A Táblázatelemző varázsló működése

Kezdő: A felhasználói felület ismeretét igényli az egyfelhasználós számítógépeken.

Ez a cikk csak Microsoft Access-adatbázisra (.mdb) vagy Microsoft Office Access 2007-adatbázisra (.accdb) vonatkozik.

Összefoglalás

A Táblaelemző varázslóval relációs adatbázist hozhat létre egy adatkészletből. A Táblaelemző varázsló használatakor nem kell ismernie a relációs adatbázisok tervezési alapelveit. Ez a cikk azt ismerteti, hogy a Táblaelemző varázsló hogyan fejti vissza az egytáblás adatbázist, és hogyan oszthatja fel az eredeti táblát kapcsolódó táblákra.

További információ

A Táblaelemző varázsló automatikusan képes elemezni a nem relációs adatbázisokat, és "normalizálni" azt. A normalizálás az a folyamat, amely során egy egytáblás adatbázist bontunk kisebb, kapcsolódó táblákra, és mindegyik tábla egyetlen témakörre vagy információcsoportra összpontosít.

A normalizált relációs adatbázisoknak számos előnye van a nem relációs adatbázisokkal szemben. Először is, az információk frissítése gyorsabb és egyszerűbb, mivel kevesebb adatmódosításra van szükség. Másodszor, csak a minimális információ van tárolva; ezért az adatbázis kisebb. Végül a relációs adatbázis automatikusan konzisztenssé teszi az adatokat, mert az adatok tárolása egyszer történik.

Bár a Táblaelemző varázsló segíthet a relációs adatbázisok létrehozásában, ha rendelkezik adatbázis-kezelőfelülettel, a Táblázatelemző varázslóval módosíthatja az általa tett javaslatokat. Feloszthatja a táblákat, átrendezheti a táblák mezőit, és kapcsolatokat hozhat létre a táblák között. A Táblaelemző varázslóval kapcsolatos döntéseket az adatbázis-létrehozási folyamat minden lépése során módosíthatja.

A Táblázatelemző varázsló futtatása

A Táblázatelemző varázsló futtatásához kövesse az alábbi lépéseket:

1. A Microsoft Office Access 2003-ban vagy a Microsoft Access 2002-ben mutasson az Eszközök menü Elemzés pontjára, majd kattintson a Táblázat elemre.

   A Microsoft Office Access 2007-es vagy újabb verziójában kattintson az Adatbáziseszközök fülre, majd az Elemzés csoportban kattintson a Táblázat elemzése elemre.

2. Kövesse a Táblázatelemző varázsló párbeszédpanelen megjelenő utasításokat. Vegye figyelembe, hogy az első két párbeszédpanel ismerteti, hogy mi a normalizálás, és miért hasznos. A harmadik párbeszédpanel megkérdezi, hogy manuálisan szeretne-e felosztani egy adatbázist, vagy hagyja, hogy a varázsló elvégezhesse.

A Táblázatelemző varázsló működése

Ha úgy dönt, hogy a Táblaelemző varázsló feloszt egy adatbázist, a Táblázatelemző varázsló a következő folyamaton fut végig:

1. A Táblaelemző varázsló egy egytáblás adatbázissal indul, amely bármilyen, a Microsoft Access szolgáltatással létrehozott vagy importált adatkészlet lehet. A varázsló ezután kisebb táblákra bontja a táblázatot. A kisebb táblák mindegyike tartalmazza a csoportosított információk minimális készletét.
2. A varázsló olyan egyedi értékeket keres, amelyek képesek azonosítani az adatok csoportosítását. Ezek az egyedi értékek az egyes csoportosítások elsődleges kulcsaiként vannak megjelölve. Ha nincs egyedi érték azonosítva, a varázsló létrehoz egy elsődleges kulcsot egy automatikusan növekvő hosszú egész számmezővel. Emellett a varázsló idegen kulcsot is létrehoz a kapcsolódó táblákban.
3. A varázsló olyan kapcsolatokat hoz létre, amelyek szabályozzák az új táblák együttműködését. Ezek a kapcsolatok egymásra épülő frissítésekkel kényszerítik a hivatkozási integritást (adatkonzisztenciát). A varázsló nem ad automatikusan kaszkádolt törléseket a kapcsolatokhoz, mert fennáll annak a kockázata, hogy véletlenül nagy mennyiségű adatot töröl.
4. A varázsló létrehoz egy kezdeti javaslatot, és megkéri, hogy erősítse meg vagy módosítsa.
5. Ha megerősíti a javaslatot, a varázsló megkeresi az új táblákban az inkonzisztens adatokat (például ugyanazt az ügyfelet két különböző telefonszámmal), és megjeleníti a módosítható vagy elfogadható rekordok listáját.
6. Végül létrehozhat egy lekérdezést, amely az eredeti, egytáblás adatbázist szimulálja. A varázsló először biztonsági másolatot készít az eredeti tábláról, és átnevezi az "_OLD" hozzáfűzésével a nevéhez. Ezután a varázsló létrehoz egy lekérdezést az eredeti táblanév használatával. Ez biztosítja, hogy az eredeti táblán alapuló meglévő űrlapok és jelentések együttműködnek az új táblastruktúrával.