Amikor az Outlook programban sok elemet próbál meg hozzáadni egy terjesztési listához, a következő hibaüzenet jelenik meg: „A címlista mérete elérte a hálózati levelezési kiszolgáló által meghatározott maximális méretet.”

Az Office 2003 támogatása megszűnt

A Microsoft 2014. április 8-án megszüntette az Office 2003 terméktámogatását. Ez a változás kihatással van a szoftverfrissítésekre és a biztonsági beállításokra. Megtudhatja, hogy ez milyen következményekkel jár és hogyan tarthatja fenn rendszere védelmét.

Csak az Outlook 2000 esetében:

Megjegyzés: A cikkben ismertetett eljárások csak abban az esetben alkalmazhatók, ha az Outlook telepítése vállalati vagy csoportos támogatással történt. A MAPI (Messaging Application Programming Interface) programozásifelület-alapú szolgáltatások ezzel a beállítással vehetők igénybe. A telepítés típusának megállapításához kattintson a Súgó menü Microsoft Outlook névjegye parancsára. Vállalati vagy csoportos támogatással működő példányok esetén erre utaló felirat látható a párbeszédpanelen.
A jelenség
Amikor a Microsoft Outlook programban egy terjesztési listához sok elemet próbál hozzáadni, az alábbi hibaüzenetek egyike jelenik meg:
  • A címlista mérete elérte a hálózati levelezési kiszolgáló által meghatározott maximális méretet.
  • A címlista mérete elérte a hálózati levelezési kiszolgáló által meghatározott maximális méretet. Csak az első szám tag került felvételre teljes_szám tag közül.
  • A címlista mérete elérte a hálózati levelezési kiszolgáló által meghatározott maximális méretet. Nem lehet új tagokat felvenni.
Oka
A korlátozás azokra a terjesztési listákra vonatkozik, amelyeket Microsoft Exchange Server-alapú postaládában, illetve személyes mappafájlban (.pst) hoztak létre és tárolnak. A terjesztési listához adható kapcsolattartók száma nem korlátozott. A megkötés a kapcsolattartók teljes fájlméretére vonatkozik.

Ha a kapcsolattartókhoz csak a legalapvetőbb adatokat adja meg, a terjesztési lista akár 125-130 elemet is tartalmazhat. Ekkora méretű lista például úgy jöhet létre, hogy a kapcsolattartókhoz csak a nevet és az e-mail címet adja meg. Nagyon nagy, akár 1000-nél is több kapcsolattartót tartalmazó terjesztési listát is készíthet, ez azonban valószínűleg nem megfelelő módon működik majd az Outlook programban.

Az optimális hatékonyság elérése érdekében körülbelül 50-70 kapcsolattartót adjon egy terjesztési listához. Ha az egyes kapcsolattartókhoz sok adat tartozik, a terjesztési lista maximális mérete ne haladja meg a 25 elemet.

A terjesztési lista korlátja az Exchange kiszolgálóként működő számítógép tulajdonságaira vonatkozó méretkorláttól is függ, amely Exchange kiszolgálók esetében körülbelül 8 kilobájt (KB). Az Exchange kiszolgáló az összes névjegy hivatkozását egy helyen tárolja. Ezért a terjesztési lista korlátja a kapcsolattartó nevének átlagos hosszától és a bejegyzés azonosítójának átlagos méretétől is függ. A bejegyzés azonosítójának méretét az e-mail cím típusa és az üzenet hossza határozza meg.
A megoldás
A probléma megoldásához hozzon létre több terjesztési listát. A terjesztési listák külön-külön ne tartalmazzanak a maximálisnál több kapcsolattartót (a hiba okát ismertető szakasznak megfelelően). Több terjesztési lista létrehozásához hajtsa végre az alábbi lépéseket:
  1. Az Outlook program Névjegyalbum mappájában nyissa meg a nagyméretű terjesztési listát.
  2. Kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.
  3. Írja be a terjesztési_lista_neve másolata nevet, kattintson az Outlook üzenetformátum (*.msg) elemre a Fájltípus listában, majd kattintson a Mentés gombra.

    Megjegyzés: Ezzel létrehozza az eredeti terjesztési lista biztonsági másolatát.
  4. Zárja be a terjesztési listát.
  5. Nyissa meg ismét a terjesztési listát.
  6. A Név mezőbe írja be az alábbi szöveget a terjesztési lista neve után:
    (első_vezetéknév - utolsó_vezetéknév)
    A fenti példában az első_vezetéknév az új lista első kapcsolattartójának vezetéknevét tartalmazó helyőrző. Az új listában szereplő utolsó kapcsolattartó vezetéknevének helyőrzője az utolsó_vezetéknév. Jelölje ki a kapcsolattartók egy tartományát, amelyben a maximálisnál kevesebb kapcsolattartó található.

    Tegyük fel, hogy a „Kapcsolattartók” terjesztési lista például 200 kapcsolattartót tartalmaz. Belinszki Balázs és Tóth András között 70 kapcsolattartó található, ezért a listát a következőképpen kell átnevezni: „Kapcsolattartók (Belinszki - Tóth)”.
  7. Jelölje ki és törölje az összes olyan kapcsolattartót, amely az új lista nevében megadott tartományon kívül esik.

    Nevezze át a listát például „Kapcsolattartók (Belinszki - Tóth)” értékre, ezt követően törölje az összes olyan kapcsolattartót, amelynek a vezetékneve az ábécében a „Belinszki” előtt található. Ezenkívül törölje azokat a kapcsolattartókat is, akiknek a vezetékneve az ábécében a „Tóth” után következik.
  8. Kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.
  9. Kattintson az Outlook üzenetformátum (*.msg) elemre a Fájltípus listában, majd kattintson a Mentés gombra.
  10. Kattintson a Fájl menü Bezárás parancsára. Amikor a program rákérdez a módosítások mentésére, kattintson a Nem gombra.
  11. A Windows Intézőben nyissa meg a mappát, amelybe a módosított terjesztési listát mentette, kattintson a jobb gombbal az .msg fájlra, majd kattintson a Másolás parancsra.
  12. Az Outlook Névjegyalbum mappájában kattintson a Szerkesztés menü Beillesztés parancsára. Ezzel létrehoz egy új terjesztési listát, amelynek neve a 6. lépésben megadott név lesz.
  13. Ismételje meg az 5.-12. lépést minden olyan névjegycsoport esetében, amelyet külön terjesztési listán szeretne elhelyezni.
OL2K limit ol2003 ol2007
Tulajdonságok

Cikkazonosító: 238569 - Utolsó ellenőrzés: 11/04/2015 15:31:00 - Verziószám: 10.0

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition, Outlook 2016

  • kbexpertisebeginner kbcontacts kbprb KB238569
Visszajelzés