PST- és OST-fájlok tömörítése az Outlook alkalmazásban a törölt elemek által lefoglalt hely felszabadításához

Az Office 2003 támogatása megszűnt

A Microsoft 2014. április 8-án megszüntette az Office 2003 terméktámogatását. Ez a változás kihatással van a szoftverfrissítésekre és a biztonsági beállításokra. Megtudhatja, hogy ez milyen következményekkel jár és hogyan tarthatja fenn rendszere védelmét.

A cikk Microsoft Outlook 2000 (Csak internetes levelezési mód) alkalmazásra vonatkozó változata a következő: 196890 (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.).
A cikk Microsoft Outlook 98 (Cég vagy munkacsoport mód) alkalmazásra vonatkozó változata a következő: 179868 (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.).
A cikk Microsoft Outlook 98 (Csak internetes levelezés mód) alkalmazásra vonatkozó változata a következő: 179870 (Előfordulhat, hogy a hivatkozás részben vagy teljes egészében angol nyelvű tartalomra mutat.).
Összefoglaló
A cikk azt ismerteti, hogy miként tömöríthetők a személyes (.pst) és az offline (.ost) mappafájlok a Microsoft Outlook alkalmazásban a törölt elemek által lefoglalt hely megszüntetéséhez és terület felszabadításához a merevlemezen.
További információ
A lemezterület megőrzéséhez törölheti a különböző .pst és .ost fájlok nem kívánt elemeit, majd méretük csökkentése érdekében tömörítheti a fájlokat.

Megjegyzés: Amikor törli a nem kívánt elemeket az egyes mappákból, azok az ugyanazon fájlban lévő Törölt elemek mappába kerülnek. A végleges törléshez a Törölt elemek mappában lévő elemeket is törölnie kell, hogy az Outlook tömöríthesse a fájlt.

A tömörítési eljárás nem távolítja el a fájlból az összes szabad helyet, hanem meghagy 16 kilobájtot (KB) vagy a fájl (tömörítés előtti) méretének 4 százalékát (attól függően, melyik a nagyobb érték).

A tömörítéshez a .pst vagy az .ost fájlnak a következő követelményeknek kell megfelelnie:
  • A fájl nem lehet kisebb, mint 16 KB.
  • A fájlnak legalább 16 KB szabad hellyel kell rendelkeznie a legutolsó tömörítés óta.
Az Outlook tömörítése indítható manuálisan, illetve futtatható automatikusan a háttérben.

Háttérben futó automatikus tömörítés

Az automatikus tömörítés üresjárati időben futtatott feladatként megy végbe a háttérben. A háttérben futtatott feladat végrehajtásához az alábbi feltételeknek kell teljesülniük:
  • Futtatnia kell az Outlook alkalmazást.
  • A számítógépnek egyéb, a processzort igénybe vevő feladatokat (például másolás vagy fájlok letöltése) kell végeznie.

A PST tömörítés manuális indítása

  1. Kattintson a Fájl menü Adatfájlkezelés parancsára.
  2. Jelölje ki a Személyes mappák elemet, majd kattintson a Beállítások gombra.
  3. Az Általános lapon kattintson az Azonnali tömörítés gombra.
  4. Kattintson az OK, majd a Bezárás gombra.

Az OST tömörítés manuális indítása

Használja az alábbi módszerek egyikét:

1. módszer: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Törölje azokat az elemeket, amelyeket nem kíván megőrizni, majd ürítse ki a Törölt elemek mappát.
  2. Kattintson az Eszközök menü Fiókbeállítások parancsára.
  3. Válassza a lista Microsoft Exchange elemét, majd kattintson a Módosítás gombra.
  4. Kattintson a További beállítások gombra.
  5. Kattintson a Speciális fülre, majd a Kapcsolat nélküli mappa fájlbeállításai gombra.
  6. Kattintson az Azonnali tömörítés gombra.

2. módszer: Microsoft Office Outlook 2003 és az Outlook korábbi verziói

  1. Kattintson az Eszközök menü E-mail fiókok parancsára.
  2. Jelölje be a Létező e-mail fiók megjelenítése vagy módosítása választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.
  3. Válassza a Microsoft Exchange kiszolgáló lehetőséget, majd kattintson a Módosítás gombra.
  4. Kattintson a További beállítások gombra.
  5. Kattintson a Speciális fülre, majd jelölje be a Helyi mappafájl beállítások választógombot.
  6. Kattintson az Azonnali tömörítés gombra.
  7. A tömörítés befejezését követően kattintson kétszer az OK gombra.
  8. Kattintson a Tovább, majd a Befejezés gombra.
OfficeKBHowTo OL2002 OL2003 OL2007
Tulajdonságok

Cikkazonosító: 289987 - Utolsó ellenőrzés: 05/13/2010 15:49:00 - Verziószám: 4.0

Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition

  • kbhowto kbautomation KB289987
Visszajelzés