Áttekintés: Webhelyfiók használata a csoportszintű együttműködéshez

Fontos: A SharePoint webhely-postaláda funkcióját a rendszer az 2017 márciusban kezdődően elavultnak nyilvánítja. Ezt a funkciót teljes egészében eltávolítja a rendszer a jövőbeli kiadásokból. Az új SharePoint szervezeteknek már nincs hozzáférésük a webhely postaládája szolgáltatáshoz. A meglévő SharePoint szervezetek már nem hozhatnak létre új webhely-postaládákat. A március előtt üzembe helyezett és üzembe helyezett összes postaláda 2017 továbbra is működni fog.
A meglévő postaláda-webhelyek Microsoft 365-csoportba való áttérésének megkönnyítéséhez a 2017. Ha a SharePoint webhely-postaláda funkcióját használja, érdemes lehet Microsoft 365-csoportok úgy módosítani, hogy az e-mail-együttműködéssel kapcsolatos eseteket támogassa. További információt az Office 365-csoportok használata a webhely postaládái helyettcímű témakörben találhat.

Megjegyzés: A webhely-postaláda funkció továbbra is támogatott marad, de a SharePoint Server 2019, a SharePoint Server 2016, a SharePoint 2013 és a SharePoint 2010 termékei. Az ügyfelek ajánlottak a megosztott postaládák felderítésére a webhely postaládáinak alternatívájaként.

A webhelyfiók egy levelezésre és dokumentummegosztásra használható központi fiók, amely a SharePoint-webhelyekről érhető el. Ha munkacsoportja úgy dönt, a csoportszintű e-mail beszélgetések egy helyre gyűjtéséhez vagy egy fontos e-mail-üzenet közös megírásához használhat webhelyfiókot. A csoport tagjai a webhelyfiókon keresztül fontos dokumentumokat is biztonságosan megoszthatnak egymás között.

Miután beállította a webhely postaládáját, létrejön egy új e-mail-fiók, amely a webhely nevét használja. Tegyük fel például, hogy csoportwebhelyének URL-címe a következő: http://contosobistro.sharepoint.com/HRCsoportWebhely. A webhelyhez kapcsolódó webhelyfiók e-mail-címe a következő lesz: HRCsoportWebhely@contosobistro.sharepoint.com. További információt a webhely-postaláda felvétele az e-mailek kontextus szerinti megőrzéséhezcímű témakörben talál.

Csoportszintű e-mail beszélgetések gyűjtése

Sok csapat rendszeresen használja az e-mail-üzeneteket. Néhány ilyen beszélgetés olyan információt eredményez, amely hasznos lehet a jövőben. A saját Beérkezett üzenetek mappában lévő adatok elvésze helyett a hasznos e-maileket továbbíthatja a webhely postaládájához. Mindenki, aki hozzájárult a webhelyhez, megnyithatja a webhely postaládáját, és megtekintheti az üzenetet. Ez egy e-mail-rekordot tartalmaz a webhely postaládájában, így a csapattagok később is megtalálják a szükséges információkat.

Az e csapat szintű e-mail-beszélgetések összegyűjtésének másik előnye, hogy egyszerűen másolatot kap a webhely postaládájának e-mail-címéről, amikor e-mailt küld a csoportnak. Akár egy partnercsoportba vagy terjesztési listába is felveheti a webhelyfiók e-mail-címét, amely így automatikusan címzett lesz a csoport levelezésében.

E-mail üzenet a Másolatot kap mezőben a webhelyfiók címével

Még több információt szeretne?    Olvassa el a Csoportlevelezés koordinálása webhelypostaláda használatával című témakört.

Dokumentumok megosztása másokkal

Minden csoportnak vannak olyan dokumentumai, amelyeket tárolni kell valahol, és általában meg is kell osztani másokkal. Ha a csoport dokumentumait a SharePoint-webhelyen tárolja, a webhely-postaláda alkalmazással megoszthatja ezeket a dokumentumokat azokkal, akik rendelkeznek hozzáféréssel a webhelyhez.

Fontos:  Amikor a felhasználók az Outlookban megnyitnak egy webhelyfiókot, látni fogják a webhely dokumentumtáraiban lévő összes dokumentum listáját. A webhelyfiókok ugyanazt a listát jelenítik meg minden felhasználó számára, ezért előfordulhat, hogy egyes felhasználók olyan dokumentumokat is látnak a listán, amelyekhez nincs hozzáférési engedélyük.

Még több információt szeretne?    Olvassa el a Dokumentumok közös szerkesztése webhelyfiók használatával című témakört.

Lásd még

Webhelyfiók használata csoport- vagy projektlevelezés rendszerezésére

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×