Értekezletek csökkentése vagy cseréje aszinkron módszerekkel

Fontolja meg, hogy miként csökkentheti a hagyományos értekezletek mennyiségét aszinkron kommunikációs és együttműködési eszközök használatával. Aszinkron módszerek segítségével visszajelzést adhat, ötleteket oszthat meg, tartalmakat és ötleteket oszthat meg, még akkor is, ha nem tud ugyanazon a helyen találkozni egy időben.

Az alternatív módszerek használatának előnyei az értekezleteken

  • Értekezletek lefoglalása arra az időre, amikor a legnagyobb szükség van rájuk

  • Több időt biztosít a személyeknek arra, hogy kérdéseket és válaszokat vegyenek fontolóra

  • A tartalom könnyebben kereshetővé válik, mert kereshető

  • Az információk akkor érhetők el, ha nem lehet ugyanazon a helyen egy időben

Aszinkron módszerek használata

Hagyományos értekezlettípus:

Értekezlet célja:

Aszinkron megoldás:

Ismétlődő állapotfrissítési értekezletek           

Adott közönség frissítése a projekt állapotáról, és lehetőség ad arra, hogy kérdéseket felvessen és visszajelzést osson meg

SharePoint-csapatwebhelyek használatával biztonságos leszállóhely, ahol a projekt állapota és a hírek megoszthatóak egy helyen

Általános közlemények

Olyan fontos hírek megosztása, amelyek valós időben nem adhatók meg

SharePoint-hírek közzététele egy adott Microsoft Teams-csatornán vagy e-mail küldése egy csatornára a Teamsben

bejelentkezés

Kapcsolatba lépni egy csapattársával vagy partnerével a gyors sebességet

Csevegés a Teams ésa Teams csatornáin,vagy az értekezleti jegyzetek és felvételek rögzítése

Erőforrások

További információ a csoportos csevegésről a Teamsben

Alkalmazások használata a Teamsben a hatékonyság növelése érdekében

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×