A hibrid és a távoli értekezletek esetében a befogadó értekezletek kezelése bonyolultabbá vált, de vannak olyan módszerek és eszközök, amelyekkel emelhető a kisegítő lehetőségek száma.
A megosztott tartalom könnyű elérése és olvasása
A feladatfüggvények szempontjából kritikus fontosságú tartalmaknak könnyen hozzáférhetőnek és olvashatónak kell lenniük.
-
Fontolja meg a SharePoint-dokumentumtárak használatát a megosztott tartalmak akadálymentes helyen való tárolásához minden csapat- vagy projekttag számára.
-
A fájlok feltölthetők és kezelhetők közvetlenül a OneDrive-on.
-
A megosztott tartalmak ismert és biztonságos helyen tartása mellett fontolja meg a tartalom akadálymentesség-ellenőrzőjének használatát e-mailekhez, dokumentumokhoz és számolótáblákhoz.
A hangok meghallgatásának és megértésének biztosítása
A csapatok észlelhetik az értekezleteken elhangzottakat, és élő feliratokat adhatnak meg. Ez a funkció sokaknak hasznos, nem csak a hallássérültek számára.
-
Vegye figyelembe az értekezlet azon résztvevőit, akik háttérzajt tapasztalnak, gyenge internetkapcsolattal rendelkeznek, vagy még folyamatban vannak a munkahely előnyben részesített nyelvének elsajátítása.
-
Bátorítson mindenkit arra, hogy váltson, és ossza meg ötleteit a kézfelemelés funkcióval.
Tárcsázó szám hozzáadása az összes értekezlethez
Még a személyes értekezletnek szánt értekezletek esetében is hasznos lehet a betárcsázós szám is , ha egy kulcsfontosságú résztvevő nem tud személyesen részt venni, vagy ha a résztvevők nem megbízható internetkapcsolattal rendelkeznek.
