XL2000: Módszerek az Adatok kimentésére sérült fájlból

Összefoglaló

Ön többféle módszert alkalmazhat az adatok visszanyerésére amennyiben az Excel fájlja valamilyen okból megsérült. Ez a leírás tartalmazza ezeket a lehetőségeket, valamint hivatkozásokat más Microsoft Tudásbázis leírásokra, amelyek további részletes információkat adnak a megoldásokkal kapcsolatban.

Módszerek felsorolása az adatok kimentésére

  • Fájl mentése Hypertext Markup Language (HTML) formátumban.
  • Külső csatolás alkalmazása a sérült fájlra.
  • Ha a fájl megnyitható, akkor SYLK formátumba el lehet menteni.
  • Válassza a Visszatérés a mentett dokumentumból parancsot.
  • Ha van diagram a sérült fájlhoz csatolva, akkor használjon egy makrót az adatok kicsomagolásához.
  • Használja a Microsoft Excel fájl visszaállító (Recovery) makróját.
  • Nyissa meg a fájlt Microsoft Word alkalmazással.
  • Nyissa meg a fájlt Microsoft Excel Nézőke alkalmazással.

További információ

Fájl mentése Hypertext Markup Language (HTML) formátumban

Ha meg tudja nyitni a hibás Microsoft Excel fájlt, alkalmazhat egy "szűrőt", ha elmenti HTML formátumban, bezárja a fájlt, majd újra megnyitja azt. Ehhez tegye a következő lépéseket:
  1. A Fájl
    menüben kattintson a Mentés másként
    -re. A Fájl típus
    listában, kattintson a Web Page (*.htm, *.html)
    -re.
  2. A Mentés
    alatt, kattintson a Teljes munkafüzet
    -re, majd a Mentés
    -re.
  3. Zárja be a fájlt.
  4. Nyissa meg újra a fájlt Excel-ben.
  5. A Fájl
    menüben kattintson a Mentés másként
    -re. A Fájl típus
    listában kattintson a Microsoft Excel Munkafüzet
    -re. Változtassa meg a fájl nevét hogy létrehozzon egy új "szűrt" másolatot anélkül, hogy áthelyezné az eredeti fájlt.
MEGJEGYZÉS
: Néhány tulajdonság elveszhet, amikor HTML formátumba ment.

Külső csatolás alkalmazása a sérült fájlra

A legtöbbször használható módszer az adatok visszanyerésére, hogy egy külső csatolást létesítünk a sérült fájllal egy másik fájlból. A fájl szerkezetének teljesnek kell lenni máskülönben a Microsoft Excel nem tudja olvasni ezeket az információkat.

Részletes információt a következő Microsoft Tudásbázis cikk tartalmaz:
214253 XL2000: Linking to Data in a Damaged File

Fájl mentése SYLK (Symbolic Link) formátumba

Amennyiben gyanús, hogy az Excel fájlja megsérült, de még sikerült megnyitni, akkor ezt a fájlt még meg lehet "szűrni" úgy, hogy elmenti SYLK formátumban, majd újra megnyitja.

Válassza a Visszatérés a mentett dokumentumból parancsot

Amennyiben még fájl mentés előtt a Microsoft Excel munkafüzet szerkesztése közben válik sérültté a fájl akkor a következő a teendő:


  1. Válassza a Fájl menü Megnyitás parancsát. A Megnyitás párbeszédpanelen válassza ki újra az éppen szerkesztett dokumentumot. A párbeszédpanel a "Visszatérés a mentett dokumentumra?" kérdéssel fog megjelenni.
  2. kattintson az Ok-ra, és az éppen használt a .xls újbóli megnyitásra kerül az eredetileg elmentett formában.

Ha van diagram a sérült fájlhoz csatolva, akkor használjon egy makrót az adatok kicsomagolásához

Az 5.0–ás Excelben vagy a későbbiekben, az adatok visszanyerhetőek egy diagramból, még akkor is ha az adatok egy belső munkafüzeten vagy munkalapon vannak. Ez a viselkedés igen hasznos lehet amikor egy diagram egy másik fájlból lett elkészítve vagy egy másik fájlra mutat, abba becsatolva, és más módon nem állítható vissza.

Amikor a diagramhoz tartozó forrás adatok elvesznek, akkor magukat az adatokat visszanyerheti a diagramból, egy Visual basic makró használatával.

Részletes információt a következő Microsoft Tudásbázis cikk tartalmaz:
213814 XL2000: Macro to Extract Data from a Chart

Használja a Microsoft Excel fájl visszaállító (Recovery) makróját

Ha nem tud megnyitni egy Excel munkafüzetet, akkor használhatja a Microsoft Excel visszaállító makróját a munkalapok, XLM moduloldalak, és moduloldalak helyrehozásához. Ez a makró továbbá készít egy log fájlt, ezért később azonosítani tudja a hiba okát amikor az adatokat egyik munkalapról a másikba viszi át. Ha a Microsoft Excel Helyreállító makrója is leáll, akkor nézze meg az utolsó log fájlt, hogy megállapíthassa mely elemek okozták a hibát. Utána hozza létre a munkalapot immár ezen elemek nélkül.

Bővebb információt talál erről a makróról és használatáról, ha megnézi az alábbi Internet címet. Itt a makrót is letöltheti:

Fájl megnyitása Microsoft Word vagy Wordpad alkalmazással

Amennyiben van Microsoft Excel konverter telepítve, akkor az Excel munkafüzet megnyitható a Microsoft Word-el. Ha a fájlt sikerült Word-el megnyitni, akkor modult, makrót, párbeszédet, grafikont, vagy egyéb beágyazott objektumokat nem lehet megmenteni, valamint a cella formázások is elvesznek. Ebben az esetben csak az adatok jelennek meg Word táblában, melyek megmenthetők.

Ezen kívül az Excel adatokat Microsoft WordPadben is megnézheti ha a fájl megnyílik, akkor a Visual basic kódot visszaállíthatja a modulokban és az osztálymodulokban keressen rá a "Sub" vagy "Function" szavakra a kódban.

Fájl megnyitása Microsoft Excel Viewer alkalmazással

Amennyiben van Microsoft Excel Viewer (nézőke) installálva, akkor az Excel munkafüzet megnyitható a Microsoft Excel nézőkével. Ha a fájlt sikerült nézőkével megnyitni, akkor modul, makró, párbeszéd, grafikon, vagy egyéb beágyazott objektumokat nem lehet megmenteni, valamint a cella formázások is elvesznek. Ebben az esetben csak az adatok jelennek meg.

A Microsoft Excel Viewer letölthető a következő Microsoft Web címről:
Tulajdonságok

Cikkazonosító: 179871 - Utolsó ellenőrzés: 2011. szept. 19. - Verziószám: 1

Visszajelzés