Jelenleg nem kapcsolódik az internethez. Várakozás a kapcsolat helyreállítására

WD2002: Hogyan hasznlja a krlevelet rlap levelekhez

Ezt a cikket korábban a következõ néven tették közzé: HU294683
A cikk Microsoft Word 2000 verzijt a 212329 hivatkozsi szmon tallja.
A cikk Microsoft Word 97 verzijt a 141922 hivatkozsi szmon tallja.
Összefoglaló
Ez a cikk lerja, hogyan hasznlja a krlevelet rlap levelekhez a Microsoft Word-ben.

Tovbbi informcirt a krlevl eljrsrl krjk, olvassa el a kvetkez cikkeket a Microsoft Knowledge Base-ben:
290408 WD2002: Frequently Asked Questions About Mail Merge
Tovbbi informcirt a krlevl ms tpusairl, ms adatokkal val sszefslsrl, s a problmk megoldsrl olvassa el a cikkek listjt aTovbbi cikkekrsznl a cikk vgn.

A cikkben hasznlt kifejezsek listjhoz krjk, nzze meg aSzjegyzkrszt a cikk vgn.
További információ
A kvetkez eljrs bemutatja, hogy hogyan kszthet egy rlap levelet, hogyan szrhat bele adatforrst, hogyan formzhatja, s hogyan fslheti ssze egy dokumentumm.

Els lpsek

  1. Amennyiben rendelkezik egy olyan szveget tartalmaz dokumentummal, melyet hasznlni kvn, nyissa meg. Vagy amennyiben egy j rlap levelet kvn elkszteni, kattintson azjgombra azltalnoseszkztron.
  2. AzEszkzkmenben vigye a mutatt aBortk s cmkeopcira, majd kattintson aKrlevl Varzsl-ra.

1. lps a 6-bl: Vlassza ki a dokumentum tpust

  1. AKrlevlfeladatpanelen kattintson aLevelek-re. Ez lehetsget nyjt majd nnek arra, hogy leveleket kldjn egy csoportnak, s megszemlyestheti a levelet mindenkinek, aki megkapja.
  2. Kattintson aTovbb: Kezd dokumentumopcira.

2. lps a 6-bl: Kezd dokumentum kivlasztsa

  1. Vlasszon a kvetkez hrom opcibl:
    • Jelenlegi dokumentum hasznlata: Hasznlja az ppen megnyitott dokumentumot alap dokumentumknt.
    • Indts sablonbl: Vlasszon ki egy hasznlatra ksz krlevl sablont.
    • Indts egy mr ltez dokumentumbl: Nyisson meg egy mr ltez dokumentumot, hogy alap dokumentumknt hasznlhassa.
  2. AKrlevlfeladatpanelen kattintson aKvetkez: Cmzettek kivlasztsaopcira.

3. lps a 6-bl: Cmzettek kivlasztsa

Amikor megnyit, vagy elkszt egy adatforrst a Krlevl Varzsl hasznlatval, meg tudja mondani a Word-nek, hogy az sszefslsnl meghatrozott varicikat hasznljon. Hasznlja a kvetkez eljrsokat, hogy az adatforrst a dokumentumhoz rendelje

1. Eljrs: Amennyiben egy mr ltez adatforrst hasznl

Egy ltez adatforrs hasznlathoz tegye a kvetkez lpseket:
  1. AKrlevl feladatpanelen kattintson aLtez lista hasznlataopcira.
  2. ALtez lista hasznlatarszben kattintson aTallzs-ra.
  3. AzAdatforrs kivlasztsaprbeszdablakban vlassza ki a fjlt, amely tartalmazza a hasznlni kvnt informcikat, majd kattintson aMegnyitsparancsra.

    MEGJEGYZS : Amennyiben az adatforrs nem szerepel a fjlok listjban, vlassza ki a megfelel meghajtt vagy knyvtrat. Amennyiben szksges, vlassza ki a megfelel opcit aFjlok tpusalistban. Vlassza ki a fjlt, majd kattintson aMegnyits-ra.

    A Word megjelenti aKrlevl cmzettekprbeszdablakot, hogy lehetsget nyjtson az adatok rendezshez vagy szerkesztshez.
  4. Kattintson azOK-ra, hogy visszatrjen az eredeti dokumentumhoz.

    Megjelenik aKrlevleszkztr.
  5. Mentse el az alap dokumentumot. Amikor ennl a pontnl elmenti a dokumentumot, ezzel az adatforrst is elmenti ehhez a dokumentumhoz.
  6. Adjon egy nevet ennek a dokumentumnak, majd kattintson aMentsparancsra.

2. Eljrs: Amennyiben az Outlook Nvjegyalbumbl hasznlja a neveket

Az Outlook Nvjegyalbum hasznlathoz tegye a kvetkez lpseket:
  1. A Krlevl feladatpanelen kattintson a Tovbb: Cmzettek kivlasztsaopcira.
  2. Kattintson aKivlaszts Outlook Nvjegyekblopcira.
  3. AKivlaszts Outlook Nvjegyekblrsz alatt kattintson aNvjegy mappa kivlasztsaparancsra.
  4. ANvjegy mappa kivlasztsaprbeszdablakban vlassza ki a kvnt Outlook Nvjegyalbumot, majd kattintson azOKgombra.

    A Word megjelenti aKrlevl Cmzettekprbeszdablakot, hogy lehetsget nyjtson az adatok rendezshez vagy szerkesztshez.
  5. Kattintson azOKgombra, hogy visszatrjen az eredeti dokumentumhoz.

3. Eljrs: Amennyiben most elszr kvnja megadni a neveket s cmeket

Ahhoz, hogy egy j adatforrst ksztsen, tegye a kvetkez lpseket:
  1. Az j lista megadsa alatt kattintson aKvetkez: Cmzettek kivlasztsaopcira.
  2. Kattintson azj lista megadsaopcira.
  3. Kattintson aLtrehozs-ra.

    Azj cmlistaprbeszdablak megjelenik. Ebben a prbeszdablakban kell megadnia minden rekordhoz a cm informcikat. Amennyiben nem ad meg minden mezhz informcikat, hagyja az adott mezt resen. Alaprtelmezsben a Word kihagyja az res mezket, s az adatlapon nem fogja megjelenteni. Ezzel belltja az informcikat minden egyes rekordhoz.
  4. Miutn megadta az informcikat a rekordokhoz, kattintson azj bejegyzs-re, hogy ttrjen a kvetkez rekordhoz. A rekord trlshez kattintson aBejegyzs trlseopcira. A bejegyzsek kztti keresshez kattintson aBejegyzs keresseopcira. Hogy szrst vagy sorrendet lltson fel a rekordok kztt, kattintson aSzrs s rendezs...opcira.

    MEGJEGYZS: Amennyiben testre kvnja szabni a cmjegyzkt, kattintson aTestreszabs-ra. ACmjegyzk testreszabsaprbeszdablakban hozz tud adni, t tudja nevezni, s jra tudja rendezni a cmlistjt.

    Azj cmlistaprbeszdablakban kattintson aBezrs-ra.
  5. ACmjegyzk mentseprbeszadblakban, aFjlnvablakba gpelje be a nevet, amit az adatforrsnak kvn adni, majd kattintson aMents-re.
  6. ALevl cmzettekprbeszdablakban tegye meg a kvnt vltoztatsokat, majd kattintson azOKgombra.
  7. Kattintson aTovbb: A levl megrsaopcira hogy befejezze a levelt.

    Megjelenik aKrlevleszkztr.
  8. Mentse az alap dokumentumot.

    Amikor elmenti az alap dokumentumot ennl a pontnl, ezzel egytt elmenti az adatforrst is hozzkapcsolva az alap dokumentumhoz.
  9. Gpelje be a kvnt nevet az alap dokumentumhoz, majd kattintson aments-re.
A kvetkez lpsre val lpshez kattintson aTovbb: A levl megrsaopcira.

4. lps a 6-bl: A levl megrsa

Ebben a lpsben ssze fogja lltani az alap dokumentumot.
  1. rjon, vagy adjon hozz szveget s kpeket, melyeket a dokumentumba kvn illeszteni.
  2. Adja hozz a mezkdokat a dokumentumhoz, ahol a vltoz informcikat el kvnja helyezni. AKrlevlfeladatpanelen t opci kzl vlaszthat:
    • Cmblokk: Ezt hasznlja a formzott cm blokk beillesztshez.
    • dvzl: Ezt hasznlja a formzott megszlts beillesztshez.
    • Elektronikus posta: Ezt hasznlja az elektronikus posta beillesztshez.

      MEGJEGYZS: Ehhez az opcihoz szksges, hogy rendelkezzen egy e-mail programmal a szmtgpn.
    • Postai kd: Ezt hasznlja a postai kd beillesztshez.
    • Tovbbi elemek: Ezzel illeszthet be ms krlevl mezket. Amikor rkattint aTovbbi elemek-re, aKrlevl mez beillesztseprbeszdablak megjelenik. Gyzdjn meg rla, hogy a kurzor a megfelel helyen ll, amikor be kvnja illeszteni az informcikat az adatforrsbl, mieltt rkattint aTovbbi elemek-re. AKrlevl mez beillesztseprbeszdablakban kattintson a mezre, amelyet hasznlni kvn majd kattintson aBeszrs-ra.

      MEGJEGYZS: Minden mezt be tud illeszteni a dokumentumba, majd visszatrhet, s hozzadhat szkzket s rsjelenket a dokumentumhoz. Vagy egyszerre beilleszthet minden mezt, bezrhatja aKrlevl mez beillesztseprbeszdablakot, hozzadhat szkzket s rsjelenket a dokumentumhoz, s minden egyes beillesztett mezknl megismtelheti ezt a lpst. Tovbb formzhatja (akr flkvr vagy dlt szveget csinlhat) a mezket vagy hagyhatja sma szvegknt.
  3. Amikor megtette a vltoztatsokat az alap dokumentumban, kattintson aMents, vagy aMents mskntparancsra aFjlmenben. Nevezze el a fjlt, majd kattintson amentsgombra. A kvetkez lpshez kattintson aTovbb: A levl megtekintseopcira.

5. lps a 6-bl: A levl megtekintse

Ez a lps lehetsget nyjt az sszefslt adatok megtekintsre egy levl dokumentumknt. Most mg megteheti a vltoztatsokat a cmzettek listjban vagy a nvre szl levelekben.Ahhoz, hogy a kvetkez lpst elkezdje, kattintson aTovbb: Krlevl elksztseopcira.

6. lps a 6-bl: Krlevl elksztse

Ebben a lpsben fsljk ssze a vltoz informcikat az rlap levllel. El tudja kszteni a krlevl vgeredmnyt a kvetkez opcik hasznlaval:
  1. Nyomtats: Akkor vlassza ezt az opcit, ha az sszefslt dokumentumot egyenesen a nyomtatra vnja kldeni. g nem fog megjelenni a teljes dokumentum a kpernyn. Amikor aNyomtatsparancsra kattint, aKrlevl nyomtatra kldseprbeszdablak megjelenik, s ki tudja vlasztani, mely rekordokat kvnja sszefslni. Amikor rkattint azOKgombra, aNyomtatsprbeszdablak megjelenik. Kattintson aNyomtatsparancsra, hogy a dokumentumot kinyomtassa.
  2. Egyedi levelek szerkesztse: Akkor vlassza ezt az opcit, ha meg kvnja jelenteni a dokumentumot a kpernyn. Amikor rkattint azEgyedi levelek szerkesztseparancsra, azEgyests j dokumentumbaprbeszdablak megjelenik, s n kivlaszthatja, mely rekordokat kvnja egyesteni. Amikor rkattint azOKgombra, a dokumentumok egy j Word dokumentumban kerlnek egyestsre. A fjl nyomtatshoz kattintson aNyomtatsparancsra aFjlmenben.

Tovbbi erforrsok

Hibaelhrts:

Segtsgrt a hibaelhrts problmkhoz a Microsoft Word krlevlszerkesztjvel kapcsolatban kattintson a kvetkez hivatkozsra a Word 2002 Mail Merge Troubleshooter indtshoz:Krlevl hasznlata rlapokhoz, levlcmkkhz s ms dokumentumokhoz::

Tovbbi informcirt a krlevelekrl kattintson a Microsoft Word Sg -ra a Sg menben, gpelje be a krlevl szt az Office Segdbe, vagy aVlasz Varzslba, majd kattintson a Keress -re, hogy a kiadott tmkat lthassa.
Hivatkozások

Szgyjtemny

Cmlista: Egy cmlista egy olyan fjl, ami tartalmazza az adatot, mely az sszestett dokumentum minden msolatban vltozik. Pldul egy adatforrs tartalmazhatja a neveit s a cmeit a levl sszes cmzettjnek.

Alaplap: Tartalmazza az alap informcikat, mely minden rlap levlben, levlcmkben, bortsben vagy mappban (katalgusban) megismtldik.

Adatmez: Az adatforrs informciinak kategrija. Egy adatmez egy oszlopot hv meg az adatforrsbl. A neve minden adatmeznek megjelenik a az els sorban (tblafej) az adatforrsban. "Irnytszm" s "Utnv" lehetnek pldk az adatmezkre.

Adatrekord: Egy teljes kszlet az adatforrs sszefgg informciibl. Egy adat rekord meghv egy sor informcit az adatforrs informciibl. Minden informci egy kliensrl egy kliens-levelezlistban lehet plda az adatrekordra.

Delimited: Egy szvegfjl mely elklntett adatmezket tartalmaz tab karakterekkel vagy parancsokkal, s adatrekordokkal, rsjelekkel elvlasztva egytl.

Tblafej: Az els sor (vagy rekord) egy krlevl adatforrsban. A tblafej tartalmazza az informcik kategriihoz kapcsolt mezk neveit az adatforrsban; pdul a "Nv" s "Vros". A Tblafej megtallhat lehet mg az elvlasztott dokumentumban is, melynek neve lfej forrs.

Trzsdokumentum: Egy krlevl eljrs sorn a dokumentum, mely tartalmazza a szveget s grafikt, mely megmarad ugyanannak a krlevl dokumentum minden egyes vltozatban; pldul a felad cme vagy a levl szvege.

sszests mez: Az a rsz, amit beilleszt a trzsdokumentumba. Az sszests mezk adjk meg a Microsoft Word-nek, hogy hov szrja be a vlzoz informcikat az adatforrsbl. Pldul beilleszti a "Vros" sszest mezt, s a Word a vros nevt szrja be, mint pldul "Prizs", mely a Vros adatmezben szerepel.

sszefslt dokumentum: A dokumentum egy adatforrsbl vett adatokkal kerl sszefslsre az eredeti dokumentumba.


Tovbbi cikkek

294684 WD2002: How to Use Mail Merge to Create Mailing Labels
290966 WD2002: How to Create a Custom Label or Modify an Existing Label
294685 WD2002: How to Use Mail Merge to Create Envelopes
294686 WD2002: How to Use Mail Merge to Create a List Sorted by Category
294693 WD2002: How to Use Mail Merge to Create a Directory
294694 WD2002: How to Use Mail Merge to Create E-mail messages
294695 WD2002: How to Use Mail Merge to Create Faxes
294697 WD2002: How to Use Outlook Contacts in a Word Mail Merge
OfficeKBHowTo mail merge form letter tools create helper secondary mmh print inf
Tulajdonságok

Cikkazonosító: 294683 - Utolsó ellenőrzés: 09/25/2006 08:59:00 - Verziószám: 3.1

Microsoft Word 2002 Standard Edition

  • kbhowto kbmerge kbdta kbfaq KB294683
Visszajelzés
&t=">