WD97: Kész szöveg hozzáadása a Kész szöveg menühöz

Ezt a cikket korábban a következõ néven tették közzé: HU157843
A cikket archiválták. A továbbiakban a tartalma már nem frissül, csak jelenlegi állapotában lesz elérhető.
Összefoglaló
Ez a cikk leírja, hogyan lehet Kész szöveg almenüt (csoportosítva) felvenni, hogyan lehet Kész szöveg bejegyzés hozzávenni a Kész szöveg legördülő listájához és hogyan tudja használni az AutoTextList mezőt a Kész szöveg bejegyzések könnyű eléréséhez.
További információ
A Microsoft Word egy előre elkészített Kész szöveg almenüvel (csoportokkal) rendelkezik. Mindegyik almenü egy stílus névvel van definiálva. Az alábbi tábla felsorolja az előre beletett Kész szöveg almenüket és azok legördülő listáit.
   Kész szöveg almenü       Kész szöveg legördülő lista   ----------------------------------------------------   Címzett sor              Részére:   Befejezés                A legjobbakat kívánom, Szeretettel,                            Barátsággal, Üdvözlettel, Köszönettel,                            Őszinte tisztelettel, Tisztelettel   Élőfej/Élőláb            -oldalszám-, Bizalmas  #. oldal dátum, Fájlnév                            Fájlnév és útvonal, Készítette, Utolsó nyomtatás,                            Létrehozás dátuma, Szerző #. oldal dátum, Utoljára mentett,                            X. oldal összesen: Y   Kézbesítési utasítás     AJÁNLOTT, EGYEDI KÉZBESÍTÉS, BIZALMAS,                            ÉJSZAKAI SZÁLLÍTÁS, ÉRTÉKLEVÉL,                            FAXON, LÉGIPOSTA, SZEMÉLYES   Monogram                 A szerző monogramja. A felhasználói                            Fülön a Monogram dobozból (kattintson az                            Eszközök menü beállításokra).   Hivatkozás               Hivatkozási szám:, Hivatkozással:   Megszólítás              Hölgyeim és Uraim!, Kedves Anyu és Apu:,                            Kedves Asszonyom/Uram!, Minden érdekeltnek:   Aláírás                  Szerző neve a felhasználói Információs fülön                            (kattintson az Eszközök menü beállításokra).   Cégnév aláírásban        A szerző cége; A felhasználói fülön                            kattintson az Eszközök menü beállításokra.   Tárgysor                 Tárgy:
A Kész szöveg almenüi, stílusok alapján készülnek. Egy új Kész szöveg almenü felvételéhez, létre kell hozni egy új stílus nevet.

A Kész szöveg legördülő listái azokkal a szövegekkel készülnek, melyek a létrehozott és megfelelő stílusnévvel vannak formázva és mentve, mint Kész szöveg bejegyzések.

Például: A "Tárgysor" almenü egy stílus név. A legördülő listában a "Tárgy:" egy szöveg, melyre a "Tárgysor" stílust alkalmaztuk.

Egy Kész szöveg bejegyzés készítéséhez, ami a Kész szöveg legördülő menüben jelenik meg, először készítsen stílust és utána készítsen egy Kész szöveg bejegyzést az új stílus felhasználásával.

Új Kész szöveg bejegyzés készítése a Kész szöveg legördülő listájába

MEGJEGYZÉS: A következő lépések egy új Kész szöveg bejegyzést fognak a Kész szöveg legördülő listájához hozzáadni a Normal.dot sablonban. (az alapértelmezett sablon a Word-ben), Ha azt szeretné, hogy a Kész szöveg bejegyzés csak akkor legyen elérhető, amikor a szükséges sablonnal dolgozik, valamint megnyitja a sablon fájlt mielőtt a következő lépéseket véghez vinné.

  1. Egy meglévő stílust használ vagy a következő lépésekkel létrehoz egy új stílust és azt használja a Kész szöveg bejegyzéshez:
    1. A Formátum menüben kattintson a Stílusra.
    2. Kattintson az Új gombra.
    3. A Név dobozba gépeljen egy nevet az új Kész szöveg stílushoz és utána kattintással válassza ki a Bekerül a sablonba bejelölő négyzetet.
    4. Használja a Formátum gombot a formázások megváltoztatásához és utána kattintson az OK gombra.
    5. Kattintson a Bezárásra.
  2. Egy új Kész szöveg legördülő lista elem létrehozásához a következő lépéseket tegye:
    1. Gépelje be azt az elemet, amelyet hozzá akar adni a Kész szöveg legördülő listájához.
    2. Jelölje ki az elemet.
    3. Adja hozzá azt a stílust, amelyet létrehozott az első lépésben vagy használjon egy meglévő stílust.
    4. A Beszúrás menüben mutasson a Kész szövegre és kattintson az Új-ra.
    5. Gépeljen be egy egyedi nevet a Kész szöveg bejegyzéshez és kattintson az OK gombra.
A stílus, amit az első lépésben hozott létre megjelenik a Kész szöveg almenüben és a Kész szöveg bejegyzés, amelyet létrehozott a második lépésben megjelenik a Kész szöveg legördülő listában. Újabb bejegyzés felvételéhez ismételje meg a 2a- 2e lépéseket minden egyes új bejegyzéshez.

Meglevő Kész szöveg almenü nevének megváltoztatása

Amikor egy új Kész szöveg almenüt hoz létre (pl. amikor a "Új Kész szöveg bejegyzés készítése a Kész szöveg legördülő listájába" szakasz lépéseit használja), az almenü, mint egy a stílus eredményeképpen jön létre. Ez a stílus aktuálisan tárolva van, mint a Kész szöveg bejegyzés része és úgy fog megmaradni, mint a Kész szöveg bejegyzés része, ha a stílust átnevezi vagy törli a dokumentumból vagy sablonból. Megjegyezzük, hogy a Kész szöveg almenü nem jelenik meg a Kész szöveg listában, a Szervezőben. Nincs lehetőség arra, hogy a Kész szöveg almenüt átnevezze. Törölni kell a Kész szöveg bejegyzést, ami a Kész szöveg almenü alatt foglal helyet és ezután kell létrehozni egy új Kész szöveg almenüt egy eltérő vagy átnevezett stílus használatával.

Meglevő Kész szöveg almenü és bejegyzéseinek törlése

Egy kész szöveg almenü és bejegyzései törléséhez a következő lépéseket tegye:

  1. A Beszúrás menüben mutasson a Kész szövegre és kattintson a Szövegtárra.
  2. A Szövegtár fülön kattintással jelölje ki a Kész szöveg bejegyzést, amely a Kész szöveg almenü alatt jelenik meg és utána kattintson a törlésre. Ismételje meg ezeket a lépéseket mindegyik Kész szöveg bejegyzés törléséhez, ami a Kész szöveg almenüben megjelenik, majd kattintson az OK gombra.
MEGJEGYZÉS: ha már egyszer törölte az utolsó Kész szöveg bejegyzést egy Kész szöveg almenü alatt, akkor az almenü eltávolításra kerül a Kész szöveg legördülő listából.

Az AutoTextList mező használata

Az AutoTextList mező egy új mező a Word 97-ben, mely megjeleníti azon Kész szöveg bejegyzések listáját, melyek ugyan azzal a stílussal vannak formázva, mint a mező kódja. A mező a következő szintaxist használja:
   {AUTOTEXTLIST "<Szöveg>" \s ["<Stílusnév>"] \t ["<Helyi súgó>"]}   Utasítás            Magyarázat   --------------------------------------------------------------------------   "<Szöveg>"          A legördülő lista megjelenítése előtt megjelenő                        szöveg. Ha szóközt tartalmaz, idézőjelek közé                       kell tenni.   "<Stílusnév>"       A listában megjeleníteni kívánt bejegyzések stílusneve.                       A stílus lehet bekezdésstílus vagy karakterstílus.                       Ha szóközt tartalmaz, idézőjelek közé kell tenni.   "<Helyi súgó>"      Az a súgószöveg, amely akkor jelenik meg, ha az                       egérmutatót a mezőeredményen tartjuk. Idézőjelek                       közé kell tenni.   Kapcsolók            Magyarázat   ---------            -------------------------------------------------   \s                  A lista adott stílusú bejegyzéseket fog tartalmazni.                       Ha nem használjuk, az aktuális bekezdésstílushoz                        tartozó bejegyzések jelennek meg. Ha nincsenek                       ilyenek, az összes szövegtár elem megjelenik.   \t                  Az alapértelmezett súgószöveg helyett saját                       feliratot jelenít meg.

Egy AutoTextList mező létrehozása

Egy AutoTextList mező létrehozásához a következő lépéseket tegye:

  1. A Beszúrás menüben kattintson a Mező-re.
  2. A Kategóriák alatt kattintson a Csatolások és hivatkozásokra.
  3. A Mezőnevek alatt kattintson az AutoTextList-re.
  4. Kattintson a mező neve után a Mezőkód dobozban és gépelje be a szöveget, amit meg akar jeleníteni a képernyőn idézőjelek között. Például gépelje be:
    "Aláírás itt"
  5. Kattintson az Egyebek gombra.
  6. Kattintson a Mezőre jellemző kapcsolók fülre.
  7. A kapcsolók alatt válassza a \s kapcsolót és kattintson a Felvesz gombra.
  8. Kattintson az OK gombra.
  9. A mezőkód dobozba gépelje be a stílus nevét idézőjelek között. Például ezt gépelje:
    "Aláírás"
  10. Kattintson az Egyebek gombra.
  11. Kattintson a Mezőre jellemző kapcsolók fülre.
  12. A kapcsolók alatt válassza ki a \t kapcsolót és kattintson a Felvesz gombra.
  13. A Mezőkód dobozban gépelje be a Helyi súgó szöveget idézőjelek között. Például "Kattintson jobb egérgombbal az Aláírás kész szöveg listájának megjelenítéséhez" A súgó szöveg akkor jelenik meg, amikor az egér mutatót, az AutoTextList mező fölé viszi.
  14. Kattintson az OK-ra kétszer.
Amikor jobb egérgombbal az AutoTextList mezőre kattint, a Word megjeleníti azt a Kész szöveg bejegyzés listát, mely a mezőben meghatározott stílussal van formázva. Ha nem határozott meg stílust, amikor az AutoTextList fájlt készítette, a Word az összes Kész szöveg bejegyzést megjeleníti.

MEGJEGYZÉSEK

  • A Kész szöveg eszköztár megjelenítéséhez mutasson a Kész szövegre a Beszúrás menüben, kattintson a Szövegtárra és kattintson az Eszköztárra.
  • Ha törli az összes Kész szöveg bejegyzés által használt stílust, a Kész szöveg bejegyzések almenüi eltávolításra kerülnek a Kész szöveg menüben.

Gyorstipp

A gyorstipp engedélyezéséhez a következő lépéseket tegye:

  1. Az eszközök menüben kattintson az Automatikus javításra és utána kattintson a Szövegtár fülre.
  2. Kattintással jelölje be az "AutoKiegészítési ajánlat Szövegtár-elemekhez és dátumokhoz" bejelölő négyzetet és kattintson az OK gombra.
8.0 automatic auto text list group grouping
Tulajdonságok

Cikkazonosító: 157843 - Utolsó ellenőrzés: 02/05/2014 17:42:37 - Verziószám: 1.0

  • Microsoft Word 97 Standard Edition
  • kbnosurvey kbarchive kbinfo kbualink97 kbdta kbfield word97 KB157843
Visszajelzés