Állapot módosítása a Microsoft Teamsben

Állapot módosítása

Ha gondoskodni szeretne arról, hogy mások is tudják, amikorelfoglalt vagy távol van, állítsa be állapotát a Teamsben. A kis pont a profilján jelzi, hogy elérhető-e, vagy sem.

A Teams bizonyos esetekben automatikusan beállítja az állapotot, például hívás közben. Ha saját maga szeretné beállítani, nyissa meg a profilját a Teams tetején, és válasszon egyet a listából.

Az állapotot a parancsmezőből is frissítheti. Írja be az /available, /busy, /dnd, /brb, /away vagy /offline értéket, ha az állapotot Elérhető, Foglalt, Ne zavarjanak, Legyen azonnal,Távol vagy Offline értékre állítja.

Az alábbiakban részletesen tájékozódhat a módosított állapotokról:

• Elérhető akkor, ha éppen aktív a Teamsben, és nincs semmi a naptárában (például értekezletek vagy hívások). Vegye figyelembe, hogy a Teams automatikusan beállítja az állapotát a Rendelkezésre álló értékről a Távol állapotra, amikor zárolja a számítógépet, vagy amikor tétlen vagy alvó üzemmódba lép. Mobilon ez akkor fordul elő, ha a Teams alkalmazás a háttérben van.

• Elfoglalt akkor, amikor valamire összpontosít, és előugró értesítéseket szeretne kapni.  Ha éppen értekezleten van vagy telefonál, és nincs beállítva a Ne zavarjanak, a Teams automatikusan átállítja az állapotát a következők egyikére: Értekezleten vagy Telefonál (Elfoglalt).

• Ne zavarjanak, amikor a képernyőre szeretne összpontosítani, illetve meg kívánja osztani, és előugró értesítéseket nem szeretne kapni.

• Rögtön jövök, ha azt szeretné közölni, hogy ideiglenesen távol van. Automatikusan sosem kerül beállításra.

• Látszólag nem vagyok a gépnél, ha olyan munkát végez, ami közben nem tud azonnal válaszolni.

• Offline állapotban akkor jelenik meg , ha azt szeretné jelezni, hogy nincs bejelentkezve a Teamsbe, ezért addig nem válaszol, amíg újra online állapotba nem kerül. Továbbra is értesítést kap, ha valaki üzenetet küld Önnek.
   

  Megjegyzés: Ha Ön MyAnalytics-ügyfél, akkor a MyAnalytics Outlook-bővítmény használatával foglaljon le aktív időt a naptárában. Amikor az aktív idejét tölti, a Teams állapota Aktívan dolgozik-ra változik, és az aktív idő végéig minden értesítés elnémul.

Állapot időtartamának beállítása

Ha egy adott időszakra szeretné módosítani az állapotát – például a "Ne zavarjanak" beállítást egy óra koncentrált munkához –, beállíthat egy időtartamot, hogy a Teams automatikusan visszaállítsa az állapotot a kiosztott idő végén.

1. Válassza ki a profilképét, válassza ki az aktuális állapotát, majd válassza az Időtartam lehetőséget.
   
   

2. Az Állapot területen válassza ki a megjeleníteni kívánt állapotot.
    

   Megjegyzés: A Rendelkezésre álló állapot kivételével bármilyen állapothoz beállíthat időtartamokat.

3. A Visszaállítási állapot ennyi idő után csoportban adja meg, hogy mennyi ideig tart az állapot.
   
   
   
   Ha a javasolt időkeretek egyike sem működik, válassza az Egyéni lehetőséget az Alaphelyzetbe állítás utáni állapot területen, és adja meg manuálisan a dátumot és az időt.
   
   

4. Válassza a Kész lehetőséget.

A megadott időszak végén a Teams automatikusan alaphelyzetbe állítja az állapotát a tevékenység, a naptár és a számítógép állapota alapján.

Állapot időtartamának visszavonása

Egyszerűen válasszon ki egy új állapotot. Másik lehetőségként kiválaszthatja a profilképét, kiválaszthatja az aktuális állapotát, majd az Állapot alaphelyzetbe állítása lehetőséget.

Elérhető ismerősök megtekintése

Ha valaki jelenleg elérhető a Teamsben, egy zöld kör jelenik meg a profilképe mellett egy pipával.

Ha meg szeretné nézni, hogy egy csapaton jelenleg ki van online, lépjen a csoport nevére, és válassza a További beállítások > Csoport kezelése > Tagok lehetőséget. Mindenki, aki most online van, a neve mellett egy pipa látható.