Az Outlook két fájltípusára (.pst és .ost) vonatkozó méretkorlátozás beállítása

Összefoglalás

A Microsoft Outlook 2016, az Outlook 2013, az Outlook 2010, az Outlook 2007 és az Outlook 2003 az ANSI (American National Standards Institute) által elfogadott és a UNICODE formátumú személyes mappafájlokat (.pst fájlokat), valamint az offline mappafájlokat (.ost fájlokat) is támogatja. A cikk bemutatja, hogy az alábbi négy beállításjegyzékbeli bejegyzéssel hogyan korlátozható a .pst és az .ost fájlok mérete:

• A MaxFileSize rendszerbeállítási bejegyzés

• A WarnFileSize rendszerbeállítási bejegyzés

• A MaxLargeFileSize rendszerbeállítási bejegyzés

• A WarnLargeFileSize rendszerbeállítási bejegyzés

Megjegyzés: A WarnLargeFileSize és a WarnFileSize beállításjegyzékbeli bejegyzések nem használhatók arra, hogy az Outlook figyelmeztesse a felhasználót a fájlméretre vonatkozó korlát elérésére.

További információ

A .pst és az .ost fájlok méretére vonatkozó korlátozás beállításához hajtsa végre az alábbi lépéseket.

Megjegyzés: A cikkben ismertetett beállítások az .ost és a .pst fájlokra egyaránt vonatkoznak. A beállításjegyzékbeli bejegyzések értékének módosítása a gyorsítótáras Exchange üzemmódban használt, illetve az archiválási szolgáltatással és a .pst fájlokkal alkalmazott .ost fájlokat is érinti. Ha az Outlook úgy van beállítva, hogy töltse le a megosztott mappákat, a megosztott mappák tartalmát a rendszer az offline Outlook-adatfájlban (.ost) tárolja. Ha a megosztott mappában sok elem szerepel, vagy nagy méretű mellékletek találhatók benne, az .ost fájl mérete is jelentős lehet. Ezenfelül az Outlook 2013 bevezette a webhelyfiókok támogatását is. Ha az Outlook 2013-ügyfél Microsoft Exchange Server 2013-/Microsoft SharePoint 2013-környezetben működik, és engedélyt kap egy webhelyfiók használatához, a rendszer automatikusan hozzáadja a webhelyfiókot az Outlook 2013-profilhoz. Ha be van kapcsolva a Megosztott mappák letöltése funkció, a webhelyfiók tartalmát a rendszer a helyi .ost fájlba szinkronizálja. Ez ahhoz vezethet, hogy az .ost fájl mérete túllépi a beállított határértéket. Az Outlook Megosztott mappák letöltése funkciójával kapcsolatos további információkért kattintson a következő cikkszámra a Microsoft Tudásbázis vonatkozó cikkének megtekintéséhez:

982697 Alapértelmezés szerint, Outlook 2010 és Outlook 2013 használata esetén a rendszer a megosztott levelezőmappákat gyorsítótárazott üzemmódban tölti le.
Fontos: Az alábbi bekezdés, módszer, illetve feladat a beállításjegyzék (korábbi nevén rendszerleíró adatbázis) módosítását is magában foglaló lépéseket tartalmaz. A beállításjegyzék helytelen módosítása azonban komoly problémákat okozhat, ezért ügyeljen az utasítások pontos betartására. A fokozott védelem érdekében készítsen biztonsági másolatot a beállításjegyzékről, hogy szükség esetén visszaállíthassa azt. A beállításjegyzék biztonsági mentéséről és visszaállításáról a Microsoft Tudásbázis következő cikkéből tájékozódhat:

322756: A beállításjegyzék biztonsági mentése és visszaállítása Windows rendszerben

1. Kattintson a Start menü
   Futtatás parancsára.

2. Írja be a Megnyitás mezőbe a
   regedit parancsot, majd kattintson az OK gombra.

3. A bal oldali panelen bontsa ki a Sajátgép, majd a HKEY_CURRENT_USER csomópontot.

4. Bontsa ki a Software, majd a
   Policies csomópontot.

5. Bontsa ki a Microsoft, majd az
   Office csomópontot.

6. Bontsa ki a 11.0 (Outlook 2003), a 12.0 (Outlook 2007), a 14.0 (Outlook 2010), a 15.0 (Outlook 2013) vagy a 16.0 (Outlook 2016), majd az Outlook csomópontot.

7. Kattintson a PST elemre, majd kattintson a jobb oldali panel
   MaxFileSize elemére.

8. Válassza a Módosítás parancsot, majd írja be a kívánt értéket az Érték mezőbe.

9. Kattintson az OK gombra.

10. Kattintson a jobb gombbal a WarnFileSize bejegyzésre, és ismételje meg a 8–9. lépést.

11. Kattintson a jobb gombbal a MaxLargeFileSize bejegyzésre, és ismételje meg a 8–9. lépést.

12. Kattintson a jobb gombbal a WarnLargeFileSize bejegyzésre, és ismételje meg a 8–9. lépést.

Megjegyzés: Ha nem találhatók a beállításértékek, akkor létrehozhatja azokat. A beállításértékek létrehozásához hajtsa végre az alábbi lépéseket.

1. Kattintson a Start menü Futtatás parancsára, írja be a Regedit parancsot, majd kattintson az OK gombra.

2. A bal oldali panelen bontsa ki a következő beállításkulcsot:
   
   Outlook 2016 esetén

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook Outlook 2013 esetén

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook
     Outlook 2010 esetén

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook
     Outlook 2007 esetén

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook
     Outlook 2003 esetén

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook

3. Kattintson a jobb gombbal az Outlook elemre, mutasson az Új pontra, és kattintson a Kulcs lehetőségre. (A lépést ábrázoló képernyőfelvétel alább található.)
   

4. Írja be a PST parancsot, majd nyomja le az ENTER billentyűt. (A lépést ábrázoló képernyőfelvétel alább található.)
   

5. Kattintson a jobb gombbal a PST elemre, mutasson az Új pontra, és kattintson a Duplaszó értékre. (A lépést ábrázoló képernyőfelvétel alább található.)
   

6. Írja be a MaxFileSize karakterláncot, majd nyomja le kétszer az ENTER billentyűt. (A lépést ábrázoló képernyőfelvétel alább található.)
   

7. A Duplaszó szerkesztése párbeszédpanelen válassza a Decimális lehetőséget, az Érték mezőbe írja be a kívánt értéket, majd kattintson az OK gombra.
   Megjegyzés 1 GB=1*1024*1024*1024 bájt; 1 MB=1*1024*1024 bájt; 1 KB=1*1024 bájt, az alábbi példában 1 GB szerepel. (A lépést ábrázoló képernyőfelvétel alább található.)
   

8. Másik WarnFileSize duplaszó létrehozásához ismételje meg a 3–7. lépést.

9. Másik MaxLargeFileSize duplaszó létrehozásához ismételje meg a 3–7. lépést.

10. Másik WarnLargeFileSize duplaszó létrehozásához ismételje meg a 3–7. lépést.
    
    Megjegyzés: E beállításkulcsok a végfelhasználói számítógépeken való tömeges telepítéséhez az ORK eszköz használható.

Ha szeretné automatikussá tenni a beállításjegyzék létrehozását a végfelhasználói számítógépeken, a telepítéshez használja az ORK eszközt.

Ajánlott, hogy a MaxFileSize és a WarnFileSize, illetve a MaxLargeFileSize és a WarnLargeFileSize bejegyzés értéke legalább 5 százalékkal eltérjen egymástól, hogy a rendszer ne késleltesse a belső folyamatokat.

Ha a MaxFileSize bejegyzés értéke a .pst vagy az .ost fájlok esetében nagyobb az ANSI szerinti 2 gigabájtos (GB) határnál, a fájlok sérülésének elkerülése érdekében a rendszer figyelmen kívül hagyja az értéket, és 2 GB-ra korlátozza a fájlméretet. A WarnFileSize azonosító alapértelmezett értéke a MaxFileSize azonosító értékének 95%-a a UNICODE-fájlok esetén, míg a kisméretű ANSI-fájlok esetén 1 950 368 768 bájt.

Megjegyzés: A UNICODE-fájlokra vonatkozó határértékeket a táblázatban szereplő értéktartományokon kívüli értékekre is beállíthatja. Ez azonban a teljesítmény esetleges csökkenése miatt nem javasolt.

Ha egy .ost vagy .pst fájl mérete eléri a WarnFileSize vagy a WarnLargeFileSize bejegyzésben megadott értéket, automatikusan elindul a tömörítési funkció, amely megpróbálja használható szintre csökkenteni a fájl méretét. A WarnFileSize vagy a WarnLargeFileSize bejegyzésben rögzített érték elérése után nem küldhetők e-mail-üzenetek (ha az elküldött üzeneteket az Elküldött elemek mappában tárolja a program), továbbá a fájlon belül nem lehet másolni és áthelyezni az elemeket. Ha a fájl az archiválási funkció által használt archív .pst fájl, az archiválási művelet sikertelen lesz. Az alapértelmezett kézbesítési helyként használt .pst vagy .ost fájlban található e-mail üzenetek azonban törölhetők és archiválhatók.

A beállításjegyzékben megadott méretkorlát elérése esetén például a következő hibák léphetnek fel:

• Ha egy maximális méretet elért .pst vagy .ost fájlba próbál áthelyezni egy elemet, a következő hibaüzenet jelenik meg:

  Az elemek nem helyezhetők át. A(z) <elérési út>\<fájlnév>.pst fájl elérte megengedett legnagyobb méretét. A benne tárolt adatmennyiség csökkentéséhez jelölje ki azokat az elemeket, amelyekre már nincs szüksége, és törölje őket végleg (SHIFT + DEL).

• Ha az e-mail üzenetek kézbesítési helye egy gyorsítótáras Exchange üzemmódú .pst vagy .ost fájl, és a fájl mérete eléri a korlátot, elindul a Postaláda karbantartása varázsló.