Értekezlet ütemezése regisztrációval a Microsoft Teamsben

Előadók hozzáadása (nem kötelező)

Ha azt szeretné, hogy a sajátja mellett mások is bemutathassanak tartalmakat az értekezlet során, listázhatja őket a meghívóban. Az előadóknak nem kell regisztrálniuk az értekezletre.

1. A Szükséges előadók hozzáadása mezőbe írja be a nevüket.

2. Ha vannak választható előadók, válassza a Választható előadók lehetőséget, és adja meg a nevüket.

Egy névtelen előadó résztvevőként csatlakozik az értekezlethez. A tartalmak megosztásához előadóvá kell tennie őket:

1. Válassza a Résztvevők megjelenítése az értekezlet vezérlőiben lehetőséget az értekezlet összes résztvevőjének megtekintéséhez.

2. Vigye az egérmutatót annak a személynek a neve fölé, akinek a szerepkörét módosítani szeretné, majd válassza a További beállítások > Előadóvá alakítás lehetőséget.

Egyéni rendszerkép hozzáadása (nem kötelező)

A résztvevő regisztrációs űrlapjának tetején elhelyezhet egy szalagcímet vagy más képet.

1. Válassza a kép hozzáadása lehetőséget a lap tetején.

2. Válassza a Kép feltöltése lehetőséget, keresse meg és jelölje ki a használni kívánt képet, majd válassza a Kész lehetőséget.

3. Válassza ismét a Kész lehetőséget .

A kép eltávolításához válassza az X-et az oldal jobb felső sarkában.

Adja meg a résztvevők alapszintű értekezletadatait

• Adja meg az értekezlet címét, dátumát, kezdési és befejezési időpontját, valamint a leírást. A hangszórókat a bios mellett listázhatja is.
  
  Az ezen a lapon megadott információk az értekezlet résztvevőire vonatkozóak. Ha szeretné, beállíthat egy másik kezdési időpontot az értekezlet előadóinak, hogy legyen ideje felkészülni az előadókkal, mielőtt a résztvevők csatlakoznak.
  
  Ha azt szeretné, hogy a résztvevők az előszobában várakozzon, mielőtt beengedik őket az értekezletre, olvassa el a Teams-értekezlet résztvevőinek beállításainak módosítása című témakört.
  
  

További mezők kiválasztása

A résztvevők által kitöltendő űrlap három kötelező mezőt tartalmaz: Vezetéknév, Vezetéknév és Email. Maga dönti el a többit.

1. Az esemény regisztrációja területen válassza a Mező hozzáadása lehetőséget a gyakran kért mezők listájának megtekintéséhez.
   
   

2. Válasszon ki egy mezőt a legördülő menüből.

3. Amikor megjelenik a mező az űrlapon, jelölje be a Kötelező mezőt, ha azt szeretné, hogy a résztvevők megadják az adatokat. Nem fognak tudni regisztrálni az értekezletre, ha üresen hagyják a sort.

4. Szükség szerint ismételje meg az 1–3. lépést. Mező törléséhez kattintson a jobb oldalán található X gombra.

Egyéni mezők létrehozása

Bármilyen további információt kérhet, amely az értekezlet marketingcéljaival kapcsolatos, vagy segíthet megtervezni az edzést.

1. Válassza a Mező hozzáadása > Egyéni kérdés lehetőséget, és jelezze, hogy a résztvevő adatokat fog-e megadni a kérdőívben (válassza a Bemenet lehetőséget), vagy válasszon a megadott lehetőségek közül (válassza a Választási lehetőség lehetőséget).
   
   

2. Ha a Bemenet lehetőséget választotta, írja be a kérdését az Egyéni kérdés mezőbe.
   
   

3. Ha a Választási lehetőség lehetőséget választotta, adja meg a kérdését az Egyéni kérdés területen, válassza a Hozzáadás lehetőséget , amíg meg nem adja a megadni kívánt választási lehetőségek számát, majd adja meg a lehetőségeket.
   
   

4. A regisztrációs űrlap előnézetének megtekintéséhez válassza a Megtekintés böngészőben lehetőséget az oldal jobb felső sarkában.

5. Ha elkészült, válassza a Mentés gombot.

6. Az űrlap bezárásához kattintson a jobb felső sarokban lévő X ikonra.

A regisztrációs hivatkozás másolása

1. Kattintson duplán az értekezlet eseményére a naptárban.

2. Válassza a Regisztrációs hivatkozás másolása lehetőséget a lap tetején.
   
   

Most már beillesztheti a hivatkozást a közleményeibe és üzeneteibe.

Előadó hozzáadása az értekezlet előtt:

1. Kattintson duplán az eseményre a naptárban.

2. Adja hozzá az új előadót a meghívó Előadók vagy Választható előadók sorához.

3. A képernyő jobb felső sarkában válassza a Frissítés küldése lehetőséget.

4. Kattintson duplán az eseményre a naptárban.

5. Válassza a Beállítások módosítása lehetőséget.
   
   

6. Válassza a Szerepkörök lehetőséget.

7. Az Előadók kiválasztása mezőbe írja be a további előadó nevét. 
   
    

8. Válassza a Lap alján található Mentés lehetőséget.

Ha tájékoztatni szeretné az értekezlet résztvevőit az új előadóról, olvassa el az Értekezlet részleteinek szerkesztése és a résztvevők tájékoztatása – A regisztrált résztvevők tájékoztatása című témakört.

Ha módosítani szeretné valaki szerepkörét az értekezlet során:

1. Küldje el az értekezletbe való bekapcsolódás adatait az előadónak. Az információk az értekezleti esemény alja felé érhetők el a naptárban, a Microsoft Teams-értekezlet alatt.

2. Az értekezlet idején engedje be az előadót az értekezletbe.

3. Válassza Kapcsolatok lehetőséget az értekezlet vezérlőiben az értekezlet összes résztvevőjének listájának megtekintéséhez.

4. Mutasson annak a személynek a nevére, akinek a szerepkörét módosítani szeretné, és válassza a További beállítások > Előadóvá alakítás lehetőséget.

Az előadók tájékoztatása:

Az alapvető értekezletadatok (cím, előadók, dátum és idő) módosításait e-mailben küldjük el az előadóknak.

1. A naptárban kattintson duplán az értekezlet eseményére.

2. Végezze el a módosításokat.

3. A lap jobb felső sarkában válassza a Frissítés küldése lehetőséget.

A regisztrált résztvevők tájékoztatása:

A dátum és az idő változásait e-mailben küldjük el a regisztrált résztvevőknek.

1. A naptárban kattintson duplán az értekezlet eseményére.

2. Válassza a Regisztrációs űrlap testreszabása lehetőséget.

3. Válassza a Szerkesztés lehetőséget az űrlap bal felső sarkában.

4. Végezze el a módosításokat.

5. Az űrlap bal felső sarkában válassza a Mentés lehetőséget.