OL2000: (CW) A megosztott mappák tulajdonságai és használata

Ezt a cikket korábban a következõ néven tették közzé: HU195435
A cikket archiválták. A továbbiakban a tartalma már nem frissül, csak jelenlegi állapotában lesz elérhető.
MEGJEGYZÉS: Ezek az eljárások csak arra vonatkoznak, ha az Outlook-ot, ha "Corporate", vagy "Workgroup", azaz Munkacsoport módban telepítette. Ez az opció felajánlja, hogy Messaging Application Programming Interface (MAPI) szolgáltatást használjon. Hogy meghatározza a telepítés fajtáját, a Súgó menüben kattintson a Névjegy-re. A Névjegy panelben látnia kell a "Corporate vagy Workgroup" (Munkacsoport) szöveget, ha Corporate, vagy Workgroup telepítést használ.
Összefoglaló
Amikor a Microsoft Outlook 2000-et Microsoft Exchange Server Information Szolgáltatással használja, lehetősége van kapcsolat nélküli mappákat használni; ami azt jelenti, hogy használhatja egy mappa tartalmát hálózati kapcsolat nélkül. Ez a cikk leírja, hogy hogyan készíthet, használhat és szinkronizálhat kapcsolat nélküli mappákat.

A kapcsolat nélküli mappák kizárólag Microsoft Exchange Server-rel érhetőek el.
További információ
A kapcsolat nélküli mappákkal gyorsabban és könnyebben végezhető a munka Microsoft Exchange Server-rel. Kapcsolat nélküli mappákat használva lehetséges a munka a Microsoft Exchange Server mappa tartalmával, amikor nincs kapcsolat a hálózattal, és amint rácsatlakozik a hálózatra, szinkronizálja a mappákat.

A kapcsolat nélküli mappák egy kapcsolat nélküli fájl-ban (.ost) vannak; az alapértelmezett .ost az Ön jelenlegi Windows mappájában található. Mint a személyes mappák (.pst), az .ost is tömörítődik, amikor menti egy megadott helyre a számítógépén.

A különbség a kapcsolat nélküli mappák és a személyes mappák között, hogy a kapcsolat nélküli mappa fájl egy tükörképként indul az Ön mappájában a Microsoft Exchange Server-ről, és amikor a szerver szinkronizálja, akkor frissül. A személyes mappák ezzel szemben egy másik kéz által csupán tárolják egy meghatározott helyen a merevlemezén, vagy a Microsoft Exchange Server-től különböző szerveren az elemeket.

Amikor kapcsolat nélkül dolgozik, egy kapcsolat nélküli mappa tartalmával dolgozik, mintha ugyanezt a szerveren lévő mappával tenné. Például megváltoztathatja vagy mozgathatja az elemeket a kapcsolat nélküli Beérkezett Üzenetek mappájában, küldhet üzeneteket, amik a kapcsolat nélküli Elküldött Üzenetek mappába kerülnek, és olvashatja a kapcsolat nélküli nyilvános mappákat. Folytatni fogja az új üzenetek érkezéséig a postaládájába. Azonban nem értesülhet ezekről a pillanatnyi változásokról, amíg nem kapcsolódik a szerverhez.

Amikor frissíteni kívánja a tartalmat a kapcsolat nélküli mappában, szinkronizálja a mappát a szerverrel, majd tovább dolgozik kapcsolat nélkül. A Szinkronizálás parancshoz vegye fel a kapcsolatot a szerverrel a Telefonos hálózaton keresztül, másolja át a változásokat, majd szakítsa meg a kapcsolatot. Minden elem, amit törölt az egyik kapcsolat nélküli mappából, vagy a kapcsolódó szerver mappából, törlődni fog a másik oldalon is a szinkronizálás után.

Egy kapcsolat nélküli mappa létrehozása

Hogy egy kapcsolat nélkül mappát hozzon létre, kövesse a következő lépéseket:
  1. Az Eszközök menüben kattintson a Szolgáltatásokra.
  2. Kattintson rá, hogy kiválassza a Microsoft Exchange Servert, majd ott kattintson a Tulajdonságok-ra.
  3. A Speciális fülön kattintson a Kapcsolat Nélküli Mappa Beállításai–ra.
  4. Gépelje be a fájl elérési útját, amit kapcsolat nélküli fájl-ként szeretne használni.
  5. Ha a következő üzenet jeleni meg, kattintson az OK-ra
    útvonalfájlnév.ost nem található. Szeretné létrehozni?
  6. Kattintson az OK, ra, majd még egyszer az OK-ra.
MEGJEGYZÉS: z Outlook-nak kapcsolatba kell lépnie a Microsoft Exchange Server-rel, hogy elkészíthesse, és szinkronizálja a kapcsolat nélküli mappa fájl-t.

Minden standard Outlook mappát, a Beérkezett Üzeneteket, Elküldött Üzeneteket, Törölt Elemeket, Piszkozatokat, a Naplót, a Névjegyalbumot, a Naptárat, a Feljegyzéseket, és a Feladatokat is elérheti a Microsoft Exchange Server-ről kapcsolat nélkül is. Nem tudja szelektálni, hogy melyik elem lesz elérhető kapcsolat nélkül is, és melyik nem. Hogy kiválassza a Nyilvános Mappákat kapcsolat nélküli használatra, olvassa el a "Nyilvános mappa használata kapcsolat nélkül" részt.

A felhasználó által meghatározott mappák beállítása kapcsolat nélküli használatra

Hogy a felhasználó által meghatározott mappákat kapcsolat nélküli használatra állítsa be, kövesse a következő lépéseket:
  1. Kattintson jobb gombbal a felhasználó által meghatározott mappára a kapcsolat nélküli használathoz, majd kattintson a Tulajdonságok-ra a feltűnő menüben.
  2. A Szinkronizálás fülön kattintson, hogy kijelölje a "Mindig rendelkezésre áll"-t a "Mappa elérhető" részben.
  3. Kattintson az OK-ra.
Nem tudja használni az .ost fájl-t, amikor egy másik postaláda által előzőleg használatban volt. Ilyen eljárásnál a következő hibaüzenet jelenik meg:
A fájlfájlnév.ost nem elérhető, mert eltérő postaládához lett beállítva.
MEGJEGYZÉS: Amikor a Windows-t elindítja, ne nyomja le az Escape-et, amikor a Windows a jelszavát kéri, vagy nem férhet hozzá az .ost fájl-hoz mert a hitelesítési információk nem lettek elfogadva.

Nyilvános mappa használata kapcsolat nélkül

Ahhoz hogy, nyilvános mappát használjon kapcsolat nélkül, tegye a következő lépéseket:
  1. Kattintson jobb gombbal a nyilvános mappára, amivel dolgozni szeretne, majd kattintson a Másolásmappanév-re a Parancsikon menüben.
  2. A Mappa Másolása dialógus ablakban mozgassa a Kedvencek mappáját, majd kattintson az OK-ra.
  3. A Kedvencek mappából kattintson jobb gombbal az újabb másolt mappára, majd kattintson a Tulajdonságok-ra a Parancsikon menüben.
  4. Kattintson a Szinkronizálás fülre, majd jelölje ki a "Mindig elérhető" jelölőnégyzetet.
  5. Kattintson az OK-ra.
A nyilvános mappája mostantól elérhető kapcsolat nélküli használatra. Másik mappa, amit másol a kedvencek mappájáról, szintén elérhető lesz kapcsolat nélküli használatra.

Mappa szinkronizálása

Amikor szinkronizál, egy log fájl jelenik meg üzenetként a Törölt elemek mappájában. Ez a log fájl tartalmaz információt az időpontról, amikor szinkronizált, a mappák nevéről, amit szinkronizált, és a hozzáadott elemek számáról.

Hogy szinkronizálja a kapcsolat nélküli mappákat, használja az egyiket az itt felsorolt eljárások közül.

Egyéni mappa szinkronizálása

Kattintson rá, hogy kijelöljön egy mappát, amit szeretne szinkronizálni, és az Eszközök menüben kattintson a szinkronizálás, majd ott a Kiválasztott mappa parancsra.

Minden mappa szinkronizálása

Az Eszközök menüben kattintson a Szinkronizálásra, majd ott a Minden mappa parancsra.

Egy mappacsoport szinkronizálása

Hogy szinkronizáljon egy mappacsoportot, győződjön meg arról, hogy minden mappa használható kapcsolat nélküli munkára. Hogy szinkronizáljon a egy mappacsoportot, kattintson az Eszközök menüben a Szinkronizálás-ra, majd ott kattintson a Kapcsolat Nélküli Mappa Beállításaira, majd jelölje ki azokat a mappákat, amik csoportját szinkronizálni szeretné.

Automatikusan szinkronizáljon, amikor kilép az Outlook-ból

Hogy automatikusan szinkronizáljon, amikor kilép az Outlook-ból, tegye a következő lépéseket:
  1. Az Eszközök menüben kattintson a Beállítások-ra, majd ott kattintson az Üzenetszolgáltató fülre.
  2. Az Üzenet tulajdonságai-nál kattintson, hogy kiválassza az "Enable Offline Access" jelölőnégyzetet a "When offline synchronize all folders upon existing" jelölőnégyzetnél.
  3. Kattintson az OK-ra.
Minden mappa, ami elérhető kapcsolat nélküli használatra, mostantól automatikusan szinkronizálódik, amikor kilép az Outlook-ból.

Fontos, hogy szinkronizáljon és letöltse a címjegyzéket, mielőtt kapcsolódna a Microsoft Exchange Serverhez. Különösen fontos, amikor először utazik el, hogy biztosítsa, hogy az összes kapcsolat nélküli mappája frissült, mielőtt elutazik.

Hogy letöltse a címjegyzékét, tegye a következő lépéseket:
  1. Az Eszközök menüben kattintson a Szinkronizálásra, majd kattintson a Címjegyzék Letöltése gombra.
  2. Kattintson, minden Névjegyalbum letöltésre részletes információért, vagy anélkül, majd kattintson az OK-ra.
Jegyezze meg az információt, amit a Kapcsolat Nélküli Névjegyalbum dialógus ablak tartalmaz a letöltés elágazására vonatkozólag részletes információ nélkül.

A Távoli Levelezés tulajdonság nem érhető el, amikor kapcsolat nélküli mappát használ.További részletes információért a Távoli Levelezésről, és hogy hogyan használja, kérjük, olvassa el az alábbi cikket a Microsoft Tudásbázisban:
195436 OL2000: (CW) Távoli levelezés, Kapcsolat nélküli mappák, Kapcsolat nélküli munka
.ost ol2k
Tulajdonságok

Cikkazonosító: 195435 - Utolsó ellenőrzés: 01/12/2015 16:02:18 - Verziószám: 4.0

  • Microsoft Outlook 2000
  • kbnosurvey kbarchive kbhowto KB195435
Visszajelzés