Megkérték, hogy adjon meg egy új bemutatót, és Microsoft 365 Copilot segíthet! Ebben a példában azt fogjuk elképzelni, hogy Ön profi tájképész, és önt arra kérték, hogy mutassa be egy helyi közösségi szervezetnek a tulipánokról.
Kezdés vázlatból
Az új bemutatók előkészítésének gyakran az a legjobb módja, ha vázlatot készít arról, hogy miket tervez lefedni. Példánkban a Copilottal kezdjük a OneNote-ban.
Indítsa el a OneNote-ot.
Navigáljon ahhoz a szakaszhoz, ahol a bemutató vázlatát meg szeretné jeleníteni.
Hozzon létre egy új lapot a bemutatójához.
Indítsa el a Copilotot a menüszalagról.
A Copilot panel megnyílik a jobb oldalon, és várja meg a kérdést. Használhat természetes nyelvet, és minél több részletet tud megadni a Copilotnak, annál jobb lesz az eredmény.
Egyszerűen beírhatja a következőt:
Create an outline for a 45-minute presentation on tulips.
De jobb eredményeket fog kapni, ha még néhány dolgot csinál.
Kontextusba helyezés
Először is mondja el, milyen szerepet szeretne játszani a Copilotnak a tartalom létrehozásában.
Legyen professzionális tájképész. Hozzon létre egy vázlatot egy 45 perces bemutatóhoz a tulipánokról.
Ha először ezt a környezetet állítja be, tudatja az AI-al a keretet, amelybe helyezni szeretné a tartalmat.
Adjon meg további részleteket
Próbáljon meg részleteket hozzáadni a kéréshez, hogy mit szeretne lefedni, és hogy ki a célközönség.
Legyen profi tájképész, aki érdeklődő közösségtagok csoportjához beszél. Hozzon létre egy vázlatot egy 45 perces bemutatóhoz a tulipánokról. Foglaljon bele szakaszokat a virág történetéről, a különböző típusokról, a legjobb ültetési, gondozási és táplálási időről.
Most, amikor futtatja a parancssort, részletesebb választ kap.
Tipp:
Ne féljen a részletekkel játszani – adjon hozzá vagy távolítson el részleteket, módosítsa a sorrendet, próbálkozzon más környezetekkel.
Ha elégedett (vagy többnyire elégedett) a Copilot által létrehozott vázlat vázlatával, válassza a Másolás gombot a Copilot panelen, és illessze be a vázlatot a OneNote-lapra.
Megtekintés és szerkesztés
Most már hozzá kell adnia a saját érintéseit. Haladjon végig a vázlaton, és adja hozzá vagy távolítsa el a dolgokat saját belátása szerint.
Tipp:
A OneNote kiválóan használható kutatási eszközként. Ne féljen saját jegyzeteket hozzáadni, webhelyekről származó tartalmakat másolni, vagy egyéb segédanyagokat hozzáadni a laphoz, amelyek hasznosak lesznek a bemutató előkészítése során.
Handout létrehozása
Ha elégedett a vázlattal, itt az ideje, hogy emlékeztetőket hozzon létre a közönség számára. Jelölje ki a tagolást a OneNote-ban, és másolja a vágólapra. Ezután nyisson meg egy új, üres dokumentumot a Microsoft Word felületén.
Amikor Word megnyitja a Copilot párbeszédpanelt, meg kell jelennie. Adjunk neki egy kérdést:
Tegyen úgy, mint egy profi tájképész, aki épp egy cikket hoz létre a közösség érdeklődő tagjainak. Legyen egyértelmű, egyszerű és vonzó. A vázlat alapja: <vázlat beillesztése a OneNote-ból>.
A Copilot a bemutató vázlata alapján összeállít egy cikket.
Mentés a OneDrive-ra
Mielőtt sok időt eltöltene a handout szerkesztésével, mentse ide: OneDrive. Ezzel gondoskodhat arról, hogy a munka mentve legyen útközben, és ez kulcsfontosságú a bemutató előkészítésének utolsó lépéséhez.
Megtekintés és szerkesztés
Tekintse át a cikket, és győződjön meg arról, hogy amit a Copilot hozzáadott, azt szeretné. Szerkessze a hangot és a hangnemet, és győződjön meg arról, hogy a hozzáadott tények pontosak. Távolítson el mindent, amit nem szeretne, és adjon hozzá mindent, amit kihagyott.
Tipp:
Megkérheti a Copilototot, hogy tetszés szerint adjon hozzá további tartalmakat. Vigye a kurzort oda, ahová a tartalmat helyezni szeretné, majd kattintson a Copilot gombra. Mondja el neki, amit szeretne.
Add two paragraphs about other plants that look good with tulips.
Képek hozzáadása
Kérje meg a Copilotot, Add an image of a Tulip hogy keressen és javasoljon néhány megfelelő képet a dokumentumhoz való hozzáadásához.
Tipp:
Ha többet szeretne tudni arról, hogy a Copilot képeket ad hozzá a dokumentumához, olvassa el a Kép hozzáadása a Copilottal Word című témakört.
A bemutató létrehozása
Itt az ideje, hogy a PowerPointban a Copilot működjön.
- Nyissa meg a PowerPointot egy új, üres bemutatóban.
- A menüszalagon válassza a Copilot elemet.
- A parancssorba írja be Create presentation from a fájlt.
- Jelöljön ki egy fájlt a javaslatok listájából, vagy kezdje el beírni a fájl nevét, ha a kívánt fájl nem jelenik meg automatikusan.
A PowerPoint copilotja elkészít egy bemutatóvázlatot a Word dokumentum alapján, képekkel és előadói jegyzetekkel kiegészítve.
Megtekintés és szerkesztés
Mint mindig, fontos, hogy áttekintse a Copilot által létrehozott piszkozatot. Adjon hozzá további diákat vagy információkat, és távolítsa el a nem kívánt diákat. Szükség esetén saját szakértelmét is bevetheti.
Ha módosítani szeretné a Copilot által hozzáadott képek bármelyikét, kattintson a jobb gombbal a képre, és válassza a Kép módosítása lehetőséget.
Tipp:
Gyakorlat a Speaker Coach használatával
Ha elégedett a bemutatóval, érdemes lehet egyszer vagy kétszer gyakorolnia a Speaker Coach segítségével a nagy nap előtt. További információkért lásd: A diavetítés főpróbája a Beszédtrénerrel.
Tegyen egy próbát!
Amikor legközelebb létrehoz egy bemutatót, a Copilot segíthet az út minden lépésében.