítható az adatűrlappal.
Megjegyzés
Adatűrlapot nem nyomtathat ki. Ezenkívül mivel az adatűrlap egy modális párbeszédpanel, sem az Excel Nyomtatás parancsa, sem a Nyomtatás gomb nem használható addig, amíg be nem zárja az adatűrlapot. Másik lehetőségként a Windows Print Screen billentyűvel is létrehozhat egy képet az űrlapról, majd átmásolhatja azt a Microsoft Paint alkalmazásba vagy egy másik programba.
Az Űrlap gomb felvétele a menüszalagra
Ha szükséges, adjon hozzá egy oszlopfejlécet a tartomány vagy táblázat mindegyik oszlopához. Az Excel az oszlopfejlécek alapján hoz létre címkéket az űrlap minden mezőjéhez.
Fontos
Győződjön meg arról, hogy az adattartományban nincsenek üres sorok.
Kattintson egy cellára abban a tartományban vagy táblázatban, amelyhez hozzá szeretné adni az űrlapot.
Ha az űrlap gomb
fel szeretné venni a gyorselérési eszköztárra, tegye a következőket:- Kattintson a gyorselérési eszköztár melletti nyílra, majd a További parancsok parancsra.
- A Választható parancsok helye mezőben kattintson a Minden parancs elemre, majd válassza az Űrlap gomb a listában.
- Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.
A gyorselérési eszköztáron kattintson az Űrlapvezérlő
.
Fontos
Ha megjelenik egy üzenet, hogy "Túl sok mező van az adatűrlapon", akkor csökkentenie kell az oszlopok számát, mert egy adatűrlap legfeljebb 32 oszlopot tartalmazhat. Az oszloptartományokkal végzett munka esetén az egyik megoldás egy üres oszlop beszúrása, amely gyakorlatilag két tartományra bontja az egyik tartományt. Ezután szükség esetén hozzon létre egy külön adatűrlapot az üres oszloptól jobbra lévő oszlopokhoz.
Adatűrlap használata
Az adatűrlapok segítségével sorokat vehet fel, kereshet, módosíthat és törölhet egy tartományban vagy táblázatban.
Új adatsor hozzáadása
Az adatűrlapon kattintson az Új gombra.
A megjelenő adatűrlapon írja be az új sor adatait a megadott mezőkbe.
A Tab billentyűt lenyomva a következő mezőre léphet a sorban. Az előző mezőre a Shift+Tab billentyűkombinációval léphet.Miután befejezte az adatok beírását, az Enter billentyűt lenyomva mentse a módosításokat, és vegye fel a sort a tartomány vagy táblázat aljára.
Fontos
Ha megjelenik egy üzenet, amely szerint "A lista vagy az adatbázis nem bővíthető ki", az azt jelentheti, hogy a művelet folytatásakor felülírhatja a meglévő adatokat. Ha adatűrlap segítségével ad hozzá sort egy táblázathoz vagy tartományhoz, az Excel lefelé bővíti azt. Ha a táblázat kibontása felülírná a meglévő adatokat, az Excel a "Lista vagy adatbázis nem bővíthető" üzenetet jeleníti meg. Rendezze át az adatokat a munkalapon úgy, hogy a tartomány vagy táblázat az utolsó sortól lefelé bővülhessen.
Megjegyzés
Az Enter billentyű lenyomása előtt az adatűrlap Visszaállítás gombjára kattintva visszavonhatja a változtatásokat. A mezőkbe beírt adatok elvesznek.
Sor keresése navigálással
Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Ha egyesével szeretne lépkedni a sorok között, használja az adatűrlap görgetősáv nyilait.
- Ha egyszerre 10 sort szeretne végighaladni, kattintson a nyilak közötti görgetősávra.
- Ha a tartomány vagy táblázat következő sorára szeretne lépni, kattintson a Következő gombra.
- Ha a tartomány vagy táblázat előző sorára szeretne lépni, kattintson az Előző keresése gombra.
Sor keresése keresési feltételek megadásával
Kattintson a Feltételek gombra, majd adja meg az összehasonlítási feltételeket az adatűrlapon.
A program minden olyan elemet szűr, amely az összehasonlítási feltétellel kezdődik. Ha például a Dav szöveget adja meg feltételnek, az Excel a "Davidovski" és a "Davis" értéket is megtalálja. Olyan szöveges értékek megkereséséhez, amelyek részben közös karakterek, míg másokban nem, használjon helyettesítő karaktert feltételként.
Az alábbi helyettesítő karakterek használhatók összehasonlítási feltételekként a szűrőkhöz, illetve tartalmak kereséséhez és cseréjéhez.Helyettesítő karakter Találat ? (kérdőjel) Egyetlen tetszőleges karakter
A ková?s keresés például megtalálja a „kovács” és a „kováts” nevet is* (csillag) Tetszőleges számú karakter
Az *kelet keresés például megtalálja az „északkelet” és a „délkelet” szót is~ (tilde), amelyet ?, * vagy ~ követ Kérdőjel, csillag vagy tilde
Például fy91~? eredménye lehet "y91?"A feltételnek megfelelő sorok megkereséséhez kattintson a Következő vagy az Előző keresése gombra.
Ha vissza szeretne térni az adatűrlapra, ahol sorokat adhat hozzá, módosíthat vagy törölhet, kattintson az Űrlap gombra.
Sorban szereplő adatok módosítása
Keresse meg a módosítani kívánt sort.
Módosítsa a sorban szereplő adatokat.
A Tab billentyűt lenyomva a következő mezőre léphet a sorban. Az előző mezőre a Shift+Tab billentyűkombinációval léphet.Ha végzett az adatok módosításával, az Enter billentyűt lenyomva frissítse a sort.
Az Excel automatikusan a következő sorra lép.Megjegyzés
Mielőtt lenyomja az Enter billentyűt, a Visszaállítás gombra kattintva visszavonhatja a változtatásokat.
Sorok törlése
Az adatűrlapon keresse meg a törölni kívánt sort.
Kattintson a Törlés gombra.
Figyelmeztetés
Az Excel a művelet megerősítését kéri. Miután megerősítette a sorok törlését, nem vonhatja vissza.
Adatűrlap bezárása
Az adatűrlap bezárásához és a munkalapra való visszatéréshez kattintson az adatűrlap Bezárás gombjára.
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.
Lásd még
A munkalapokon használható űrlapok, űrlapvezérlők és ActiveX-vezérlők áttekintése