Értekezlet ütemezése a Teamsben

A Teamsben található naptára össze van kapcsolva az Exchange-naptárával. Vagyis, ha beütemez egy értekezletet az Outlookban, az megjelenik a Teamsben, és ez fordítva is igaz.

A Teamsben ütemezett minden értekezlet automatikusan online értekezletté alakul. Az Outlookból végzi az ütemezést? Ismerje meg, hogyan adhatja hozzá a Teamst az Outlook-értekezleteihez.

Értekezlet ütemezése

A Teamsben az értekezletek ütemezése több módon is végezhető:

  • Válassza az Értekezlet ütemezése Értekezlet ütemezése gomb lehetőséget egy csevegésben (az új üzenet beírására szolgáló mező alatt), hogy beütemezhessen egy értekezletet a csevegésben részt vevő személyekkel.

  • Nyissa meg az app bal oldalán látható Naptár Értekezletek gomb elemet, és válassza a jobb felső sarokban levő Új értekezlet lehetőséget.

  • Válasszon ki egy időtartamot a naptárban. Ekkor megnyílik egy ütemezési űrlap.

Az ütemezési űrlapon megadhatja az értekezlet címét, meghívhat személyeket, és megadhatja az értekezlet részletes adatait. Az Ütemezési segéd segítségével kereshet olyan időpontot, amely az értekezlet összes résztvevőjének megfelel.

Az Ütemezési segéd lap a Teams új értekezletütemezési űrlapján.

Amikor elkészült az adatok kitöltésével, válassza a Mentés lehetőséget. Ezzel bezárja az ütemezési űrlapot, és elküld egy meghívót mindegyik résztvevő Outlook-postaládájába.

A szervezetén kívüli személyek meghívása 

A Teams használatával a szervezetén kívüli személyeket is meghívhat, még olyanokat is, akik nem rendelkeznek Teams-licenccel. A meghívásukhoz szüksége lesz a teljes e-mail-címükre.

  1. Lépjen a Kötelező résztvevők hozzáadása szakaszra. Ha valaki nem kötelező résztvevő, válassza ehelyett a Nem kötelező lehetőséget.

  2. Írja be a személy teljes e-mail-címét (pl.: Jani@example.com).

  3. Válassza a Meghívás gombot. A címzettek e-mailt kapnak az értekezletre mutató hivatkozással.

Csatorna-értekezlet létrehozása

  1. Válassza az Új értekezlet lehetőséget.

  2. Írja be egy csatorna nevét a Csatorna hozzáadása szakaszban (az idő- és dátummezők alatt).

Csatorna hozzáadása egy Teams-értekezlethez.

A meghívók elküldése után a csatornák nem szerkeszthetők és nem vehetők fel. Új meghívót kell majd küldenie a frissített csatornával.

Megjegyzések: 

  • Amikor értekezletet tart egy csatornán, a csapat minden tagja láthatja azt, és bekapcsolódhat abba az adott csatornán.

  • Ez a funkció privát csatornákon nem érhető el.

Miután felvette a kívánt személyeket, válassza az Ütemezési segéd lehetőséget a legjobb időpont megkereséséhez.

Ha az értekezlet ismétlődő, nyissa meg a Nem ismétlődik szöveg melletti legördülő menüt (közvetlenül a dátum alatt). Az alapértelmezett beállítások között adja meg, hogy milyen gyakorisággal történjen, vagy az Egyéni lehetőséget választva hozzon létre saját ütemezést.

Értekezletek ütemezése csatornanaptárban 

Ha nem tudja pontosan, hogy miként adhat hozzá naptárt egy csatornához, a lépéseket Az összes értekezlet megnyitása a Teamsben című dokumentumban vázolja fel. Miután ezt megtette, többféleképpen is felvehet eseményeket a megosztott naptárba.

  • Válassza a naptár tetején az Új esemény hozzáadása lehetőséget.

  • Kattintással és húzással jelöljön ki egy időblokkot a naptárban.

  • Vagy válassza az Értekezlet most gomb melletti nyilat az app tetején a menü megnyitásához, és válassza az Értekezlet ütemezése elemet.

Minden ilyen művelet megnyitja az ütemezési űrlapot úgy, hogy a csatorna neve ki van töltve, nyugodtan felvehet egy Outlook-csoportot vagy személyeket a nevük manuális megadásával. A szervezeten kívüli vendégeknek és partnereknek nem lesz hozzáférésük a csatornanaptárhoz, és hozzá kell adni őket az értekezlet-összehíváshoz.

A naptár nézetének módosítása

Alapértelmezés szerint a munkahét látható, ami a naptár jobb felső sarkában a legördülő menü segítségével módosítható. Íme a jelenlegi nézet beállításai:

  • A Nap egy napirend nézet, ami egyszerre egy napra fókuszál.

  • A Munkahét hétfőtől péntekig jeleníti meg a napokat.

  • A Hét a teljes hetet jeleníti meg.

A bal felső sarokban található a hónap és az év. Válassza a hónapot, ha a naptár nézetét egy múlt- vagy jövőbeli dátumra szeretné módosítani. A hónap melletti nyilak segítségével görgethet a naptár nézetétől függően napok vagy hetek között.

Az aktuális dátumra való visszalépéshez válassza a Ma lehetőséget.

Megjegyzés: A naptár mindent megjelenít, amit a Teamsben, az Exchange-ben és az Outlookban ütemezett.

További beállításokért kattintson a jobb gombbal

Kattintson a jobb gombbal egy eseményre a naptárban az RSVP-hez, távolítsa el, ha lemondja, vagy nyissa meg a meghívót az értekezlet részleteinek megtekintéséhez. Ha az esemény egy Teams-értekezlet, akkor a Csatlakozás online és Csevegés a résztvevőkkel lehetőségeket is választhatja.

Egy naptáresemény helyi menüje a Teamsben.

Teams-értekezletek esetén az értekezlet kezdete előtt öt perccel megjelenik egy csatlakozás gomb a naptárban található eseményen. Amikor valaki csatlakozik az értekezlethez, az esemény színe megváltozik, és így tudatja Önnel, hogy a résztvevő állapota online.

Az értekezlet beállításai ablak megnyitásához válassza a Csatlakozás lehetőséget, és erősítse meg a kívánt kamera-és mikrofonbeállításokat az online értekezlethez való csatlakozás előtt.

Megjegyzés: Ha a naptárában átfedésben vannak az értekezletek, a csatlakozás gomb nem lesz elérhető. Ennek ellenére az eseményre kattinthat a jobb gombbal, majd választhatja a Csatlakozás online elemet.

Ha ütemezni szeretne egy értekezletet, nyissa meg aNaptár Értekezletek gomb elemet az alkalmazás alján, majd válassza a jobb felső sarokban az Értekezlet ütemezése Értekezlet ütemezése gomb lehetőséget.

Nyissa meg a Résztvevők felvétele Személyek hozzáadása a csapathoz gomb elemet, és válassza ki a meghívni kívánt személyeket.

Ezután nyissa meg a Megosztás egy csatornán elemet:

  • Ha azt szeretné, hogy az értekezlet egy csatornán legyen, válassza ki a megfelelő csatornát.

  • Ha inkább nem, hagyja ki ezt a lépést.

Megjegyzés: Amikor értekezletet tart egy csatornán, mások is megtekinthetik és kapcsolódhatnak az adott csatornához.

Ezután adja meg a Kezdés és a Befejezés időpontját, és adja meg az esemény leírását.

Végül válassza a Kész gombot az értekezlet ütemezéséhez.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×