Értekezlet vagy találkozó létrehozása a Mac Outlookban

Értekezlet létrehozása

  1. A navigációs ablak alján kattintson a Naptár elemre.

    Az oldalsáv gombja kiemelve a naptár gombbal

  2. AKezdőlapon kattintson az Értekezlet elemre.

    Az Értekezlet lehetőség a Kezdőlapon van kiemelve.

  3. Ha olyan fiókból szeretné elküldeni a meghívót, amely nem az alapértelmezett fiókja, jelöljön ki egy fiókot a Feladó listából. 

  4. A Címzett mezőben írja be az értekezletre meghívott emberek nevét vagy a kívánt erőforrásokat. Jelölje ki bármelyik nevet, és tekintse meg az adott személy részleteit, például a telefonszámot, az e-mail-címet, az Office-helyet stb.

    Névjegykártya az Outlook naptárban

  5. A Tárgy mezőben adja meg az értekezlet leírását.

  6. Ha ismeri az értekezlet helyiségének adatait, írja be azt a hely mezőbe. egyéb esetben kattintson a menüszalagon a Room Finder gombra. (További információ a Helyiségkeresőről: Konferenciaterem keresése pontot.)

    Outlook-menüszalag kiemelt Helyiségkereső gombbal

  7. Adja meg az esemény részleteit, majd tegye a következők valamelyikét:

    Cél

    Teendő

    Az Időzóna menü megjelenítése az eseményhez

    A Szervező – Értekezlet lapon kattintson az Időzónák elemre.

    Az Időzónák lehetőség a Szervező – Értekezlet lapon van kiemelve.

    Mellékletek hozzáadása a találkozóhoz

    Az értekezlet menüben kattintson a mellékletek> a Hozzáadáselemre.

    A találkozó beállítása ismétlődő eseményként

    A Szervező – Értekezlet lapon kattintson az Ismétlődés elemre, és válasszon egy ismétlődési mintát.

    Az Ismétlődés lehetőség a Szervező – Értekezlet lapon van kiemelve.

    Annak megtekintése, hogy a meghívottak elérhetők-e (csak Exchange-fiókok esetében)

    Az Szervező – Értekezlet lapon kattintson az Ütemezés elemre.

    Az Ütemezés ikon a Szervező – Értekezlet lapon jelenik meg.

    Az Ütemezés gombra kattintva megjelenik az Ütemezési segéd panel. Ha nem látható az elfoglaltsági adatok elem az Ütemezési segéd ablaktáblájában, győződjön meg arról, hogy az Exchange-fiók van kijelölve a meghívás gomb tetején lévő Feladó mezőben.

  8. Kattintson a Küldés gombra.

Találkozó létrehozása

  1. A navigációs ablak alján kattintson a Naptár elemre.

    Az oldalsáv gombja kiemelve a naptár gombbal

  2. AKezdőlapon kattintson a Találkozó elemre.

    A Találkozó lehetőség a Kezdőlapon van kiemelve.

    Tipp: A találkozókat úgy is létrehozhatja, ha a naptárban duplán kattint egy időtartamra a napi, heti vagy havi nézetben. A kijelölt dátum és idő automatikusan megjelenik az új esemény ablakában.

  3. Töltse ki a Tárgy és Helymezőt, és válasszon a következők közül:

    Művelet

    Teendő

    Az Időzóna menü megjelenítése az eseményhez

    A Találkozó lapon kattintson az Időzónákelemre.

    Az Időzónák lehetőség a Szervező – Értekezlet lapon van kiemelve.

    A találkozó ismétlődésének beállítása

    A Találkozó lapon kattintson az Ismétlődés elemre, és válasszon egy ismétlődési mintát.

    Az Ismétlődés lehetőség a Szervező – Értekezlet lapon van kiemelve.

    A találkozó átalakítása értekezletté résztvevők meghívásával

    A Találkozó lapon kattintson a Meghívás elemre.

    A Meghívás ikon a Szervező – Értekezlet lapon jelenik meg.

  4. A találkozó lapon kattintson a Mentés & Bezárásgombra.

Értekezlet létrehozása

  1. A navigációs ablaktábla alján kattintson a naptár Calendar view button elemre.

  2. AKezdőlapon kattintson az Értekezlet elemre.

    Calendar Home tab, group 1

    Tipp: A napi, heti, vagy havi nézetben dupla kattintással is kijelölhet egy időtartamot. A kijelölt dátum és idő automatikusan megjelenik az új találkozó ablakában. A találkozó értekezletté való átalakításához a Találkozó lapon kattintson a Meghívás elemre.

  3. Ha nem az alapértelmezett fiókból kíván meghívót küldeni, kattintson egy fiókra a Feladó előugró menüben.

  4. A Címzett mezőben írja be az értekezletre meghívott személyek nevét vagy a kívánt erőforrásokat.

    További partnerek kereséséhez kattintson a mező jobb oldalán lévő Open Contacts Search gombra.

  5. A Hely mezőben adja meg az esemény leírását vagy helyszínét.

    Tippek: 

    • A legutóbb használt helyiségek listájából való választáshoz kattintson a hely mező jobb oldalán lévő Recently used rooms gombra.

    • Ha van Microsoft Exchange-fiók, a hely mező jobb oldalán lévő helyiségek kereséséhez kattintson a szervezet címtárában a helyiségek elemre, majd kattintson a Open Contacts Search elemre.

  6. Adja meg az esemény részleteit, majd válasszon a következők közül:

Cél

Teendő

Az Időzóna menü megjelenítése az eseményhez

Az Értekezlet lapon kattintson az Időzóna elemre.

Meeting tab, group 5

Mellékletek hozzáadása a találkozóhoz

Az Értekezlet menüben kattintson a Mellékletek, majd a Hozzáadás elemre.

A találkozó beállítása ismétlődő eseményként

Az Értekezlet lapon kattintson az Ismétlődés elemre, és válasszon egy ismétlődési mintát.

Meeting tab, group 5

Annak megtekintése, hogy a meghívottak elérhetők-e (csak Exchange-fiókok esetében)

Az Értekezlet lapon kattintson az Ütemezés elemre.

Meeting tab, Scheduling

Az Ütemezés gombra kattintva megjelenik az Ütemezési segéd panel a meghívó alsó részén. Ha nem látja az elérhetőségi adatokat az Ütemezési segéd panelen, győződjön meg arról, hogy az Exchange-fiókja ki van választva a Feladó előugró menüben a meghívó tetején.

  1. Ha elkészítette a meghívót, az Értekezlet lapon kattintson a Küldés elemre.

    Küldés csoport

    Megjegyzések: 

    • Az új értekezletekben alapértelmezés szerint be van kapcsolva a Válasz kérése funkció. Ha Microsoft Exchange-fiókja van, a rendszer összesíti a résztvevők válaszait, amikor megnyitja az értekezletet a naptárból, és megtekinti az Ütemezési segéd információit.

    • Ha Microsoft Exchange-fiókja van, az eseményhez kiválasztott állapot befolyásolja, hogyan jelenik meg az esemény más felhasználóknak, amikor megtekintik az Ön naptárát. Ha nem módosítja az állapotot, az Outlook „Elfoglaltként” jeleníti meg az esemény közben. Egy másik, például a „Szabad” vagy az „Irodán kívül” állapot megadásához az Értekezlet lapon kattintson az Állapot előugró menüre.

Találkozó létrehozása

  1. A navigációs ablaktábla alján kattintson a naptár Calendar view button elemre.

  2. AKezdőlapon kattintson a Találkozó elemre.

    Calendar Home tab, group 1

    Tipp: A találkozókat úgy is létrehozhatja, ha a naptárban duplán kattint egy időtartamra a napi, heti vagy havi nézetben. A kijelölt dátum és idő automatikusan megjelenik az új esemény ablakában.

  3. Adja meg az esemény részleteit, majd válasszon a következők közül:

Cél

Teendő

Az Időzóna menü megjelenítése az eseményhez

A Találkozó lapon kattintson az Időzóna elemre.

Appointment tab, group 4

A találkozó ismétlődésének beállítása

A Találkozó lapon kattintson az Ismétlődés elemre, és válasszon egy ismétlődési mintát.

Appointment tab, group 4

A találkozó átalakítása értekezletté résztvevők meghívásával

A Találkozó lapon kattintson a Meghívás elemre.

Appointment tab, Invite

  1. A Találkozó lapon kattintson a Mentés és bezárás elemre.

    Appointment tab, Save & Close

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×